Für den Standort Hamburg suchen wir:
Verwaltungsangestellte (w/m/d)
Administrative Dienstleistungen & Kostenmanagement Entgeltgruppe 10 | Befristet: 2 Jahre | Start: frühestmöglich | ID: VMA031/2026 | Bewerbungsschluss: 31.10.2026 | Vollzeit/Teilzeit | Mobile Arbeit möglich
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.
Die Abteilung V1 ist mit 42 Mitarbeitenden einer der zentralen Servicebereiche des DESY. Wir unterstützten die wissenschaftlichen und administrativen Bereiche durch ein breites Spektrum an Dienstleistungen; von Facility Management und Vertragsmanagement über die Abrechnung externer Leistungen bis hin zu betriebsgastronomischen Themen, Post- und Kopierservices. Gemeinsam tragen wir dazu bei, optimale Rahmenbedingungen für Forschung und Betrieb am DESY zu schaffen.
Aufgaben
- Durchführung von Qualitätskontrollen und internen Audits durch Stichprobenprüfungen, Fehleranalysen und Auswertung der Ergebnisse
- Erstellung von Berichten und Präsentation relevanter Ergebnisse für die Abteilungsleitung
- Verantwortung für die Verwaltung der Telekommunikationskosten (ca. 500.000 – 700.000 € jährlich), einschließlich Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung, Fristenüberwachung und Kostenkontrolle
- Bearbeitung der internen Leistungsverrechnung sowie Mitwirkung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Facility-Management-Verträgen
- Verantwortung für die Abrechnung extern angemieteter Flächen, einschließlich Weiterentwicklung von Abrechnungsmodellen, Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Daten, Fristenkontrolle und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen
Profil
- Abgeschlossene Hochschulbildung Betriebswirtschaft oder einer Verwaltungswirtschaft oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- Gute SAP‑Kenntnisse im Bereich SAP‑FI
- Fundierte Fachkenntnisse der öffentlich-rechtlichen Vergabevorschriften
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Suite (insb. MS Access, MS Excel)
- Grundkenntnisse Oracle-Apex-Anwendungen
- Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Wünschenswert: Berufserfahrung mit Personalverantwortung im Bereich der allgemeinen Dienste
Wir bieten
Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte (w/m/d) Administrative Dienstleistungen & Kostenmanagement in Hamburg Arbeitgeber: Desy
DESY ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem inspirierenden und internationalen Forschungscampus zu arbeiten. Wir fördern eine wertschätzende Arbeitskultur, flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote. Profitieren Sie von einer familienfreundlichen Atmosphäre, einem sicheren Arbeitsplatz und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket.
