Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Förderanträge und unterstütze bei der Organisation von Projekten.
- Unternehmen: Internationales griechisch-deutsches Jugendinstitut in Leipzig.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem bilingualen Team mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen durch internationale Austauschprogramme.
- Qualifikationen: Fließende Deutsch- und Griechischkenntnisse sowie Erfahrung in administrativer Unterstützung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39000 - 39000 € pro Jahr.
- Προκήρυξη θέσης εργασίας
- Υπάλληλος στο Τμήμα Επιχορηγήσεων
- Τόπος εργασίας: Λειψία
ΤοΕλληνογερμανικόΊδρυμα Νεολαίας (ΕΓΙΝ) είναι ένας διεθνής οργανισμός που από το 2021 ενισχύει και επιδοτεί τις ανταλλαγές μεταξύ νέων και ειδικών της εργασίας σε θέματα νεολαίας στην Ελλάδα και τη Γερμανίακαι λειτουργεί με έδρα τη Θεσσαλονίκη και τη Λειψία.
Για την ενίσχυση του γραφείου μας στη Λειψία αναζητούμε, με έναρξη εργασίας το συντομότερο δυνατό, μία/έναν Υπάλληλο Διοικητικής Υποστήριξης (m/w/d) στο Τμήμα Επιχορηγήσεων
Πλήρης απασχόληση (40 ώρες/εβδομάδα), σύμβαση αορίστου χρόνου με δοκιμαστική περίοδο έξι (6) μηνών.
Οι αρμοδιότητές σας
- Καταχώριση και διαχείριση αιτήσεων χρηματοδότησης στο πληροφοριακό σύστημα.
- Έλεγχος της πληρότητας των αιτήσεων και επικοινωνία με τους φορείς για τη συμπλήρωση ελλειπόντων δικαιολογητικών.
- Προετοιμασία και οργάνωση των φακέλων για την αξιολόγησή τους από το Τμήμα Επιχορηγήσεων.
- Παρακολούθηση προθεσμιών και ελέγχου της έγκαιρης υποβολής των απαιτούμενων δικαιολογητικών.
- Υποστήριξη στη σύνταξη και αποστολή εγκριτικών αποφάσεων, πράξεων καθορισμού χρηματοδότησης και τυποποιημένης αλληλογραφίας.
- Συμμετοχή στον διοικητικό έλεγχο των απολογιστικών στοιχείων των χρηματοδοτούμενων έργων.
- Τήρηση και διαχείριση των στοιχείων και της τεκμηρίωσης των χρηματοδοτήσεων.
- Γραπτή και τηλεφωνική επικοινωνία με αιτούντες, φορείς υλοποίησης και κεντρικούς φορείς στην ελληνική και τη γερμανική γλώσσα.
- Υποστήριξη στην προετοιμασία και οργάνωση συναντήσεων, εκδηλώσεων και ενημερωτικών δράσεων.
- Εκτέλεση λοιπών διοικητικών και γραμματειακών καθηκόντων του Τμήματος Επιχορηγήσεων.
Απαραίτητα προσόντα
- Άριστη γνώση της ελληνικής και της γερμανικής γλώσσας, τόσο στον προφορικό όσο και στον γραπτό λόγο.
- Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης.
- Απαραίτητη επαγγελματική εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη, γραμματειακή οργάνωση ή υποστήριξη έργων.
- Πολύ καλή γνώση των εφαρμογών Microsoft Office (ιδίως Outlook, Word και Excel).
- Μεθοδικότητα, υπευθυνότητα και οργανωμένη προσέγγιση στην εργασία.
- Ικανότητα οργάνωσης και ενδιαφέρον για διοικητικά καθήκοντα.
- Ικανότητα επικοινωνίας και συνεργασίας σε ομαδικό περιβάλλον.
- Επιθυμητή εμπειρία στη διαχείριση προγραμμάτων χρηματοδότησης ή/και στην ελληνογερμανική συνεργασία.
- Προσφέρουμε
Μια ενδιαφέρουσα και πολυδιάστατη θέση εργασίας σε έναν διεθνή ελληνογερμανικό οργανισμό, στο πλαίσιο ενός δυναμικού δίγλωσσου εργασιακού περιβάλλοντος στο κέντρο της Λειψίας.
Προσφέρουμε ολοκληρωμένη εισαγωγή στα αντικείμενα του Τμήματος Επιχορηγήσεων, καθώς και δυνατότητες επαγγελματικής ανάπτυξης και περαιτέρω επιμόρφωσης.
Οι αποδοχές καθορίζονται σύμφωνα με τον ισχύοντα Κανονισμό Προσωπικού και τον Πίνακα Αποδοχών του Ελληνογερμανικού Ιδρύματος Νεολαίας στη Γερμανία.
Η θέση εντάσσεται στη μισθολογική κλίμακα 4Γ του Κανονισμού Προσωπικού του ΕΓΙΝ. Οι μικτές ετήσιες αποδοχές κυμαίνονται περίπου στις 39.000 €, ανάλογα με τα προσόντα και τη συναφή επαγγελματική εμπειρία.
Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι να αποστείλουν έως τις τα δικαιολογητικά της υποψηφιότητάς τους (βιογραφικό σημείωμα, αντίγραφα τίτλων σπουδών και σύντομη επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος) στη διεύθυνση
Οι συνεντεύξεις θα πραγματοποιηθούν μέσω τηλεδιάσκεψης στην ελληνική και τη γερμανική γλώσσα στο διάστημα 17-30/08/2026.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung im Förderreferat Arbeitgeber: Deutsch-Griechisches Jugendwerk / Ελληνογερμανικό Ίδρυμα Νεολαίας
Das Eλληνογερμανικό Ίδρυμα Νεολαίας bietet eine spannende und vielfältige Arbeitsumgebung in einem internationalen, zweisprachigen Team im Herzen von Leipzig. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsklima schaffen. Mit attraktiven Gehältern und der Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zur Förderung des interkulturellen Austauschs zwischen Deutschland und Griechenland teilzunehmen, sind wir ein hervorragender Arbeitgeber für engagierte Fachkräfte.
Kontaktdaten:
Deutsch-Griechisches Jugendwerk / Ελληνογερμανικό Ίδρυμα Νεολαίας Recruiting-Team
