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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büromaterialien und unterstütze das Management bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein internationaler japanischer Hersteller mit einem dynamischen Team in München.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristete Anstellung, Homeoffice-Möglichkeiten und betriebliche Krankenversicherung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und bringe deine Sprachkenntnisse ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation; Berufseinsteiger willkommen.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung in englischer Sprache!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dies ist eine Position im Rahmen einer Personalvermittlung (Direktvermittlung). Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei Ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre Bedürfnisse und stehen Ihnen während des gesamten Bewerbungsprozesses unterstützend zur Seite. Auf uns können Sie sich verlassen!
Aufgaben
- Verwaltung von Büromaterialien, -ausstattung und -einrichtungen
- Koordination mit Dienstleistern und Lieferanten
- Allgemeine Büroorganisation
- Administrative Unterstützung des Managements und der Mitarbeiter
- Erstellung von Dokumenten und Berichten
- Interne und externe Kommunikation (Telefonate, E-Mails, Besucherempfang)
- Unterstützung im Auftrags- und Rechnungsmanagement
- Weitere administrative Aufgaben je nach Bedarf
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Büromanagement, Bürokaufmann/ Bürokauffrau, Industriekaufmann/ Industriekauffrau, etc. oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Berufseinsteiger willkommen!
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Vertriebsassistenz, General Affairs, Verwaltungsassistenz, im Office Management usw. ist von hohem Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete organisatorische und Planungsfähigkeiten
- Hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Anwendungssichere MS Office-Kenntnisse
Sonstiges
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie dazu Ihren Lebenslauf, möglichst in englischer Sprache, über den folgenden Link in unserem Portal hoch: Ihr Profil auf diese Position passt, melden wir uns zeitnah bei Ihnen, um mehr über Ihre beruflichen Vorstellungen zu erfahren und Ihnen weitere Details über die Position und das Unternehmen zu erläutern.
Office Administrator(m/w/d) Arbeitgeber: Deutsch-Japanischer Wirtschaftskreis (DJW) e.V.
Kontaktperson:
Deutsch-Japanischer Wirtschaftskreis (DJW) e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Administrator(m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Büroorganisation haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Eigeninitiative unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Wenn du weißt, was dem japanischen Hersteller wichtig ist, kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs auf Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Administrator(m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position als Office Administrator. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Administrator wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Büro-Management.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zu den Anforderungen des Unternehmens passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und in englischer Sprache verfasst sind, wie es in der Stellenanzeige gefordert wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsch-Japanischer Wirtschaftskreis (DJW) e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office Administrators. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe einige typische Fragen und Antworten auf Englisch, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert ausgezeichnete organisatorische und Planungsfähigkeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast, sei es bei Projekten oder im Büroalltag.
✨Frage nach dem Unternehmen
Zeige dein Interesse am Unternehmen, indem du Fragen zu dessen Kultur, Werten und den Herausforderungen, denen sie gegenüberstehen, stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an dem Unternehmen selbst.