Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projektunterlagen und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben auf der Baustelle.
- Unternehmen: Designer Group, ein führendes internationales Ingenieurbüro mit spannenden Projekten in Europa.
- Vorteile: Karriereentwicklung, unterstützendes Team und die Möglichkeit, an einem großen Projekt zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Chancen für persönliches Wachstum in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an hochkarätigen Projekten im Ingenieurwesen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und Kenntnisse in Procore und Eida sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
- Description
- About Designer Group
Designer Group is a leading international mechanical and electrical engineering contractor delivering high-profile projects across Europe in sectors including data centres, life sciences, commercial, industrial and energy.
We are now seeking a
Site Administrator / Document Controller (m/w/d) to join our project team on a major construction project in Europe
This role is suited to someone highly organised, detail-focused and confident working in a fast-paced site environment.
The Role
You will support the site team by managing project documentation, maintaining document control systems and coordinating key site administration activities.
Proficiency in both Procore and Eida software systems is essential , as both platforms will be used daily to manage, issue, track and control project documentation.
Key Responsibilities
- Manage project documentation using
Procore and Eida .
- Upload, issue, distribute and archive drawings, reports, technical submissions and project documentation.
- Maintain document registers, drawing trackers, workflows and approval records.
- Process RFIs, technical submittals, RAMS/method statements, QA documentation, commissioning records and reports.
- Track client comments, document status updates and workflow approvals.
- Support preparation of O&M manuals, as-built documentation and handover records.
- Assist with site office administration, visitor bookings, site access records and project trackers.
- Support weekly and monthly reporting by collating information from the site team.
- Maintain accurate records for safety documentation, briefings, delivery notes and compliance-related documentation.
- Support project close-out, archiving and handover activities.
Requirements
- What We Are Looking For
- Previous experience in document control, site administration or project administration.
Strong working knowledge of both Procore and Eida is essential.
- Experience working in a construction, engineering, M&E, data centre, industrial or infrastructure environment.
- Good understanding of construction documentation, drawing registers and document workflows.
- Strong Microsoft Office skills, particularly Excel, Word and Outlook.
- Excellent organisation, attention to detail and time management.
- Clear written and verbal communication skills in
English .
- Ability to work well with site teams, subcontractors and client representatives.
- A proactive, cooperative and solutions-focused approach.
Benefits
What We Offer
- Opportunity to work on a major project in Europe
- Career development within a growing international engineering contractor.
- Supportive site and project team environment.
- Exposure to high-profile mechanical and electrical project delivery.
- Equal Opportunities
Designer Group is an equal opportunities employer.
We welcome applications from all suitably qualified candidates regardless of gender, age, disability, ethnic or social origin, nationality, religion or belief, sexual orientation, gender identity, marital status or any other protected characteristic.
- INDMP
- #LI-CH1
Document Controller - Data Centre Projects in Europe Arbeitgeber: Designer Group
Als Arbeitgeber bietet Designer Group eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der technische Neugier und Teamarbeit geschätzt werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem klaren Karriereweg, während sie an spannenden Projekten in der Elektroengineering-Branche arbeiten. Zudem fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, die es unseren Ingenieuren ermöglicht, ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Document Controller - Data Centre Projects in Europe erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Document Controller - Data Centre Projects in Europe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Designer Group auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Designer Group sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Designer Group zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Designer Group vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
