Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Posteingänge und digitalisiere Belege für innovative Photovoltaik-Projekte.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien mit viel Gestaltungsspielraum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Weitere Informationen: Gestalte deine Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Energiewende bei und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Büroerfahrung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich; Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
DETO projektiert, errichtet und betreibt Photovoltaik-Anlagen in Deutschland. Jedes Jahr realisieren wir dabei rund 50 neue Photovoltaik-Anlagen für unseren eigenen Bestand. Aktuell beschäftigen wir ca. 25 Mitarbeiter und suchen für unsere neuen Projekte weitere Teammitglieder.
Aufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs
- Strukturierte Benennung und Zuordnung der Belege
- Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner nach Themenbereich
- Upload der Belege in die entsprechenden Systeme
- Prüfung und Zuordnung (Verknüpfung) der Belege
- Anforderung fehlender Unterlagen bei den jeweiligen Ansprechpartnern
- Pflege und Aktualisierung des Status in der Excel-Übersicht
- Aktualisierung und Pflege der Excel-Übersicht
- Analyse und Optimierung bestehender Prozesse
- Erstellung, Weiterentwicklung und Pflege von Skripten zur Automatisierung
- Regelmäßige Pflege der Ablage
Qualifikation
- Berufserfahrung im Bürobereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Interesse daran, aktiv zur Energiewende beizutragen
- Teamfähigkeit
Benefits
- Mitarbeit in einem dynamischen Unternehmen mit stetigem Wachstum und viel Gestaltungsspielraum
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eigenverantwortliche Arbeit, viel Entscheidungsspielraum und umfassende Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Ausgezeichnete Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Auf Wunsch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
- Hohe Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeiten sowie jede Art von Vollzeit- und Teilzeitmodellen
Kaufmännische:r Assistent:in Arbeitgeber: DETO Solarstrom GmbH
Die DETO Solarstrom GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice bietet, sondern auch ein starkes Engagement für Nachhaltigkeit und Umweltschutz zeigt. In einem dynamischen Team von etwa 25 festangestellten Mitarbeitern haben Sie die Chance, Verantwortung zu übernehmen und sich in einem innovativen Umfeld weiterzuentwickeln, während Sie an spannenden Projekten im Bereich erneuerbare Energien arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische:r Assistent:in erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden im Unternehmen, der dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische:r Assistent:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Energiewende interessiert. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DETO Solarstrom GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über DETO verschaffen. Schau dir an, welche Projekte sie realisieren und wie sie zur Energiewende beitragen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Excel zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit bei DETO wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite ein Beispiel vor, in dem du deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Beitrag zu einem gemeinsamen Ziel hervorhebst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da DETO großen Wert auf die Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter legt, ist es eine gute Idee, im Interview nach den angebotenen Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen zu fragen. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Unternehmensvision beizutragen.
