Fachgruppenleitung Bau- und Projekteinkauf (w/m/d) für PETRA IV
Unbefristet | Start: frühestmöglich | ID: VMA001/2026 | Bewerbungsschluss: 29.07.2026 | Vollzeit/Teilzeit | Mobile Arbeit möglich
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.
Die Abteilung Einkauf und Logistik ist u. a. zuständig für die Beschaffung von Lieferungen und Leistungen aller Art mit einem jährlich projektabhängig schwankenden Einkaufsvolumen von ca. 150 Mio. Euro. Vor dem Hintergrund des stetigen Wachstums unseres Forschungszentrums, insbesondere in Vorbereitung des Zukunftsprojekts PETRA IV, suchen wir für unser Team eine*n Fachgruppenleiter*in für den Bereich Bau- und Projekteinkauf. Das Großprojekt PETRA IV ist ein absolutes Highlight – eines der ambitioniertesten und innovativsten Forschungsinfrastrukturprojekte weltweit. Mit PETRA IV entsteht eine Synchrotronstrahlungsquelle der nächsten Generation, die neue Maßstäbe in Präzision, Leistungsfähigkeit und wissenschaftlicher Exzellenz setzt. Mehr Informationen zu PETRA IV finden Sie hier: PETRA IV
Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:
Unser Institut wächst – und mit ihm die Anforderungen an professionelle Beschaffung. Als Leitung der Einkaufsfachgruppe für Bau- und Projekteinkauf und Leitung für Großeinkaufsprojekte übernehmen Sie die Führungsverantwortung für ein zentrales Kompetenzteam, entwickeln innovative Beschaffungsstrategien und etablieren ein effizientes Vertragsmanagement, das den hohen Ansprüchen unserer Forschungsprojekte gerecht wird. Zu Ihren Aufgaben gehört es, die Fachgruppe fachlich und disziplinarisch zu führen sowie insbesondere das geplante Großprojekt PETRA IV einkaufsseitig verantwortlich zu leiten. Dazu gehört unter anderem:
- Strategische Ausrichtung verantworten: Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Fachgruppenstrategie einschließlich der Festlegung von Prioritäten, Zielen und Maßnahmen zur nachhaltigen Professionalisierung des Einkaufs
- Führung und Teamentwicklung: Fachliche und personalbezogene Führung der Beschäftigten der Einkaufsfachgruppe; Sie leiten, beraten und unterstützen Ihr Team im operativen Tagesgeschäft, führen wertschätzende Beurteilungen durch und fördern gezielt die individuelle Weiterentwicklung
- Organisationale Weiterentwicklung vorantreiben: Optimierung und Verstetigung von Geschäftsprozessen, Werkzeugen, Methoden und internen Regelwerken, um Effizienz, Transparenz und Qualität in allen Einkaufsabläufen sicherzustellen
- Grundsatz- und Rechtsfragen gestalten: Bearbeitung komplexer rechtlicher Fragestellungen im Beschaffungswesen sowie Erarbeitung zukunftsfähiger, strategischer Grundsatzkonzepte in enger Abstimmung mit den internen Fachabteilungen und dem Betrieb
- Vergabe- und Vertragswesen steuern: Prüfung von Vergabeunterlagen, Sicherstellung der rechtssicheren Durchführung aller Beschaffungsvorgänge sowie Weiterentwicklung eines modernen Vertragsmanagements.
- Beratung des Direktoriums: Strategische Beratung zu beschaffungs- und vergaberelevanten Fragestellungen; Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen
Was Sie auszeichnet:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium – idealerweise in Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebs- oder Verwaltungswissenschaften oder Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungs- und Vergaberecht, insbesondere im Bereich Bau- und Planungsleistungen (VgV, VOB/A, HOAI), sowie Erfahrung in der Anwendung komplexer vergaberechtlicher Regelungen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im Bau- oder Projekteinkauf, verbunden mit einem sicheren Umgang mit Ausschreibungs- und Vergabeprozessen
- Erste oder nachweislich ausgeprägte Führungserfahrung, inklusive der Fähigkeit, Mitarbeitende zu entwickeln, zu motivieren und strukturiert durch Veränderungsprozesse zu führen
- Strategische Kompetenz und Gestaltungswillen: Sie sind in der Lage, Warengruppenstrategien, Prozesslandschaften und Organisationsstrukturen zukunftsorientiert weiterzuentwickeln
- Analytische und konzeptionelle Stärke: Sie können komplexe Sachverhalte präzise erfassen, in praxistaugliche Konzepte übersetzen und tragfähige Lösungen entwickeln
- Souveränes Auftreten und kommunikative Kompetenz, insbesondere im Austausch mit internen Stakeholdern, externen Partnern und dem Direktorium
- Hohe Verantwortungsbereitschaft sowie eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Teamorientierung und Servicebewusstsein, verbunden mit der Fähigkeit, in einem interdisziplinären Forschungsumfeld tragfähige Kooperationen aufzubauen
Was uns auszeichnet:
Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Kerstin Kahlau unter +49 40 8998‑5437 (kerstin.kahlau@desy.de).
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen zu.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal.
Jetzt bewerben!
DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (sbv.desy.de).
Weiterführende Informationen finden Sie unter:
https://www.desy.de/karriere
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personalabteilung | Notkestraße 85 | 22607 Hamburg
Fachgruppenleitung Bau- und Projekteinkauf (w/m/d) für PETRA IV Arbeitgeber: Desy
DESY ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem inspirierenden und internationalen Forschungscampus zu arbeiten. Wir fördern eine wertschätzende Arbeitskultur, flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote. Profitieren Sie von einer familienfreundlichen Atmosphäre, einem sicheren Arbeitsplatz und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachgruppenleitung Bau- und Projekteinkauf (w/m/d) für PETRA IV erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Desy zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Desy bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Desy vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
