Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
- Unternehmen: DEULA Hildesheim GmbH, modernes Ausbildungszentrum mit Fokus auf Praxisnähe.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Gutes Betriebsklima und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle dich beruflich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die DEULA Hildesheim GmbH ist ein modernes Qualifizierungs- und Ausbildungszentrum in den Bereichen Landwirtschaft, Land- und Baumaschinentechnik, Umwelttechnik, Kommunaltechnik sowie Kraftverkehrstechnik und Führerscheinausbildung. Ganz nach unserem Motto „Lernen und Erleben“ stehen wir für Handlungskompetenz und Praxisnähe.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und kaufmännischen Tagesgeschäft. Die Tätigkeit umfasst klassische Aufgaben im Sekretariat, Terminabstimmungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung und Wiedervorlagen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und organisatorischen Übersichten in Word, Excel und PowerPoint. Ein weiterer Bestandteil der Tätigkeit ist die organisatorische Betreuung von Besprechungen, Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen und Abstimmungen.
Sie passen in unser Team, wenn Sie strukturiert arbeiten und auch bei vielfältigen Aufgaben, Terminen und Abstimmungen den Überblick behalten. Sie organisieren Aufgaben zuverlässig, arbeiten verantwortungsbewusst und verstehen sich als verlässliche Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsführung. Sie treten verbindlich auf, arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen und behalten auch in dynamischen Situationen eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise bei.
Beste Voraussetzungen bringen Sie mit, wenn:
- Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar verfügen.
- Sie Erfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder organisatorischer Büroarbeit mitbringen.
- Sie Termine, Besprechungen und organisatorische Abstimmungen zuverlässig koordinieren können.
- Sie Besprechungen organisatorisch vorbereiten, begleiten und Protokolle strukturiert führen können.
- Sie sicher im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint sind und Unterlagen sowie Präsentationen übersichtlich aufbereiten können.
- Sie Listen, Übersichten, Wiedervorlagen und organisatorische Unterlagen strukturiert pflegen und aktuell halten können.
- Sie Inhalte, Schreiben und organisatorische Unterlagen verständlich und sorgfältig formulieren können.
- Sie organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen zuverlässig begleiten können.
- Sie strukturiert, verantwortungsbewusst und diskret arbeiten.
Wir bieten:
- Einen entwicklungsfähigen Arbeitsplatz unbefristet in Vollzeit.
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung.
- Eine Tätigkeit mit Verantwortung und engem Austausch mit der Geschäftsführung sowie unterschiedlichen Bereichen unseres Hauses.
- Ein Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst Bund (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 6 mit allen weiteren Vorzügen des öffentlichen Dienstes.
- Ein gutes Betriebsklima und die Zusammenarbeit mit einem engagierten Team.
- Eine betriebliche Altersvorsorge.
Haben wir Ihr Interesse geweckt und wollen Sie Teil unseres Teams werden? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung per E-Mail (PDF). Sperrvermerke werden selbstverständlich beachtet.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Deula Hildesheim
Die DEULA Hildesheim GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeitmodellen. Hier profitieren Sie von einem fairen Gehalt nach TVöD Bund, einer betrieblichen Altersvorsorge und einem engagierten Team, das Wert auf eine positive Unternehmenskultur legt und Ihnen die Möglichkeit gibt, sich beruflich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine Stärken und Schwächen. Sei bereit, diese im Gespräch zu diskutieren und wie du deine Stärken in der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung einsetzen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Sprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Anpassung an die Stelle:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung passen. So sehen wir, dass du die richtige Wahl bist!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deula Hildesheim vorbereitet
✨Informiere dich über DEULA Hildesheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DEULA Hildesheim GmbH verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und das Unternehmensleitbild. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung sind immer gut!
✨Praktische Beispiele parat haben
Da die Stelle viel organisatorische Arbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert, Besprechungen vorbereitet oder Protokolle geführt hast. Das macht deine Fähigkeiten greifbar und überzeugend.
✨Zeige deine Struktur- und Organisationsfähigkeiten
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, strukturiert und organisiert zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, dies im Interview zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise erklären, wie du deine Aufgaben priorisierst oder welche Tools du nutzt, um den Überblick zu behalten.
