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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office management, handle correspondence, and support project invoicing.
- Arbeitgeber: Join HEGEMANN-REINERS GRUPPE, a leader in construction and industrial services across Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy health benefits, retirement plans, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team creating better living spaces with passion and commitment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in office roles preferred.
- Andere Informationen: Remote applications only; no postal submissions accepted.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Portfolio der bundesweit agierenden HEGEMANN-REINERS GRUPPE bietet eine große Vielfalt an Bau- und Industriedienstleistungen an. Die Zufriedenheit unserer Kunden steht dabei für uns an erster Stelle. Um bessere Lebensräume schaffen zu können, bedarf es Menschen, die uns mit Leidenschaft und Engagement dabei unterstützen.
Wir suchen ab sofort bei der HEGEMANN GmbH eine:n
Teamassistenz (m/w/d)
am Standort Bremen
IHR AUFGABENFELD
- Selbstständige Organisation des Office-Management, wie Post- und Rechnungsbearbeitung, E-Mail- und Telefonkorrespondenz einschließlich der Dokumentation im Dokumentenmanagementsystem
- Erstellung von Ausgangrechnungen unserer Projekte, Schriftwechsel mit Auftraggebern und Geschäftspartnern
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich Angebotsabgaben, Auftragsbestätigungen sowie Angebots- und Kalkulationsanfragen, überwiegend von VOB-Verträgen für öffentliche Auftraggeber und europäische Kunden
- Terminkoordination sowie Reisemanagement
- Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben bzw. internen Projekten
- Empfang und Betreuung von Gästen/ Vor- und Nachbereitung von Konferenz- und Meeting-Räumen
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Innendienst oder in einer vergleichbaren Position, wünschenswerterweise in der Baubranche
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Windows sowie sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen
- Motivierte und engagierte Persönlichkeit sowie eigenständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise und eine hohe Zahlenaffinität
- Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Team
WAS WIR IHNEN BIETEN
- HEGEMANN-REINERS Vorsorgeleistungen:
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung ohne Zuzahlung inkl. Gesundheitsbudget in Höhe von 300,- € bis zu 900,- € für ein umfangreiches Leistungsangebot
- Berufsunfähigkeitsversicherung ohne Gesundheitsprüfung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. EGYM WELLPASS
- Betriebliche Altersvorsorge
- Beteiligungsprogramme für Mitarbeitende: U.a. prämiertes Vorschlagswesen sowie „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns bitte unter Angabe der Quelle dieses Stellenprofils, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins online zukommen lassen.
DETLEF HEGEMANN Verwaltungs- und Beteiligungs GmbH Pia Becker
Arberger Hafendamm Bremen Tel. -301
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalische Bewerbungen nicht zurückgesendet, sondern datenschutzkonform vernichtet werden.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Detlef Hegemann Verwaltungs- Und Beteiligungs Gmbh
Kontaktperson:
Detlef Hegemann Verwaltungs- Und Beteiligungs Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die HEGEMANN-REINERS GRUPPE und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche und den Dienstleistungen hast, die sie anbieten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Office-Management zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Post- und Rechnungsbearbeitung sowie in der Korrespondenz effektiv einsetzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, übe, deine Sprachfähigkeiten in einem beruflichen Kontext zu präsentieren. Vielleicht kannst du auch einige Fachbegriffe aus der Baubranche einbringen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und dein Engagement. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HEGEMANN-REINERS GRUPPE und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenswerte und die Branche, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles professionell und übersichtlich ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Erfahrungen im Office-Management und deine Teamfähigkeit hervorhebt. Betone deine Motivation, Teil des dynamischen Teams zu werden und wie du zur Kundenzufriedenheit beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung online über die angegebene Quelle ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen, einschließlich Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Detlef Hegemann Verwaltungs- Und Beteiligungs Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistenz übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel E-Mail- und Telefonkorrespondenz umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und zu schreiben, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die HEGEMANN GmbH sucht eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die gut im Team arbeiten kann. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der langfristigen Zusammenarbeit, indem du nach den Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und den Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens fragst. Das zeigt, dass du an deiner Karriere interessiert bist.
