Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Entgeltabrechnung und arbeite an spannenden HR-Projekten mit SAP HCM.
- Unternehmen: DESY, ein führendes Forschungszentrum mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliches Umfeld und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Forschungscampus.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung und entwickle innovative HR-Prozesse.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Kenntnisse in SAP HCM sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Befristet: 2 Jahre mit Option auf Entfristung | Start: frühestmöglich | Vollzeit/Teilzeit
Das Deutsche Elektronen‑Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei.
Das Personalcontrolling (V23) bei DESY ist unter anderem für die zentrale Entgeltabrechnung verantwortlich. Unsere zentrale Entgeltabrechnung besteht aktuell aus zwei Personen und spielt eine Schlüsselrolle in der Schnittstelle zwischen Personalbetreuung, Personalcontrolling und Finanzbuchhaltung. Neben der monatlichen Gehaltsabrechnung mit SAP HCM arbeiten wir auch an strategischen Projekten wie der Einführung von SAP HANA, der digitalen Personalakte und der Weiterentwicklung der Arbeitszeiterfassung.
Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:
- SAP‑Anwenderbetreuung: Unterstützung der Personalbetreuung im täglichen Umgang mit SAP HCM, insbesondere bei Fragen zur Stammdatenpflege, zur Fehleranalyse und zur Bereinigung fehlerhafter oder unvollständiger Eingaben; Erstellung von Arbeitshilfen und praxisnahen Anleitungen
- Regulatorische Anpassungen: Mitwirkung bei der Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Änderungen in den abrechnungsrelevanten Prozessen, insbesondere durch Prüfung von Hinweisen, Abstimmung fachlicher Anforderungen und Unterstützung bei Tests
- Entgeltabrechnung: Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit SAP HCM einschließlich der Folgeaktivitäten der Abrechnung.
- Projektmitarbeit: Mitarbeit bei HR-Projekten, zum Beispiel im Zusammenhang mit SAP HANA, der digitalen Personalakte oder der Weiterentwicklung der Arbeitszeiterfassung
- SAP HCM‑Anwendungsbetreuung: Unterstützung bei der fachlichen Betreuung von SAP HCM mit Schwerpunkt Personaladministration und Entgeltabrechnung; Sichtung relevanter Hinweise, fachliches Testen von Systemanpassungen sowie Abstimmung mit den SAP‑HCM-Inhouseberater:innen
- HR‑Auswertungen & Berichte: Erstellung und Aufbereitung personalbezogener Auswertungen, Berichte und Statistiken zur Unterstützung des
Was Sie auszeichnet:
- Erfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit SAP HCM
- Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie in Tarifwerken; Kenntnisse im TV‑AVH und in der VBL sind von Vorteil
- SAP‑Anwendung: Sicherer Umgang mit SAP HCM, idealerweise mit Erfahrung in der Personaladministration, Entgeltabrechnung und Anwenderbetreuung
- Auswertungen: Erfahrung in der Erstellung einfacher Auswertungen, Übersichten oder Statistiken mit SAP HCM und Excel sind von Vorteil
- Kommunikation und Serviceorientierung: Freude an der Unterstützung von Anwender:innen, eine verständliche Kommunikation sowie eine lösungsorientierte Zusammenarbeit mit Personalbetreuung, Fachbereichen und Schnittstellen
- Zukunftsorientierung: Interesse an der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen im HR‑Umfeld
- Abschluss: Ein abgeschlossenes Studium in Informatik, Betriebs‑, Verwaltungs‑ oder Personalwirtschaft oder vergleichbare Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen
Was uns auszeichnet:
Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job‑Sharing‑Modelle und die Teilnahme an mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserem familienfreundlichen und kollegialen Umfeld, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bietet DESY einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützt Ihre individuelle Entwicklung mit umfangreichen Aus‑ und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.
Inklusion & Gleichstellung: DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (sbv.desy.de).
Adresse: Deutsches Elektronen‑Synchrotron DESY, Personalabteilung | Notkestraße 85 | 22607 Hamburg
Mitarbeiterin Entgeltabrechnung / SAP HCM (w/m/d) Arbeitgeber: Desy
DESY ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem inspirierenden und internationalen Forschungscampus zu arbeiten. Wir fördern eine wertschätzende Arbeitskultur, flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote. Profitieren Sie von einer familienfreundlichen Atmosphäre, einem sicheren Arbeitsplatz und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin Entgeltabrechnung / SAP HCM (w/m/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Desy ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Desy zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin Entgeltabrechnung / SAP HCM (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Desy erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Desy vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
