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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Front Office Team und kümmere dich um unsere Kunden.
- Arbeitgeber: Design Offices bietet flexible Arbeitswelten an 46 Standorten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, kostenlose Snacks und Firmenfitness.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer herzlichen Familie mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach, Erfahrung am Empfang.
- Andere Informationen: Bewirb dich einfach mit deinem Lebenslauf, vollständige Unterlagen sind nicht nötig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben!
Standort: Design Offices Düsseldorf
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Vollzeit, unbefristet
Ansprechpartnerin: Yasmin Güngör
Das bieten wir dir:
- Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Vertrag
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Jobticket: Schnell von A nach B
- Kostenlose Getränke und Snacks
- Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit & Urban Sports Club
- Vielseitiges E-Learning-Angebot und erstklassige Weiterbildungsangebote durch unsere DO.Akademie. Außerdem Zugang zu exklusiven Veranstaltungen in unseren Standorten.
Diese Aufgaben erwarten dich:
- Du unterstützt die Standortleitung bei allen administrativen Aufgaben und in der aktiven Kundenbindung an unserem Standort in Düsseldorf.
- Mit deiner Führungsstärke leitest du das Front Office Team und koordinierst die Rezeptionstätigkeiten.
- Du bist leidenschaftlicher Gastgeber:in und erste Anlaufstelle für unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich – von der herzlichen Begrüßung bis zur umfassenden Betreuung bei allen Anliegen.
- Zu deinen weiteren Aufgaben gehören u.a. Pflege des CRM-Systems, Rechnungserstellung und -kontrolle sowie Teile des Bestellmanagements.
- Mit Blick fürs Detail erstellst du Reportings und Statistiken und behältst so den Überblick über Kosten und Budget.
- Du bist die Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Kunden und internen Abteilungen.
Das bringst du mit:
- Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
- Am Empfang oder der Rezeption kannst du bereits auf eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung zurückblicken.
- Die Rechnungsstellung, Mahnwesen und andere buchhalterische Themen sind für dich kein Neuland.
- In der fachlichen Mitarbeiterführung konntest du bereits erste Erfahrung sammeln.
- Du glänzt als guter Gastgeber:in mit ausgeprägter Kundenorientierung und Organisationstalent.
- Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.
Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins. Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen. Wir freuen uns auf dich!
Über Design Offices: Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen für agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs- und Eventflächen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden können wir unsere Kunden und die DO.Familie wachsen lassen. Du willst auch mit uns wachsen? Dann komm‘ in die Familie!
Neugierig: Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über unsere DO.Familie.
Front Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Design Offices GmbH
Kontaktperson:
Design Offices GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über Design Offices informierst. Verstehe ihre Unternehmenskultur und Werte, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Führungsqualitäten! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Teams geleitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Kundenbindung zu beantworten. Überlege dir Strategien, die du in der Vergangenheit angewendet hast, um Kundenbeziehungen zu stärken und wie du dies bei Design Offices umsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Design Offices und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, das Team und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Front Office Manager zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung und Mitarbeiterführung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil der Design Offices Familie werden möchtest. Hebe deine Leidenschaft für den Kundenservice und deine organisatorischen Fähigkeiten hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen online über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Design Offices GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Erfahrung im Front Office und zur Kundenbetreuung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da die Position eine leitende Rolle im Front Office beinhaltet, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Mitarbeiterführung parat haben. Erkläre, wie du dein Team motivierst und unterstützt, um eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
✨Betone deine Kundenorientierung
Als Front Office Manager ist es wichtig, dass du ein leidenschaftlicher Gastgeber bist. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du Kundenanliegen priorisierst und wie du sicherstellst, dass jeder Kunde eine positive Erfahrung hat.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige, dass du dich mit Design Offices und deren Werten identifiziert hast. Informiere dich über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Philosophie des Unternehmens, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
