Referentin Haushalts- und Finanzmanagement (w/m/d)

Referentin Haushalts- und Finanzmanagement (w/m/d)

Entgeltgruppe 13 | Befristet: 2 Jahre | Start: frühestmöglich | ID: VMA010/2025 | Bewerbungsschluss: 16.07.2026 | Vollzeit/Teilzeit | Mobile Arbeit möglich

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Die Abteilung Finanzen ist u. a. zuständig für die Planung und Verwaltung des Haushalts und aller damit im Zusammenhang stehenden zuwendungsrechtlichen Aufgaben. Zur Verstärkung unseres anspruchsvollen Finanzbereichs mit hoher strategischer Relevanz suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für das Haushalts- und Finanzmanagement. Wer aus dem Liquiditätsmanagement oder Treasury kommt, findet bei uns viele vertraute Fragestellungen wieder: Finanzplanung, Prognosen, Mittelsteuerung, Risikoanalysen und die Sicherstellung finanzieller Handlungsfähigkeit. Gleichzeitig eröffnen sich neue Perspektiven durch die Arbeit in einem wissenschaftlichen Umfeld mit langfristigem Horizont und gesellschaftlichem Nutzen. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet; eine Entfristung ist nach Ablauf möglich.

Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:

• Planung, Steuerung und Überwachung von Haushalts- und Finanzmitteln
• Erstellung von Finanzprognosen, Mittelabfluss- und Liquiditätsplanungen
• Beratung von Fachbereichen und wissenschaftlichen Einheiten zu finanziellen Fragestellungen
• Mitwirkung bei der Aufstellung des Wirtschaftsplans sowie bei Jahresabschlüssen und Berichterstattungen
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwendung öffentlicher Mittel unter Berücksichtigung haushaltsrechtlicher Vorgaben
• Weiterentwicklung von Prozessen, Steuerungsinstrumenten und Finanzreportings
• Zusammenarbeit mit Fördermittelgebern, Prüfungsinstanzen und internen Stakeholdern

Was Sie auszeichnet:

Die Position richtet sich ausdrücklich auch an Bewerber:innen aus der Privatwirtschaft, beispielsweise mit Erfahrungen im Treasury, Liquiditätsmanagement, Corporate Finance, Controlling oder Finanzplanung, die ihre Expertise in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen möchten.

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Finanzwirtschaft, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erfahrung im Finanzbereich, beispielsweise im: Liquiditätsmanagement/Treasury, Finanzplanung und -analyse (FP&A), Controlling, Corporate Finance, Haushalts- oder Fördermittelmanagement
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Freude daran, komplexe finanzielle Zusammenhänge verständlich aufzubereiten
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen ERP- und Reporting-Systemen

Was uns auszeichnet:

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).

DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (sbv.desy.de).