Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team im Inside Sales und sorgst für zufriedene Kunden.
- Arbeitgeber: Wir sind eine europäische Tochter eines renommierten japanischen Elektronikunternehmens.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein hybrides Arbeitsmodell, 30 Tage Urlaub und einen erfolgsabhängigen Bonus.
- Warum dieser Job: Entwickle dich in einem internationalen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben und einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Customer Support.
- Andere Informationen: Standorte in München oder Ingolstadt, flexible Arbeitszeiten und ein kostenloser Parkplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Inside Sales / Vertriebsassistenz mit Entwicklungsmöglichkeit(m/w/d)
Beschäftigungsart
Vollzeit
Vertragsart
Festanstellung
Einsatzland
Deutschland
Einsatzort
München / Ingolstadt
Über uns
Unser Auftraggeber ist die europäische Tochtergesellschaft eines namhaften japanischen Handelshauses aus der Elektronikbranche.
Im Zuge der weiteren Geschäftsentwicklung braucht das Unternehmen Verstärkung im Bereich Backoffice / Customer Support und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n motivierte:n Mitarbeiter:in im Inside Sales.
Standort wahlweise München oder Ingolstadt.
Aufgaben
Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse und unterstützen zusammen mit Ihren Teamkollegen eine erfolgreiche Geschäftsabwicklung und Kundenzufriedenheit. Zu Ihren Aufgaben gehört unter anderem:
• Bearbeitung von Anfragen/Bestellungen und Abwicklung von Aufträgen
• Enge Zusammenarbeit mit den Vertriebsmitarbeitern und Erstellung von Angeboten nach dessen Vorgaben
• Fungieren als erster Ansprechpartner für internationale Kunden und Liefertanten bei diversen Fragestellungen – enge Betreuung über Telefon und E-Mail
• Kontrolle und Abwicklung logistischer Prozesse inklusive Organisation und Verfolgung der Lieferungen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, z.B. Kosten- und Buchungsabgleich
Anforderungen
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung, vorzugsweise mit kaufmännischem Background
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle wie z.B. Customer Support, Sales Assistenz oder Logistik
• Sprachkenntnisse: verhandlungssicheres Deutsch und Englisch, Japanischkenntnisse willkommen, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie erste Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Internationales Kommunikationsgeschick sowie die Fähigkeit sowohl eigenständig als auch in einem Team zu arbeiten
Sonstiges
Benefits:
• Eine Festanstellung in einem internationalen Arbeitsumfeld mit einer großen Bandbreite an Aufgaben sowie die Möglichkeit sich mittelfristig professionell weiterzuentwickeln
• Hybrides Arbeitsmodell (2 Tage Homeoffice pro Woche), 30 Tage Urlaub
• Bezuschussung der Altersversicherung + erfolgsabhängiger Bonus
• Kostenfreier Parkplatz
Ihr Kontakt:
Bei Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Esther Auffermann unter +49 (0)211 749686-36 gerne jederzeit zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal: freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Inside Sales / Vertriebsassistenz mit Entwicklungsmöglichkeit(m/w/d) Arbeitgeber: Deutsch-Japanischer Wirtschaftskreis (DJW) e.V.
Kontaktperson:
Deutsch-Japanischer Wirtschaftskreis (DJW) e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Inside Sales / Vertriebsassistenz mit Entwicklungsmöglichkeit(m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Prozesse im Inside Sales verstehst und wie du zur Kundenzufriedenheit beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du verhandlungssicheres Deutsch und Englisch sprichst, hebe dies in Gesprächen hervor. Falls du Japanisch sprichst, erwähne es als zusätzlichen Vorteil, auch wenn es nicht zwingend erforderlich ist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Rolle als Vertriebsassistenz ist die Zusammenarbeit mit Kollegen entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Inside Sales / Vertriebsassistenz mit Entwicklungsmöglichkeit(m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Produkte, Dienstleistungen und Unternehmenskultur.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Inside Sales wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Customer Support oder in der Vertriebsassistenz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation mit internationalen Kunden wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsch-Japanischer Wirtschaftskreis (DJW) e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle im Inside Sales und deine Erfahrungen im Kundenservice. Zeige, dass du die Anforderungen der Position verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das japanische Handelshaus und dessen Produkte. Zeige im Interview, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und verstehst, wie deine Rolle zur Unternehmensmission passt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kundeninteraktionen zu geben.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.