Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team zur Abrechnung von Drittmittelprojekten und optimiere Verwaltungsprozesse.
- Unternehmen: DESY, eines der führenden Forschungszentren weltweit mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Atmosphäre und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Forschungscampus.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Finanzwesen oder Drittmittelmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für den Standort Hamburg suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit, die mit ihrem Team die ordnungsgemäße finanzielle Abwicklung unserer nationalen und internationalen Drittmittelprojekte sicherstellt und die Weiterentwicklung moderner Verwaltungsprozesse aktiv mitgestaltet.
Als Teamleitung übernehmen Sie die Führung des Teams Drittmittelabrechnung. Gemeinsam mit Ihren Mitarbeitenden sorgen Sie für eine serviceorientierte, rechtssichere und effiziente Abrechnung von Drittmittelprojekten und unterstützen die Wissenschaft bei der erfolgreichen Umsetzung ihrer Forschungsvorhaben. Sie verbinden fundierte Kenntnisse im Finanz- und Fördermittelmanagement mit einem modernen Führungsverständnis. Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren auf Augenhöhe und verstehen sich als Partnerin der Wissenschaft.
Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:
- Führung sowie Entwicklung eines engagierten Teams
- Verantwortung für die ordnungsgemäße, fristgerechte und revisionssichere Abrechnung nationaler und internationaler Drittmittelprojekte
- Sicherstellung der Einhaltung förderrechtlicher Vorgaben unterschiedlicher Zuwendungsgeber (z. B. BMBF, DFG, Europäische Union, Bundes- und Landesministerien sowie weitere Förderorganisationen)
- Beratung der wissenschaftlichen und administrativen Bereiche in allen Fragen der Drittmittelabrechnung
- Steuerung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Schlussabrechnungen
- Analyse, Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse sowie Mitwirkung an organisationsweiten Veränderungsprojekten
- Enge Zusammenarbeit mit Forschungsförderung, Controlling, Finanzbuchhaltung, Einkauf und weiteren administrativen Bereichen
- Erstellung von Berichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für das Management
- Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten sowie Begleitung interner und externer Prüfungen
Was Sie auszeichnen:
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Drittmittelmanagement, Finanzwesen oder Zuwendungsrecht – idealerweise im wissenschaftlichen oder öffentlichen Umfeld
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden oder nachgewiesenes Potenzial zur Übernahme einer Führungsaufgabe
- Gute Kenntnisse des öffentlichen Haushalts‑, Zuwendungs- und Fördermittelrechts
- Erfahrung im Umgang mit ERP‑Systemen, vorzugsweise SAP, sowie sehr gute Kenntnisse der Microsoft‑Office‑Anwendungen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Organisationsgeschick und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was uns auszeichnet:
Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus‑ und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV ‑ AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland‑Ticket).
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Tanja Schamke unter tanja.schamke@desy.de. DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Weiterführende Informationen finden Sie unter: https://www.desy.de/karriere
Deutsches Elektronen‑Synchrotron DESY Personalabteilung | Notkestraße 85 | 22607 Hamburg Telefon +49 40 8998‑3392
Verwaltungsangestellte (w/m/d) als Teamleitung Drittmittelabrechnung Arbeitgeber: Desy
DESY ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem inspirierenden und internationalen Forschungscampus zu arbeiten. Wir fördern eine wertschätzende Arbeitskultur, flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote. Profitieren Sie von einer familienfreundlichen Atmosphäre, einem sicheren Arbeitsplatz und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte (w/m/d) als Teamleitung Drittmittelabrechnung erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Desy und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Desy Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte (w/m/d) als Teamleitung Drittmittelabrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Desy von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Desy solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Desy ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Desy gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Desy vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Desy sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Desy verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
