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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Front Office Team und unterstütze die Standortleitung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Design Offices revolutioniert den Markt für agile Arbeitslösungen mit 46 Standorten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, kostenlose Snacks und Firmenfitness.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer herzlichen Familie mit Freiraum für persönliche Entwicklung und Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach und mehrjährige Erfahrung am Empfang.
- Andere Informationen: Bewirb dich einfach mit deinem Lebenslauf – wir freuen uns auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben!
Wir stellen ein: Front Office Manager (m/w/d)
Standort: Design Offices Stuttgart
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Vollzeit, unbefristet
Ansprechpartnerin: Franziska Orthey
Das bieten wir dir:
- Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Vertrag
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Jobticket: Schnell von A nach B
- Kostenlose Getränke und Snacks
- Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit & Urban Sports Club
- Vielseitiges E-Learning-Angebot und erstklassige Weiterbildungsangebote durch unsere DO.Akademie. Außerdem Zugang zu exklusiven Veranstaltungen in unseren Standorten.
Diese Aufgaben erwarten dich:
- Du unterstützt die Standortleitung bei allen administrativen Aufgaben und in der aktiven Kundenbindung.
- Mit deiner Führungsstärke leitest du das Front Office Team in Stuttgart und koordinierst die Rezeptionstätigkeiten.
- Als leidenschaftlicher Gastgeber:in und erste Anlaufstelle für unsere Kunden bist du am Front Desk und im Coworking-Bereich – von der herzlichen Begrüßung bis zur umfassenden Betreuung bei allen Anliegen.
- Zu deinen weiteren Aufgaben gehören u.a. Pflege des CRM-Systems, Rechnungserstellung und -kontrolle sowie Teile des Bestellmanagements.
- Mit Blick fürs Detail erstellst du Reportings und Statistiken und behältst so den Überblick über Kosten und Budget.
Das bringst du mit:
- Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
- Am Empfang oder der Rezeption kannst du bereits auf eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung zurückblicken.
- Die Rechnungsstellung, Mahnwesen und andere buchhalterische Themen sind für dich kein Neuland.
- In der fachlichen Mitarbeiterführung konntest du bereits erste Erfahrung sammeln.
- Du glänzt als guter Gastgeber:in mit ausgeprägter Kundenorientierung und Organisationstalent
- Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.
Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.
Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.
Wir freuen uns auf dich!
Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen für agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs- und Eventflächen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden können wir unsere Kunden und die DO.Familie wachsen lassen. Du willst auch mit uns wachsen? Dann komm‘ in die Familie!
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Front Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Design Offices GmbH
Kontaktperson:
Design Offices GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Führungsstärke! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, in denen du dein Team erfolgreich geleitet hast. Das wird dir helfen, im Gespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Kundenorientierung! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf Kundenanliegen eingegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um die Kundenzufriedenheit zu steigern. Das ist besonders wichtig für die Rolle als Front Office Manager.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über Design Offices! Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und das Konzept kennst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil der Familie zu werden.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Rechnungsstellung und zum Bestellmanagement vor! Da diese Aufgaben Teil deiner zukünftigen Rolle sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den relevanten Prozessen vertraut bist und deine Kenntnisse darlegen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere dich über die Werte und die Kultur von Design Offices. Betone in deiner Bewerbung, wie du zu einem harmonischen Team beitragen kannst und warum dir Zusammenhalt wichtig ist.
Hebe deine Erfahrungen hervor: Stelle sicher, dass du deine mehrjährige Berufserfahrung am Empfang oder in der Rezeption klar darstellst. Nenne spezifische Beispiele, die deine Führungsstärke und Kundenorientierung unter Beweis stellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position des Front Office Managers bist. Gehe auf deine Fähigkeiten in der Mitarbeiterführung und deine organisatorischen Talente ein.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin in deiner Bewerbung anzugeben. Sei realistisch und informiere dich vorher über branchenübliche Gehälter.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Design Offices GmbH vorbereitest
✨Sei ein herzlicher Gastgeber
Da du als Front Office Manager:in die erste Anlaufstelle für Kunden bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Gastfreundschaft und dein Organisationstalent zeigst. Übe, wie du dich freundlich und professionell präsentierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamführung vor
Da du bereits Erfahrung in der fachlichen Mitarbeiterführung hast, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
✨Kenntnisse im Rechnungswesen demonstrieren
Da die Rechnungsstellung und das Mahnwesen Teil deiner Aufgaben sind, sei bereit, über deine Erfahrungen in diesen Bereichen zu sprechen. Zeige, dass du mit den relevanten Prozessen vertraut bist und wie du diese effizient umgesetzt hast.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren musst, bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest auch Beispiele nennen, wie du erfolgreich mit internationalen Kunden oder Kollegen zusammengearbeitet hast.
