Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Akten und Termine, führe Listen und Tabellen in Excel.
- Unternehmen: DEULA Mecklenburg-Vorpommern – ein freundliches und unterstützendes Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und helfen dir, die richtige Entscheidung zu treffen!
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag mit und unterstütze dein Team bei wichtigen Aufgaben.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und gute Excel-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Wer an die Akten will, muss zuerst an Ihnen vorbei?
Sie erinnern Ihren Vorgesetzten an anstehende Fristen und Termine? Über die Tagespost schweigen Sie gegenüber neugierigen Ohren wie ein Grab?
Sie haben bereits Erfahrung in der Verwaltungstätigkeit und finden sich in diesen Aufgaben wieder?
- Strukturierte, analoge und digitale, vertrauliche Aktenführung in einer umfangreichen Ablage inkl.
Personalakten - Abrechnung von Lehrgängen/Bildungsangeboten - Führen von Listen und Tabellen überwiegend auf Basis von MS Excel - freundliche und sachliche Telefonannahme und -weiterleitung - Terminüberwachung und termingerechte Korrespodenz
Dann sucht die DEULA Mecklenburg-Vorpommern Sie (m/w/d) als Mitarbeiter/-in SEKRETARIAT & VERWALTUNG (m/w/d)!
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie gerne per E-Mail oder per Post an uns.
Sie wissen nicht genau, ob diese Stelle etwas für Sie ist? Gerne finden wir es gemeinsam heraus!
Wir freuen uns auf Sie!
MITARBEITER/-IN SEKRETARIAT & VERWALTUNG (m/w/d) Arbeitgeber: DEULA Mecklenburg-Vorpommern / UFAT-Bildungswerk e.V. Wöbbelin
Die DEULA Mecklenburg-Vorpommern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine strukturierte und wertschätzende Arbeitsumgebung bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem engagierten Team und einer offenen Kommunikation fördern wir eine positive Arbeitskultur, in der Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Lage, die Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
Kontaktdaten:
DEULA Mecklenburg-Vorpommern / UFAT-Bildungswerk e.V. Wöbbelin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so MITARBEITER/-IN SEKRETARIAT & VERWALTUNG (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei DEULA Mecklenburg-Vorpommern / UFAT-Bildungswerk e.V. Wöbbelin
Wenn du auf der Website von DEULA Mecklenburg-Vorpommern / UFAT-Bildungswerk e.V. Wöbbelin stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MITARBEITER/-IN SEKRETARIAT & VERWALTUNG (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei DEULA Mecklenburg-Vorpommern / UFAT-Bildungswerk e.V. Wöbbelin erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEULA Mecklenburg-Vorpommern / UFAT-Bildungswerk e.V. Wöbbelin vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
