Project Manager for EU Projects

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir: Befristet: 2 Jahre | Vollzeit/Teilzeit | Remote-Arbeit möglich.

DESY, mit mehr als 2900 Mitarbeitern an seinen beiden Standorten in Hamburg und Zeuthen, ist eines der weltweit führenden Forschungszentren. Die Forschung konzentriert sich auf das Entschlüsseln der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis zu den Bausteinen des Lebens. Auf diese Weise trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und dringenden Herausforderungen bei, die Wissenschaft, Gesellschaft und Industrie betreffen.

Das EU-Büro ist der zentrale Ansprechpartner von DESY für alle Fragen und Informationen im Zusammenhang mit der EU-Forschungsförderung. Es unterstützt Forscher bei der effizienten und erfolgreichen Vorbereitung und Umsetzung von EU-geförderten Projekten und sorgt für ein professionelles Projektmanagement für Projekte, die von DESY koordiniert werden.

Über Ihre Rolle:

• Koordination des Gesamtprojekts in Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Projektmanagement und dem Team des EU-Büros
• Sicherstellung, dass das Projekt auf Kurs bleibt, um seine Ziele zu erreichen, und dass alle Projektergebnisse, Meilensteine und Berichte rechtzeitig über das elektronische Portal der EU-Kommission eingereicht werden
• Überwachung der Umsetzung der Projektaufgaben durch alle Partner
• Organisation und Durchführung von Workshops und Konferenzen
• Zusammenfassung des Fortschritts und der wichtigsten Ergebnisse relevanter Sitzungen in aussagekräftigen Berichten und Protokollen
• Vertrags- und Finanzmanagement des Projekts
• Unterstützung bei der Verbreitung und Kommunikation des Projekts, einschließlich der Pflege der Projektwebsite und der eigenständigen Erstellung eines Projekt-Newsletters

Über Sie:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Physik, Natur- oder Sozialwissenschaften oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Gute Fachkenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise in einem internationalen Forschungsumfeld, idealerweise in Horizon Europe-Projekten
• Erfahrung in der Umsetzung von EU-Projekten und deren Kostenberichterstattung sowie Interesse an der EU-Forschungspolitik
• Starke Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit europäischen Partnern
• Service- und Kundenorientierung sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstorganisation
• Sichere Handhabung von Microsoft Office-Anwendungen, einschließlich Excel und PowerPoint, sowie von Kommunikationswerkzeugen (Website, soziale Medien)
• Bereitschaft zu Geschäftsreisen in andere europäische Länder
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; solide Deutschkenntnisse

Gute Gründe, um beizutreten:

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungs-Campus. Respektvolle Zusammenarbeit und das Wohlbefinden unserer DESY-Mitarbeiter sind uns besonders wichtig. Geschlechtergerechtigkeit ist uns ein wichtiges Anliegen. Um die Work-Life-Balance zu unterstützen, bieten wir flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit-, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an mobilem Arbeiten (bis zu 50%). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement und der betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich geförderter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und fördern Ihre individuelle Karriere mit unseren umfassenden Ausbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Mitarbeitern einen finanziellen Zuschuss für ein deutsches Jobticket (Deutschland-Ticket) an beiden Standorten.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal: Jetzt bewerben!

DESY fördert Chancengleichheit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns sehr wichtig, daher ermutigen wir Frauen ausdrücklich, sich auf die vakante Stelle zu bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten Personen werden bevorzugt berücksichtigt, wenn sie gleich qualifiziert sind.