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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Finanzen und Organisation für eine Marketingagentur.
- Arbeitgeber: Spezialisierte Marketingagentur für Arzt- und Therapiepraxen mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: 4-Tage-Woche, hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und moderne Ausstattung.
- Andere Informationen: Wachse in einem unterstützenden Team, das Zusammenarbeit großschreibt.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte Prozesse aktiv mit – dein Beitrag zählt!
- Gewünschte Qualifikationen: Strukturierte, zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Interesse an Finanzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind eine spezialisierte Marketingagentur für Arzt- und Therapiepraxen und helfen Gesundheitsexpert:innen dabei, online sichtbar zu werden und zu wachsen.
Aufgaben
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, hältst Prozesse zusammen, behältst Fristen im Blick und sorgst dafür, dass organisatorische und kaufmännische Themen nicht liegen bleiben.
- Finanzen & vorbereitende Buchhaltung: Vorbereitung der Buchhaltung für die Steuerberatung, Rechnungen prüfen, sortieren und zuordnen, Belege verwalten und nachhalten, Kontrolle von Zahlungseingängen, Offene Posten im Blick behalten, Unterstützung bei Rechnungsstellung und Ablage, Kommunikation mit Steuerberatung und externen Stellen.
- Assistenz der Geschäftsführung: Termine, Aufgaben und Wiedervorlagen koordinieren, Unterlagen vorbereiten, Informationen sauber zusammentragen, E‑Mails und organisatorische Themen nachhalten, Bewerbungen vorsortieren und Prozesse begleiten, To-dos konsequent nachverfolgen.
- Organisation & Ordnung: Verträge, Tools und Zugänge im Blick behalten, Dokumente sauber organisieren, Prozesse dokumentieren, interne Abläufe verbessern, Auffälligkeiten aktiv ansprechen, Mitdenken, statt nur abarbeiten.
Qualifikation
Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern eine Person mit Überblick und Eigenverantwortung. Du passt gut zu uns, wenn du:
- strukturiert und sorgfältig arbeitest,
- gern organisierst und Ordnung schaffst,
- Zahlen dich nicht abschrecken,
- zuverlässig Dinge zu Ende bringst,
- freundlich und klar kommunizierst,
- Verantwortung übernimmst,
- Probleme erkennst und ansprichst,
- idealweise Erfahrung in Buchhaltung, Assistenz oder Organisation hast.
Benefits
- 4‑Tage‑Woche,
- verantwortungsvolle Rolle mit echtem Mehrwert,
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung,
- viel Vertrauen,
- kurze Entscheidungswege,
- modernes Arbeitsumfeld,
- hybrides Arbeiten (Homeoffice + Agenturtage in Köln),
- flexible Arbeitszeiten,
- MacBook auch privat nutzbar,
- Urban Sports Club / JobRad / Deutschlandticket auf Wunsch,
- ein Team, das zusammenarbeitet statt gegeneinander.
Wir suchen jemanden, der gern unterstützt, Ordnung liebt und Freude daran hat, anderen den Rücken freizuhalten.
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzen & Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Designery Health – Agentur für Praxismarketing
Kontaktperson:
Designery Health – Agentur für Praxismarketing HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzen & Organisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du nicht nur die typischen Fragen übst, sondern auch spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und wie deine Fähigkeiten zur Organisation und Finanzen passen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Wenn du dich bei uns bewirbst, mach es über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Ordnung und Organisation in deiner Bewerbung zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzen & Organisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Zahlen sind wichtig!: Da der Job einen finanziellen Schwerpunkt hat, vergiss nicht, relevante Erfahrungen oder Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen zu betonen. Zeig uns, dass du die Buchhaltung und Finanzen im Griff hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Designery Health – Agentur für Praxismarketing vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in Finanzen und Organisation dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich organisiert hast oder Verantwortung übernommen hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung erfordert nicht nur Fachwissen, sondern auch eine gute zwischenmenschliche Chemie.