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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere HR-Prozesse, führe Interviews und unterstütze internationale Expats.
- Arbeitgeber: ADENI Recruitment Agency ist spezialisiert auf Jobs mit Japan-Bezug und unterstützt Bewerber kostenlos.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein angemessenes Gehalt in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines renommierten Unternehmens und entwickle deine HR-Kenntnisse in einem spannenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im HR-Bereich und mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Startdatum ist sofort verhandelbar; wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beschäftigungsart: Vollzeit
Vertragsart: Festanstellung
Einsatzland: Deutschland
Einsatzort: Großraum Frankfurt a. Main
Über uns: ADENI Recruitment Agency ist u.a. spezialisiert auf Jobs mit Japan-Bezug und wir unterstützen Sie gern; für Bewerber:innen natürlich kostenlos!
Aufgaben:
Sie haben Ihr Studium oder kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen idealerweise bereits Erfahrung im Personalwesen? Sie sprechen fließend Englisch, ggf. auch Japanisch und möchten Ihre Kenntnisse im HR und General Affairs in einem namhaften internationalen Unternehmen ausbauen und anwenden? Dann könnte diese Position im Großraum Frankfurt bestens für Sie geeignet sein!
- Bearbeitung aller üblichen Tätigkeiten der Personalabteilung wie z.B. Gehaltsabrechnungen, Zeiterfassung und Steuererklärung
- Durchführung aller Recruitment Prozesse wie z.B. Stellenbeschreibungen erstellen, Interviewgespräche planen und abhalten sowie Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Gelegentliche Unterstützung bei der Betreuung der internationalen Expats, z.B. bei Visaangelegenheiten, Wohnungsorganisation oder bei Behördengängen
- Weitere administrative Aufgaben können hinzukommen
Ihre Vorteile:
Sie werden Teil eines namhaften internationalen Unternehmens, das Ihre Arbeitsleistung wertschätzt und unter anderem die folgenden Vorzüge für Sie bereithält:
- Direktanstellung
- Angemessenes Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum Homeoffice (hybrid)
- Spannende und vielfältige Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Start: Sofort (verhandelbar)
Anforderungen:
Ihr Profil:
Sie arbeiten strukturiert, team- und detailorientiert und zeichnen sich außerdem durch die folgenden Eigenschaften aus:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich HR, Finanzwesen, Büromanagement oder Wirtschaftswissenschaften
- Mind. 2 Jahre Erfahrung in den Bereichen HR, Buchhaltung oder allgemeine Büroerfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Japanischkenntnisse sehr von Vorteil
- Souveräner Umgang mit MS-Office
Sonstiges:
Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer AD-98666:
– Bewerbungsformular:
– E-Mail-Anfrage:
#J-18808-Ljbffr
HR und General Affairs Koordinator:in(m/w/d) Arbeitgeber: Deutsch-Japanischer Wirtschaftskreis (DJW) e.V.
Kontaktperson:
Deutsch-Japanischer Wirtschaftskreis (DJW) e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR und General Affairs Koordinator:in(m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviewfragen vor, die spezifisch für HR-Positionen sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und im Umgang mit internationalen Mitarbeitern zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Falls du Japanisch sprichst, hebe dies in Gesprächen hervor. Es kann ein entscheidender Vorteil sein, insbesondere wenn das Unternehmen internationale Beziehungen pflegt oder japanische Mitarbeiter hat.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR und General Affairs Koordinator:in(m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ADENI Recruitment Agency und deren Spezialisierung auf Jobs mit Japan-Bezug. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweisen über Sprachkenntnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf strukturiert und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Erfahrungen im HR-Bereich und deine Sprachkenntnisse hervorhebt. Betone, warum du an dieser Position interessiert bist und wie du zum Unternehmen beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsch-Japanischer Wirtschaftskreis (DJW) e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im Personalwesen angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Rekrutierungsprozessen, Gehaltsabrechnungen und Mitarbeiterbetreuung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews sicher in beiden Sprachen kommunizieren. Wenn du Japanisch sprichst, erwähne dies unbedingt, da es ein Pluspunkt sein kann.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Teamarbeit gelegt. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wie es weitergeht.
