Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und abwechslungsreiche Büroaufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien mit modernem Büro in Düsseldorf.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Weiterentwicklung und attraktive Teamaktivitäten.
- Weitere Informationen: Wir suchen Menschen, die gerne im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der erneuerbaren Energien und wachse mit uns.
- Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse, Organisationstalent und lösungsorientierte Denkweise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Mitarbeiter/in im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
Standort: Düsseldorf | Teilzeit oder Vollzeit
Über DETO
DETO projektiert, errichtet und betreibt Photovoltaik- und Batteriespeicheranlagen in ganz Deutschland. Jedes Jahr realisieren wir zahlreiche neue Projekte für unseren eigenen Bestand und treiben damit den Ausbau erneuerbarer Energien aktiv voran. Mit aktuell rund 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
Du bist gut organisiert, arbeitest gerne selbstständig und suchst eine Position mit vielseitigen Aufgaben? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die gerne mitdenkt, Verantwortung übernimmt und offen für unterschiedliche Aufgaben ist. Der Aufgabenbereich ist nicht starr festgelegt und kann sich je nach aktuellem Bedarf verändern oder erweitern. Daher eignet sich die Stelle besonders für Menschen, die Abwechslung mögen, gerne neue Herausforderungen annehmen und lösungsorientiert denken und handeln.
Mögliche Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails und Telefonanfragen
- Pflege und Ablage von Dokumenten und wichtigen Unterlagen
- Vorbereitung von Unterlagen für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Buchung von Hotels und Fahrkarten
- Pflege von Listen, Übersichten und internen Dokumenten
- Übernahme kleinerer Sonderaufgaben direkt für die Geschäftsführung
Das bringst du mit:
Besonders wichtig ist uns eine lösungsorientierte Arbeitsweise. Du erkennst Herausforderungen, denkst mit und versuchst, selbstständig praktikable Lösungen zu finden.
- Eine zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und einen guten Überblick
- Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Eigeninitiative und die Bereitschaft, neue Aufgaben anzupacken
- Eine freundliche und offene Kommunikation
- Interesse daran, verschiedene Unternehmensbereiche kennenzulernen
- Bereitschaft, dich in neue Programme und Abläufe einzuarbeiten
- Freude daran, im Team zu arbeiten und gemeinsam Lösungen zu finden
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung ist von Vorteil, aber für uns ist nicht nur der Lebenslauf entscheidend.
Was dich bei uns erwartet:
- Ein modernes Büro in Düsseldorf
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
- Viel Flexibilität im Arbeitsalltag
- Abwechslungsreiche Aufgaben in unterschiedlichen Unternehmensbereichen
- Ein dynamisches und wachsendes Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege
- Ein freundschaftliches und respektvolles Miteinander
- Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Attraktive Benefits
- Gemeinsame Teamaktivitäten und Events
- Unterstützung beim Wiedereinstieg nach einer längeren beruflichen Auszeit
Wir suchen nicht den perfekten Lebenslauf, sondern einen Menschen, der gut zu unserem Team passt, gerne mitdenkt und Lust hat, gemeinsam mit uns zu wachsen.
Interesse? Dann freue ich mich darauf, dich kennenzulernen! Bitte sende deinen Lebenslauf, ein kurzes Anschreiben sowie relevante Zeugnisse per E-Mail an: zahra.kohram@deto-solar.de
Sekretariat für die Geschäftsführung Arbeitgeber: DETO Solarstrom
DETO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Düsseldorf ein modernes Büro und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit einem dynamischen Team von rund 30 Personen fördern wir eine offene und respektvolle Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung lässt. Hier hast du die Möglichkeit, abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen und aktiv am Ausbau erneuerbarer Energien mitzuwirken, während du in einem unterstützenden Umfeld arbeitest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariat für die Geschäftsführung erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie DETO Solarstrom sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie DETO Solarstrom direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat für die Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über DETO Solarstrom zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DETO Solarstrom vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei DETO Solarstrom. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
