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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der direkte Ansprechpartner für unsere Industriekunden und organisierst ihre Aufträge.
- Arbeitgeber: Wir sind ein internationales Unternehmen, das innovative Verpackungslösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, persönliche Weiterentwicklung und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Verpackungsbranche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Erfahrungen in der Auftragsabwicklung erforderlich.
- Andere Informationen: Nutze unser DEUFOL-Jobrad und profitiere von einer Betriebsrente.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine Verpackung so groß wie ein Haus? Kein Problem für uns! Mit 2.300 Menschen an 90 Standorten in 12 Ländern arbeiten wir tagtäglich an unserer Mission: REMOVING LIMITS. In unserem Kerngeschäft der Industriegüterverpackung verbinden wir ausgeprägtes technisches Know-how mit moderner, eigens entwickelter IT und bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen. Auch in den angrenzenden Services sind wir für unsere Kunden entlang der gesamten Supply Chain als kompetenter Partner im Einsatz. Durch unser Fachwissen, transparente Prozesse und Entwicklung innovativer Lösungen setzen wir höchste Standards innerhalb der Verpackungsbranche und sind dadurch weltweiter Vorreiter.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir zum frühestmöglichen Termin einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung unserer Industriekunden.
Was Du bei uns bewegst:
- Direkter Ansprechpartner unserer Kunden aus dem Industrie- und Anlagenbau
- Organisation der termin- und anforderungsgerechten Umsetzung ihrer Aufträge
- Verantwortung über alle diesbezüglichen Tätigkeiten, von der Auftragsannahme über das Erstellen von Transportbelegen und Ladelisten bis hin zur Berechnung der optimalen Containerauslastung
- Unterstützung bei der Leistungserstellung, durch gezieltes Kommunizieren und Nachhalten der Kundenaufträgen
- Prüfung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Datenpflege von internen und externen Systemen
- Disposition von Containern und konventioneller Ladung im Straßenverkehr
- Buchung von internen und externen Belegen (z.B. Lieferscheine, Eingangsrechnungen) sowie Lade- und Losteil-Listen
Was uns überzeugt:
- Abgeschlossene Ausbildung als Speditions- oder Industriekaufmann/-frau (m/w/d)
- Serviceorientierter Umgang mit Industriekunden
- Erste Berufserfahrungen und Erfolge in der Auftragsabwicklung
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und nach Möglichkeit erste Erfahrungen mit Navision und SAP
- Wünschenswert wären erste Erfahrungen im Umfeld von Verpackung, Logistik oder Maschinenbau
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- IT-Affinität, wünschenswert wären zudem erste Erfahrungen mit Navision/SAP
- Hohe Teamorientierung und Eigeninitiative
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
Womit können wir Dich begeistern?
- Eine Position in einem wachsenden, internationalen Unternehmen
- Verantwortungsvolle Aufgaben, die Sie gemeinsam im Team und durch Ihr Know-how, Ihre Kreativität und Ihre Persönlichkeit meistern
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem erfolgreichen familiengeführten Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
- Flache Hierarchien sowie ein aufgeschlossenes und dynamisches Team
- Ein kollegiales und ergebnisorientiertes Arbeitsklima, das von gegenseitiger Wertschätzung sowie hoher Kundenorientierung und Hands-On Mentalität geprägt ist
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung im Rahmen unserer DEUFOL Academy
- DEUFOL-Jobrad: Leasingmöglichkeit eines Fahrrads oder e-Bikes, auch für den privaten Gebrauch
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Kunden durch unser Corporate Benefit-Programm
- Unterstützung bei Ihrer Altersvorsorge mit der DEUFOL mit Dir Betriebsrente
Kaufmännische Sachbearbeitung/Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: DEUFOL
Kontaktperson:
DEUFOL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeitung/Auftragsabwicklung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Auftragsabwicklung in der Verpackungsbranche. Verstehe die typischen Herausforderungen und Lösungen, die in diesem Bereich gefragt sind, um im Gespräch mit uns gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über unsere Unternehmenskultur und die Arbeitsweise bei StudySmarter zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du durch effektive Kommunikation Probleme gelöst hast, um uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeitung/Auftragsabwicklung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Mission, Werte und Dienstleistungen, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu untermauern.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Auftragsabwicklung und deine IT-Affinität.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Umgang mit Industriekunden und deine Teamorientierung ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEUFOL vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben in der Auftragsabwicklung und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation zeigen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit Excel-Funktionen oder Datenanalysen betreffen.
✨Serviceorientierung demonstrieren
Da der Umgang mit Industriekunden eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deinen serviceorientierten Ansatz parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kundenanfragen erfolgreich bearbeitet hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Zufriedenheit sicherzustellen.
✨Teamarbeit und Eigeninitiative hervorheben
Die Stelle erfordert hohe Teamorientierung und Eigeninitiative. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und gleichzeitig proaktiv Lösungen gefunden hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
