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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Finanzteam bei Rechnungen, Berichten und Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: DeterTech – ein innovatives Unternehmen für Sicherheitstechnik.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Firmenhandy.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte eine sichere Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Department: Finance
Employment Type: Part Time
Location: Germany
Reporting To: Kirsten Paar
Arbeitszeit: 25–30 Std. / Woche – befristet 1 Jahr
Wir suchen einen Finance & Office Assistant für eine sichere Zukunft: Bei DeterTech sorgen wir jeden Tag für die Sicherheit unserer Kunden, um die Welt zu einem sicheren Ort zu machen. Dank unseren innovativen Mietlösungen für die temporäre Absicherung von unbewachten Orten und Objekten geben wir unseren Kunden proaktiven Diebstahlschutz. Werde ein wichtiges Mitglied in unserem großartigen Team.
Deine Aufgaben – Gemeinsam für eine sichere Zukunft:
- Finanzwesen & Buchhaltung: Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen, Projekten und Gutschriften, Unterstützung im Mahnwesen und Kundenkommunikation, Pflege und Anlage von Kundenstammdaten, Unterstützung bei Kontenabstimmungen und Dokumentenablage, Unterstützung bei Software-Tests (Salesforce/Sage-Integration, POLARIS, neue Sage-Version), Unterstützung bei der Einrichtung von E-Rechnungen
- Reporting & Analyse: Unterstützung bei der Aufbereitung monatlicher Berichte, Zuarbeit für lokale KPIs und gruppenweite Berichtsanforderungen, Zusammenarbeit mit Finance, Service/Operations und anderen Abteilungen
- Office Management (ca. 20 %): Administrative Unterstützung des Office Managers, Organisation und strukturierte Ablage von Dokumenten, Unterstützung anderer Abteilungen je nach Arbeitsaufkommen
Deine Qualifikation – Mach den Unterschied:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erste Erfahrung in Buchhaltung oder Administration wünschenswert
- Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel
- Erste Kenntnisse in SageX3 oder Lernbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse vorteilhaft
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Motivation, Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Genauigkeit und sorgfältiger Umgang mit Zahlen und Dokumenten
- Teamfähigkeit und Bereitschaft, bereichsübergreifend zu unterstützen
- Flexibilität bei wechselnden Aufgaben
Deine persönlichen Stärken:
- Genauigkeit & Sorgfalt: Hohe Zahlenaffinität und präzise Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke: Klare, freundliche Kommunikation
- Selbstständigkeit: Eigenverantwortliche Priorisierung
- Problemlösungsfähigkeit: Erkennen und Lösen von Herausforderungen
- Teamgeist: Gute Zusammenarbeit mit Fachabteilungen
- Organisationstalent: Strukturierte Dokumentenverwaltung
- Vertraulichkeit: Sorgsamer Umgang mit sensiblen Finanzinformationen
- Lernbereitschaft: Offenheit gegenüber neuer Software und Prozessen
Deine Vorteile:
- Arbeiten in einem großartigen Team
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Betriebliche Altersvorsorge & Zusatzkrankenversicherung für dich und deine Familie
- Firmenhandy und Laptop
- Flache Hierarchien & gute Entwicklungsmöglichkeiten
Assistenz Finance & Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: DeterTech Holdings Limited
Kontaktperson:
DeterTech Holdings Limited HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Finance & Office Management (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Finance & Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position wirklich verstehst und ernsthaft interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DeterTech Holdings Limited vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über DeterTech verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und verstehe, wie sie ihren Kunden helfen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung oder im Office Management verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position viel mit Zahlen und Dokumenten zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Genauigkeit und Sorgfalt unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen betreffen.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik, die Software, die verwendet wird, oder die Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht, zu erfahren. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.