Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte alle personaladministrativen Angelegenheiten und berate internationale Mitarbeiter.
- Unternehmen: DESY, ein führendes Forschungszentrum mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und Chancengleichheit sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Projekts und gestalte die Zukunft der Forschung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Personalbezug.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Für den Standort Hamburg suchen wir eine HR-Managerin (w/m/d) in der Personalbetreuung für PETRA IV. Befristet: 2 Jahre mit Option auf Entfristung | Start: frühestmöglich | ID: VMA044/2026 | Bewerbungsschluss: 07.09.2026 | Vollzeit/Teilzeit | Mobile Arbeit möglich.
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter *innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei.
Ein absolutes Highlight ist das Großprojekt PETRA IV - eines der ambitioniertesten und innovativsten Forschungsinfrastrukturprojekte weltweit. Mit PETRA IV entsteht eine Synchrotronstrahlungsquelle der nächsten Generation, die neue Maßstäbe in Präzision, Leistungsfähigkeit und wissenschaftlicher Exzellenz setzt. Die damit verbundenen Bau- und Infrastrukturmaßnahmen sind technisch hochkomplex, international sichtbar und bieten die einmalige Chance, an einem Leuchtturmprojekt von globaler Bedeutung mitzuwirken.
Die technische Koordination nimmt dabei eine Schlüsselstellung bei der ordentlichen Durchführung aller Entwicklungen und Aufbauten im Rahmen des Projektes ein. Ein international ausgerichtetes Forschungszentrum benötigt eine professionelle Personalarbeit, um Beschäftigte aus der ganzen Welt einstellen und beschäftigen zu können. Werden Sie Teil von uns und unterstützen Sie uns bei unserer effizienten und modernen Personalbetreuung, die spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bieten hat.
Wir als Team der Personalbetreuung verantworten alle relevanten Personalprozesse der Beschäftigten des Instituts. Uns ist ein gutes Arbeitsklima sehr wichtig, das wir in unserem Team und in der gesamten Abteilung gemeinsam gestalten. Sie würden zur Personalabteilung von DESY gehören, in der aktuell 55 Beschäftigte mit viel Freude, Engagement und Dynamik die personalstrategischen Aufgaben von DESY umsetzen.
Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:- Bearbeiten Sie alle bei DESY anfallenden personaladministrativen Angelegenheiten (von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses).
- Seien Sie erste Anlaufstelle für alle - auch internationalen - Beschäftigten in Bezug auf entgeltabrechnungsrelevante Themen.
- Beraten Sie unsere Beschäftigten in allen Fragen des Tarifrechts, des Arbeitsrechts, des Sozialversicherungs- und Steuerrechts sowie der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) in Deutsch und Englisch.
- Nutzen Sie unsere EDV ‑ gestützte Personalverwaltungssoftware (SAP/HCM) zur Bearbeitung Ihrer Aufgaben.
- Beraten Sie die Führungskräfte Ihres Betreuungsansatzes.
- Setzen Sie Entgelte fest und kümmern Sie sich um alle relevanten Bescheinigungen.
- Abgeschlossene Hochschulbildung der Betriebs- oder Sozial- oder Verwaltungswirtschaft oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung als Personalkauffrau/ ‑ mann oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Tarifrecht (TV ‑ AVH, TVöD).
- Kenntnisse auf dem Gebiet der Sozialversicherung und des Lohnsteuerrechts.
- Eine strukturierte eigenständige Arbeitsweise.
- Die Fähigkeit, empathisch und zielgruppengerecht zu kommunizieren und professionell im Team zu arbeiten.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute EDV ‑ Kenntnisse in SAP/HCM sowie in allen gängigen Microsoft-Office-Produkten.
Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV ‑ AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Grit Weiland unter +49 40 8998 ‑ 3708 ( grit.weiland@desy.de).
DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Weiterführende Informationen finden Sie unter https://www.desy.de/karriere.
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY, Personalabteilung | Notkestraße 85 | 22607 Hamburg, Telefon ∶ +49 40 8998-3392.
HR-Managerin (w/m/d) in der Personalbetreuung für Petra IV Arbeitgeber: Desy
DESY ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem inspirierenden und internationalen Forschungscampus zu arbeiten. Wir fördern eine wertschätzende Arbeitskultur, flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote. Profitieren Sie von einer familienfreundlichen Atmosphäre, einem sicheren Arbeitsplatz und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Managerin (w/m/d) in der Personalbetreuung für Petra IV erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Desy ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Desy zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Managerin (w/m/d) in der Personalbetreuung für Petra IV mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Desy erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Desy vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
