Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze bei der Personaladministration.
- Unternehmen: Designfunktion, ein innovatives Unternehmen für Raumgestaltung mit über 350 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobile Working, frisches Obst und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines ausgezeichneten Teams in einem 'Great Place to Work'.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR mit einem dynamischen Team und viel Raum für Eigeninitiative.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Personalbereich, gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein vielseitiges Aufgabenfeld:
- Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung (z. B. Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten)
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Administrative Tätigkeiten rund um Benefits (wie Fitness, baV, Fuhrpark)
- Bearbeitung der (vorbereitenden) Gehaltsabrechnung mittels Personio und Datev
- Mitwirkung beim SV-Meldewesen
- Mitgestaltung beim Onboarding / Offboarding der Mitarbeitenden
- Mitwirkung bei der Entwicklung geeigneter Maßnahmen zur Optimierung der HR-Prozesse und verschiedenen personalrelevanten Projekten
Neben Motivation verfügst du über:
- Freude an administrativer Tätigkeit und der Zusammenarbeit im Team
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine Weiterbildung in dem Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierten Umgang mit MS Office und HR-Systemen (idealerweise Personio und Datev)
- Erste Berufserfahrung idealerweise mit Praxiswissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise und Genauigkeit
- Hohe Serviceorientierung
Bei designfunktion erwartet Dich:
- Die Herausforderung einer abwechslungsreichen, anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative
- Ein dynamisches erfolgs- und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Nette Teamkollegen und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Ein individuelles Onboarding sowie eine mehrwöchige intensive Einarbeitung
- Wir sind Chancengeber: Wir investieren in Deine stetige Weiterentwicklung mit Karriereperspektiven
- Viele zusätzliche Benefits: ein modern gestaltetes Office, Mobile Working, flexible Arbeitszeiten, frisches Obst sowie Wasser und Kaffeespezialitäten, Firmenevents und weitere attraktive Zusatzleistungen (Zuschuss zum Jobticket, vielfältige Fitness und Rabattprogramme, Erfolgsbeteiligung, bAV)
Interessiert? Dann möchten wir Dich kennenlernen und freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung.
HR Administration Expert Arbeitgeber: designfunktion
designfunktion ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Weiterentwicklung und zahlreichen Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Mobile Working und attraktive Zusatzleistungen sorgt das Unternehmen dafür, dass sich die Mitarbeiter wohlfühlen und ihre Karriere vorantreiben können. Die kollegiale Atmosphäre und das Engagement für eine positive Unternehmenskultur machen designfunktion zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit im HR-Bereich suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Administration Expert erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf designfunktion aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch designfunktion, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administration Expert mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei designfunktion klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei designfunktion vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie designfunktion die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
