Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projektdokumente und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben vor Ort.
- Unternehmen: Designer Group, ein führendes internationales Ingenieurbüro mit spannenden Projekten.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Karriereentwicklung und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Arbeite an einem bedeutenden Bauprojekt in Dresden und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Dokumentenverwaltung und Kenntnisse in Procore und Eida erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Dresden, Deutschland
Arbeitsplatz: Baustellenbasiert
Beschäftigungsart: Vollzeit, unbefristet
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche
Gehalt: €45.000 – €55.000 brutto pro Jahr, abhängig von der Erfahrung
Sprachen: Deutsch und Englisch erforderlich
Über die Designer Group
Die Designer Group ist ein führender internationaler Auftragnehmer für mechanische und elektrische Ingenieurdienstleistungen, der hochkarätige Projekte in Europa in Sektoren wie Rechenzentren, Lebenswissenschaften, Gewerbe, Industrie und Energie realisiert.
Wir suchen einen Site Administrator / Document Controller (m/w/d), der unser Projektteam bei einem großen Bauprojekt in Dresden unterstützt. Diese Rolle eignet sich für jemanden, der sehr organisiert, detailorientiert und sicher im Umgang mit einem schnelllebigen Baustellenumfeld ist.
Die Rolle
Sie unterstützen das Team vor Ort, indem Sie die Projektdokumentation verwalten, Dokumentenkontrollsysteme pflegen und wichtige Verwaltungsaktivitäten auf der Baustelle koordinieren. Kenntnisse in den Software-Systemen Procore und Eida sind unerlässlich, da beide Plattformen täglich zur Verwaltung, Ausgabe, Verfolgung und Kontrolle der Projektdokumentation verwendet werden.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung der Projektdokumentation mit Procore und Eida.
- Hochladen, Ausgeben, Verteilen und Archivieren von Zeichnungen, Berichten, technischen Einreichungen und Projektdokumentationen.
- Pflege von Dokumentenregistern, Zeichnungstrackern, Arbeitsabläufen und Genehmigungsunterlagen.
- Bearbeitung von RFIs, technischen Einreichungen, RAMS/Methodeerklärungen, QA-Dokumentation, Inbetriebnahmeunterlagen und Berichten.
- Verfolgung von Kundenkommentaren, Statusaktualisierungen von Dokumenten und Genehmigungen von Arbeitsabläufen.
- Unterstützung bei der Erstellung von O&M-Handbüchern, as-built-Dokumentationen und Übergaberecords.
- Unterstützung bei der Büroverwaltung vor Ort, Besucherbuchungen, Zugangsprotokollen und Projekttrackern.
- Unterstützung bei wöchentlichen und monatlichen Berichten durch Zusammenstellung von Informationen aus dem Team vor Ort.
- Führung genauer Aufzeichnungen über Sicherheitsdokumentation, Briefings, Liefernotizen und compliance-relevante Dokumentation.
- Unterstützung bei Projektabschluss, Archivierung und Übergabeaktivitäten.
Anforderungen
- Erfahrung in der Dokumentenkontrolle, Baustellenadministration oder Projektadministration.
- Fundierte Kenntnisse in Procore und Eida sind unerlässlich.
- Erfahrung in einem Bau-, Ingenieur-, M&E-, Rechenzentrums-, Industrie- oder Infrastrukturumfeld.
- Gutes Verständnis von Baudokumentation, Zeichnungsregistern und Dokumentenarbeitsabläufen.
- Starke Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und Outlook.
- Ausgezeichnete Organisation, Aufmerksamkeit für Details und Zeitmanagement.
- Klare schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Fähigkeit, gut mit Baustellenteams, Subunternehmern und Kundenvertretern zusammenzuarbeiten.
- Proaktive, kooperative und lösungsorientierte Herangehensweise.
Vorteile
- Wettbewerbsfähiges Gehalt von €45.000 – €55.000 brutto pro Jahr, abhängig von der Erfahrung.
- Gelegenheit, an einem großen Projekt in Dresden zu arbeiten.
- Karriereentwicklung innerhalb eines wachsenden internationalen Ingenieurbüros.
- Unterstützendes Teamumfeld auf der Baustelle und im Projekt.
- Einblick in die Lieferung hochkarätiger mechanischer und elektrischer Projekte.
Chancengleichheit
Die Designer Group ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Religion oder Glauben, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand oder einer anderen geschützten Eigenschaft.
Site Administrator / Document Controller (m/w/d) Arbeitgeber: Designer Group
Als Arbeitgeber bietet Designer Group eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der technische Neugier und Teamarbeit geschätzt werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem klaren Karriereweg, während sie an spannenden Projekten in der Elektroengineering-Branche arbeiten. Zudem fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, die es unseren Ingenieuren ermöglicht, ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
