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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement und koordiniere internationale Projekte zwischen Japan und Deutschland.
- Arbeitgeber: ADENI Recruitment Agency spezialisiert sich auf Jobs mit Japan-Bezug und unterstützt Bewerber kostenlos.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Home-Office, und die Möglichkeit, Japanisch anzuwenden.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit der Chance, deine Sprachkenntnisse zu erweitern.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, fließende Deutsch-, Englisch- und Japanischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bereitschaft zu Geschäftsreisen nach Japan ist notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ADENI Recruitment Agency ist u.a. spezialisiert auf Jobs mit Japan-Bezug und wir unterstützen Sie gern; für Bewerber:innen natürlich kostenlos!
Aufgaben
Sie haben Ihr Studium im Fach Japanologie o.Ä. oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen? Sie sprechen fließend Englisch und besitzen sichere Japanischkenntnisse? Sie möchten Ihre Sprachkenntnisse zB. im Dolmetschen oder im Projekt Management bei einem namenhaften japanischen Unternehnen ausbauen und auch vor Ort in Japan anwenden? Dann könnte diese Position in Düsseldorf bestens für Sie geeignet sein.
Wir von der Personalagentur ADENI (ADENI Recruitment Agency) freuen uns darauf, Sie bei der Suche nach Ihrem neuen Job zu unterstützen.
*Ihre Aufgaben:
Als Assistenz Projekt Management übernehmen Sie vielfältige Aufgaben und sind unter anderem zuständig für die folgenden Tätigkeiten:
– Assistenz bei der Annahme, Bearbeitung und Verbuchung von Kundenanfragen und -aufträgen
– Unterstützung bei der Betreuung der internationalen Expats, zB. Dolmetschen sowie Begleitung bei Terminen und Geschäftsreisen in Deutschland
– Betreuung und Koordinierung der Projekte zwischen den verschiedenen Niederlassungen in Japan, Deutschland und Europa
– Geschäftsreisen zum Headquater in Japan zur Unterstützung der Projekte vor Ort
– Allgemeines Büromanagement wie zB. Telefon- und E-Mail Kommunikation in Deutsch, Englisch und Japanisch
*Ihre Vorteile:
Sie werden Teil eines namhaften internationalen Unternehmens, das Ihre Arbeitsleistung wertschätzt und unter anderem die folgenden Vorzüge für Sie bereithält:
– Unbefristete Fest- und Direktanstellung
– Angemessenes Gehalt
– Berufseinsteiger willkommen
– Möglichkeit zum Home-Office (hybrid)
– Möglichkeit Ihr (Business-) Japanisch anzuwenden und auszubauen
– Spannende und vielfältige Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
– Start: Sofort (verhandelbar)
Anforderungen
*Ihr Profil:
Sie arbeiten strukturiert, Team- und detailorientiert und zeichnen sich außerdem durch die folgenden Eigenschaften aus:
– Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (zB. Japanologie, Büromanagement, BWL o.Ä.)
– Erste Erfahrung im Dolmetschen/Übersetzen, General Affairs oder allg. Büroerfahrung (idealerweise in der Automobilindustrie) von Vorteil
– Bereitschaft zu Geschäftsreisen nach Japan (Aufenthalt von bis zu zwei Monaten)
– Sehr gute Deutsch-, Japanisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. JLPT N2)
– Führerschein der Klasse B
Sonstiges
Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer AD-98222:
– Bewerbungsformular: E-Mail-Anfrage:
Unternehmen / Institution
#J-18808-Ljbffr
Assistenz Projekt Management(m/w/d) Arbeitgeber: Deutsch-Japanischer Wirtschaftskreis (DJW) e.V.
Kontaktperson:
Deutsch-Japanischer Wirtschaftskreis (DJW) e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Projekt Management(m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen für Projektmanagement-Positionen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Sprachkenntnisse in praktischen Szenarien demonstrieren kannst, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Projekte. Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der japanischen Kultur und den spezifischen Herausforderungen des Unternehmens hast. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Reisebereitschaft zu betonen. Da die Position Geschäftsreisen nach Japan erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du offen für solche Erfahrungen bist und dich darauf freust, vor Ort zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Projekt Management(m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ADENI Recruitment Agency und deren Spezialisierung auf Jobs mit Japan-Bezug. Verstehe die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen deiner Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Japanisch sowie eventuell Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Sprachkenntnisse, deine Ausbildung und deine Motivation für die Position als Assistenz im Projektmanagement darlegst. Betone, wie du deine Fähigkeiten im internationalen Umfeld einsetzen möchtest.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene E-Mail-Adresse ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Unterlagen versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsch-Japanischer Wirtschaftskreis (DJW) e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf Sprachtests vor
Da fließende Japanisch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf mögliche Sprachtests vorbereiten. Übe das Dolmetschen und Übersetzen von Texten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über die japanische Kultur
Informiere dich über die japanische Geschäftskultur und Etikette. Zeige im Interview, dass du die kulturellen Unterschiede verstehst und respektierst, was für die Position in einem japanischen Unternehmen wichtig ist.
✨Präsentiere deine Projektmanagementfähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Teamarbeit zeigen. Betone, wie du strukturiert und detailorientiert arbeitest.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen zur Position und den Projekten vor, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle und hilft dir, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.
