About Designer Group
Designer Group is a leading international mechanical and electrical engineering contractor delivering high-profile projects across Europe in sectors including data centres, life sciences, commercial, industrial and energy.
The Role
You will support the site team by managing project documentation, maintaining document control systems and coordinating key site administration activities.
Proficiency in both Procore and Eida software systems is essential, as both platforms will be used daily to manage, issue, track and control project documentation.
Key Responsibilities
- Manage project documentation using Procore and Eida.
- Upload, issue, distribute and archive drawings, reports, technical submissions and project documentation.
- Maintain document registers, drawing trackers, workflows and approval records.
- Process RFIs, technical submittals, RAMS/method statements, QA documentation, commissioning records and reports.
- Track client comments, document status updates and workflow approvals.
- Support preparation of O&M manuals, as-built documentation and handover records.
- Assist with site office administration, visitor bookings, site access records and project trackers.
- Support weekly and monthly reporting by collating information from the site team.
- Maintain accurate records for safety documentation, briefings, delivery notes and compliance-related documentation.
- Support project close-out, archiving and handover activities.
What We Are Looking For
- Previous experience in document control, site administration or project administration.
- Strong working knowledge of both Procore and Eida is essential.
- Experience working in a construction, engineering, M&E, data centre, industrial or infrastructure environment.
- Good understanding of construction documentation, drawing registers and document workflows.
- Strong Microsoft Office skills, particularly Excel, Word and Outlook.
- Excellent organisation, attention to detail and time management.
- Clear written and verbal communication skills in English.
- Ability to work well with site teams, subcontractors and client representatives.
- A proactive, cooperative and solutions-focused approach.
What We Offer
- Opportunity to work on a major project in Europe
- Career development within a growing international engineering contractor.
- Supportive site and project team environment.
- Exposure to high-profile mechanical and electrical project delivery.
Equal Opportunities
Designer Group is an equal opportunities employer. We welcome applications from all suitably qualified candidates regardless of gender, age, disability, ethnic or social origin, nationality, religion or belief, sexual orientation, gender identity, marital status or any other protected characteristic.
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Document Controller - Data Centre Projects in Europe - Frankfurt am Main, Hessen, Germany Arbeitgeber: Designer Group
Designer Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Europa die Möglichkeit bietet, an spannenden Data Centre Projekten zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf kontinuierliche berufliche Entwicklung und einem unterstützenden Arbeitsumfeld fördern wir Innovation und Teamarbeit, während wir gleichzeitig die höchsten Standards in der Branche einhalten. Unsere Werte von Sicherheit, Vertrauen, Respekt, Herausforderung und Lieferung prägen unsere Unternehmenskultur und machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für talentierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Document Controller - Data Centre Projects in Europe - Frankfurt am Main, Hessen, Germany erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Designer Group ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Document Controller - Data Centre Projects in Europe - Frankfurt am Main, Hessen, Germany bei Designer Group interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Designer Group sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Document Controller - Data Centre Projects in Europe - Frankfurt am Main, Hessen, Germany bei Designer Group interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Designer Group vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
