Kaufmännische Sachbearbeitung/Auftragsabwicklung (m/w/d)

Kaufmännische Sachbearbeitung/Auftragsabwicklung (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
Deufol SE

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du bist der direkte Ansprechpartner für unsere Industriekunden und organisierst ihre Aufträge.
  • Unternehmen: DEUFOL ist ein internationales Unternehmen, das innovative Verpackungslösungen bietet.
  • Vorteile: Genieße flache Hierarchien, Mitarbeiterrabatte und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
  • Weitere Informationen: Wir bieten auch Leasingmöglichkeiten für Fahrräder oder e-Bikes.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem wachsenden Unternehmen mit internationaler Ausrichtung.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Erfahrungen in der Auftragsabwicklung sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wer sind wir?


Eine Verpackung so groß wie ein Haus? Kein Problem für uns! Mit über 2.000 Menschen an über 90 Standorten in 13 Ländern arbeiten wir tagtäglich an unserer Mission: REMOVING LIMITS.


In unserem Kerngeschäft der Industriegüterverpackung verbinden wir ausgeprägtes technisches Know-how mit moderner, eigens entwickelter IT und bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen. In den angrenzenden Services sind wir für unsere Kunden entlang der gesamten Supply Chain als kompetenter Partner im Einsatz. Durch unser Fachwissen, transparente Prozesse und Entwicklung innovativer Lösungen setzen wir höchste Standards innerhalb der Branche und sind dadurch weltweiter Vorreiter.


Du willst ein Teil von DEUFOL werden?


Aktuell suchen wir für unseren Standort in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Kaufmännische Sachbearbeitung/Auftragsabwicklung (m/w/d) i n Vollzeit.


Was Du bei uns bewegst



  • Direkter Ansprechpartner unserer Kunden aus dem Industrie- und Anlagenbau

  • Organisation der termin- und anforderungsgerechten Umsetzung ihrer Aufträge

  • Verantwortung über alle diesbezüglichen Tätigkeiten, von der Auftragsannahme über das Erstellen von Transportbelegen und Ladelisten bis hin zur Berechnung der optimalen Containerauslastung

  • Unterstützung bei der Leistungserstellung, durch gezieltes Kommunizieren und Nachhalten der Kundenaufträgen

  • Prüfung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen

  • Datenpflege von internen und externen Systemen

  • Disposition von Containern und konventioneller Ladung im Straßenverkehr

  • Buchung von internen und externen Belegen (z.b. Lieferscheine, Eingangsrechnungen) sowie Lade- und Losteil-Listen


Was uns begeistert



  • Abgeschlossene Ausbildung als Speditions- oder Industriekaufmann/-frau (m/w/d)

  • Serviceorientierter Umgang mit Industriekunden

  • Erste Berufserfahrungen und Erfolge in der Auftragsabwicklung

  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und nach Möglichkeit erste Erfahrungen mit Navision und SAP

  • Wünschenswert wären erste Erfahrungen im Umfeld von Verpackung, Logistik oder Maschinenbau

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • IT-Affinität, wünschenswert wären zudem erste Erfahrungen mit Navision/SAP

  • Du bringst ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Eigeninitiative mit, mit denen Du die gemeinsame Teamarbeit bereicherst und Projekte vorantreiben kannst


Womit können wir Dich begeistern?


Arbeitsbedingungen


  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bietet Dir Planungssicherheit

  • 30 Tage Urlaub

  • Mobilität und Zukunft im Blick: Zuschüsse für Deutschlandticket, JobRad und Unterstützung bei Deiner Altersvorsorge mit der DEUFOL mit Dir Betriebsrente

  • Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei namenhaften Marken


Arbeitssicherheit & Gesundheit


  • Ein sicheres Arbeitsumfeld: Unsere Go-Zero-Initiative sorgt für weniger Arbeitsunfälle und Ausfalltage

  • Schulungen & Kompetenzentwicklung

  • Förderung des individuellen Potenzials durch maßgeschneiderte Weiterbildungen


Chancengleichheit & Unternehmenskultur


  • Flache Hierarchien sowie ein aufgeschlossenes und dynamisches Team

  • Kultur der Offenheit, des Respekts und der Zusammenarbeit

  • Kollegiales, ergebnisorientiertes und wertschätzendes Arbeitsklima

  • Hohe Kundenorientierung

  • Hands-On Mentalität


Möchtest auch Du die Zukunft mit uns gestalten? Dann freuen wir uns auf Dich und Deine Bewerbung!

Bitte gebe Deine Gehaltsvorstellungen und Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin mit an.


Wie geht es nach Deinem Bewerbungseingang bei uns weiter?

Nach einer ersten Sichtung der Unterlagen geht es in Abstimmung zwischen HR und der Standortleitung.


Im Anschluss daran melden wir uns in jedem Fall bei Dir. Finden wir Deine Unterlagen ansprechend, dann laden wir Dich zu einem Kennenlernen im Betrieb ein.


Kontaktinformationen


Deufol Hamburg GmbH, Herr Maximilian Spöthe, Pollhornweg 31-39,21107 Hamburg


hamburg.hrteam@deufol.com


Weitere Infos finden Sie unter www.deufol.com

#J-18808-Ljbffr

Kaufmännische Sachbearbeitung/Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Deufol SE

Deufol West GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Raum Köln eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden, internationalen Unternehmen bietet. Mit flachen Hierarchien und einem dynamischen Team fördern wir eine Kultur der Wertschätzung und Zusammenarbeit, während unsere DEUFOL Academy zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung bietet. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobrad-Leasing und exklusiven Mitarbeiterrabatten.

Deufol SE

Kontaktdaten:

Deufol SE Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Sachbearbeitung/Auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könntest

✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

✨Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

✨Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

✨Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Deufol SE zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung/Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännisches Wissen
Auftragsabwicklung
MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
Erfahrung mit Navision und SAP
Serviceorientierung
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Deufol SE bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deufol SE vorbereitet

✨Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

✨Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

✨Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

✨Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.