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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and execute exciting events while collaborating with a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join a leading Japanese production company expanding in Europe since 1999.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible hours, and the option to work from home three days a week.
- Warum dieser Job: Be part of an international team and enhance your language skills while making a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in Event Management or related field; experience as an Event Planner is a plus.
- Andere Informationen: Fluent German and English required; Japanese is a bonus but not mandatory.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.
Dies ist eine Position im Rahmen einer Personalvermittlung (Direktvermittlung)
Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei Ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre Bedürfnisse und stehen Ihnen während des gesamten Bewerbungsprozesses unterstützend zur Seite. Auf uns können Sie sich verlassen!
Aufgaben
Unser Kunde ist dabei, eine neue Niederlassung eines führenden japanischen Produktionshauses in Europa zu etablieren. Zurzeit sucht das Unternehmen hierzu einen erfahrenen Event Koordinator (m/w/d).
BENEFITS
・30 Tage Urlaub
・Unbefristetes Arbeitsverhältnis
・Beschäftigung in Vollzeit
・Gleitzeit
・Möglichkeit auf Homeoffice an drei Tagen pro Woche
・Internationales Team mit vielen Möglichkeiten Ihre Sprachkenntnisse zum Einsatz zu bringen
・Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
・Budget: 40.000 – 60.000€ jährlich je nach Erfahrung
AUFGABEN
・Unterstützung bei der Erstellung, Planung und Durchführung von Eventvorschlägen
・Enge Zusammenarbeit im Team zur Erfüllung und Übertreffung der Kundenerwartungen
・Kontakt und Koordination aller Lieferanten und Dienstleister
・Vor-Ort-Management von Events zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
・Budgetverwaltung zur Maximierung des Kundennutzens
・Repräsentation des Unternehmens auf Branchenveranstaltungen
Anforderungen
・Abschluss in Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement, Marketing & Kommunikation oder einem anderen relevanten Bereich
・Erfahrung in einer relevanten Position, beispielsweise als Event Planner o.Ä. ist wünschenswert
・Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
・Japanischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch kein Muss
・Teamplayer mit flexibler Arbeitsweise und proaktiver Einstellung
・Gute Kommunikationseigenschaften und Kundenorientierung
Sonstiges
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie dazu Ihren Lebenslauf, möglichst in englischer Sprache, über den folgenden Link in unserem Portal hoch:
Ihr Profil auf diese Position passt, melden wir uns zeitnah bei Ihnen, um mehr über Ihre beruflichen Vorstellungen zu erfahren und Ihnen weitere Details über die Position und das Unternehmen zu erläutern.
#J-18808-Ljbffr
Event Koordinator(m/w/d) Arbeitgeber: Deutsch-Japanischer Wirtschaftskreis (DJW) e.V.
Kontaktperson:
Deutsch-Japanischer Wirtschaftskreis (DJW) e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event Koordinator(m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Eventbranche in Kontakt zu treten. Vernetze dich mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei dem Unternehmen, bei dem du dich bewirbst.
✨Zeige deine Event-Erfahrung
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für erfolgreiche Events, die du organisiert hast, zu teilen. Dies zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch deine Fähigkeit, Herausforderungen zu meistern und Kundenwünsche zu erfüllen.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Wenn du Japanisch sprichst, erwähne dies unbedingt! Auch wenn es kein Muss ist, kann es dir einen Vorteil verschaffen. Zeige, dass du bereit bist, dich in die Unternehmenskultur einzufügen.
✨Sei proaktiv und flexibel
Betone in Gesprächen deine proaktive Arbeitsweise und Flexibilität. Eventmanagement erfordert oft schnelles Handeln und Anpassungsfähigkeit, also stelle sicher, dass du diese Eigenschaften klar kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event Koordinator(m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Event Koordinator-Position.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Event Koordinators wichtig sind. Achte darauf, deine Erfahrungen im Eventmanagement klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeiten und deine proaktive Einstellung.
Bewerbung einreichen: Lade deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben über den angegebenen Link in unserem Portal hoch. Stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsch-Japanischer Wirtschaftskreis (DJW) e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Event Koordinators und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Events geplant und durchgeführt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da enge Zusammenarbeit im Team gefordert ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Betone, wie du zur Erfüllung und Übertreffung von Kundenerwartungen beigetragen hast.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Gute Kommunikation ist entscheidend in dieser Rolle. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du mit Lieferanten und Dienstleistern kommunizierst und wie du sicherstellst, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.
✨Sei proaktiv und flexibel
Hebe deine proaktive Einstellung hervor und gib Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit flexibel auf unerwartete Herausforderungen reagiert hast. Dies zeigt, dass du in einem dynamischen Umfeld gut zurechtkommst.
