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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches HR-Team und manage spannende Personalprojekte.
- Arbeitgeber: Ein fĂĽhrendes Unternehmen in der Personalvermittlung mit Fokus auf innovative Industrietechnologie.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, faire Vergütung und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit in einem internationalen Umfeld mit interkulturellem Austausch.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Bachelor in Betriebswirtschaft oder HR, flieĂźend in Deutsch und Englisch, Teamplayer.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte auf Englisch mit Lebenslauf und Zeugnissen einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Ort: bei DĂĽsseldorf
Referenznummer: -S
PSE ist ein in Düsseldorf ansässiges Personal-Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf
Personalvermittlung und ArbeitnehmerĂĽberlassung, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt
operiert.
Wir vermitteln vielfältigste Arbeitsstellen an motivierte und qualifizierte Bewerber.
FĂĽr unseren Auftraggeber, einen japanischen Hersteller von Industrierobotern mit Sitz bei DĂĽsseldorf
suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung zur Direkteinstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n
HR & Administration Manager (m/w/d)
Aufgaben
Ihr Aufgabengebiet:
• Leiten und Schulen des drei-köpfigen HR & Administrations Teams
• Zielsetzung und Evaluierung des Teams
• Lohnabrechnung
• Personaldatenpflege
• Planen und Durchführen von Einstellungsverfahren
• Steueranmeldung
• Unterstützung Japanischer Expats in HR-Angelegenheiten
• Beaufsichtigung der Mitarbeiter beim Beschaffen von Bürobedarf, Organisieren von
Veranstaltungen usw.
• Kommunikation mit der Unternehmenszentrale in den Niederlanden
• Ständiges Sicherstellen der Einhaltung gültiger Regeln und Gesetze (GDPR, Compliance,
Dokumentenmanagement usw.)
Anforderungen
Ihr Profil:
• Ein abgeschlossenes Bachelorstudium in Business Administration, Human Resources oder
vergleichbare Qualifikationen sind vorteilhaft
• einschlägige Berufserfahrung
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Teamfähigkeit, Flexibilität und zuverlässige Arbeitsweise
• interkulturelle Kompetenz und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Sonstiges
Sie erwartet:
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• faire Vergütung
• Eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem internationalen Unternehmen
• Die Möglichkeit zu kontinuierlicher Weiterentwicklung
Bei Interesse möchten wir Sie bitten, uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf (auf
Englisch), Zeugnisse und Referenzen (in beliebiger Sprache) unter Angabe des Stellentitels
zuzusenden.
#J-18808-Ljbffr
HR & Administration Manager(m/w/d) Arbeitgeber: Deutsch-Japanischer Wirtschaftskreis (DJW) e.V.
Kontaktperson:
Deutsch-Japanischer Wirtschaftskreis (DJW) e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR & Administration Manager(m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das macht einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu interkulturellen Themen und HR-spezifischen Herausforderungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, könntest du in einem Gespräch gezielt Beispiele nennen, wo du diese Sprachen erfolgreich eingesetzt hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR & Administration Manager(m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position als HR & Administration Manager.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Stelle hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Teamführung, Lohnabrechnung und interkulturellen Kommunikation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im HR-Bereich und deine Sprachkenntnisse ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf Englisch verfasst ist, wie in der Stellenanzeige gefordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsch-Japanischer Wirtschaftskreis (DJW) e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf interkulturelle Kommunikation vor
Da das Unternehmen einen japanischen Hintergrund hat, ist es wichtig, sich auf interkulturelle Unterschiede und Kommunikationsstile vorzubereiten. Informiere dich über die japanische Geschäftskultur und zeige, dass du in der Lage bist, effektiv mit internationalen Teams zu kommunizieren.
✨Hebe deine Führungskompetenzen hervor
In der Position als HR & Administration Manager wirst du ein Team leiten. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Teamentwicklung demonstrieren.
✨Zeige deine Kenntnisse im Bereich Compliance
Da die Einhaltung von Regeln und Gesetzen (wie GDPR) eine wichtige Aufgabe ist, solltest du dich auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Erkläre, wie du in der Vergangenheit sicherstellen konntest, dass alle Vorschriften eingehalten wurden.
✨Bereite Fragen für den Arbeitgeber vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das HR-Team derzeit bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.