Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze bei der Personaladministration.
- Arbeitgeber: Designfunktion, ein innovatives Unternehmen für Raumgestaltung mit über 350 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobile Working, frisches Obst und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Werde Teil eines ausgezeichneten Teams in einem 'Great Place to Work'.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR mit einem dynamischen Team und viel Raum für Eigeninitiative.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Personalbereich, gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein vielseitiges Aufgabenfeld:
- Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung (z. B. Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten)
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Administrative Tätigkeiten rund um Benefits (wie Fitness, baV, Fuhrpark)
- Bearbeitung der (vorbereitenden) Gehaltsabrechnung mittels Personio und Datev
- Mitwirkung beim SV-Meldewesen
- Mitgestaltung beim Onboarding / Offboarding der Mitarbeitenden
- Mitwirkung bei der Entwicklung geeigneter Maßnahmen zur Optimierung der HR-Prozesse und verschiedenen personalrelevanten Projekten
Neben Motivation verfügst du über:
- Freude an administrativer Tätigkeit und der Zusammenarbeit im Team
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine Weiterbildung in dem Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierten Umgang mit MS Office und HR-Systemen (idealerweise Personio und Datev)
- Erste Berufserfahrung idealerweise mit Praxiswissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise und Genauigkeit
- Hohe Serviceorientierung
Bei designfunktion erwartet Dich:
- Die Herausforderung einer abwechslungsreichen, anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative
- Ein dynamisches erfolgs- und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Nette Teamkollegen und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Ein individuelles Onboarding sowie eine mehrwöchige intensive Einarbeitung
- Wir sind Chancengeber: Wir investieren in Deine stetige Weiterentwicklung mit Karriereperspektiven
- Viele zusätzliche Benefits: ein modern gestaltetes Office, Mobile Working, flexible Arbeitszeiten, frisches Obst sowie Wasser und Kaffeespezialitäten, Firmenevents und weitere attraktive Zusatzleistungen (Zuschuss zum Jobticket, vielfältige Fitness und Rabattprogramme, Erfolgsbeteiligung, bAV)
Interessiert? Dann möchten wir Dich kennenlernen und freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung.
HR Administration Expert Arbeitgeber: designfunktion
Kontaktperson:
designfunktion HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administration Expert
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der HR-Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Personaladministration am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Lass durchblicken, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Lust auf die Aufgaben hast, die dich erwarten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, von uns wahrgenommen zu werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administration Expert
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die HR-Arbeit in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung an die Stelle!: Beziehe dich direkt auf die Anforderungen in der Stellenanzeige. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei designfunktion vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Wenn du über die Erstellung von Verträgen oder die Gehaltsabrechnung sprichst, zeige, dass du die Abläufe verstehst und vielleicht sogar Verbesserungsvorschläge hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist
Da die Zusammenarbeit im Team betont wird, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach den Werten des Unternehmens
Informiere dich über die Werte des Unternehmens und bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an einer Unternehmenskultur interessiert bist, die auf Mut, Vertrauen und Teamgeist basiert. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.