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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage customer inquiries and process orders for a diverse client base.
- Arbeitgeber: Join a trusted recruitment partner connecting talent with over 500 companies since 1999.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible hours, and the option to work from home.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a Japanese company, enhancing your skills in an international environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have relevant vocational training and at least 5 years of experience in a similar role.
- Andere Informationen: Fluency in German and English is essential; knowledge of Japanese culture is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter :in Auftragsabwicklung und Vertriebsassistenz(m/w/d)
Beschäftigungsart: Vollzeit
Vertragsart: Festanstellung
Einsatzland: Deutschland
Einsatzort: Düsseldorf
Über uns:
*Dies ist eine Position im Rahmen einer Personalvermittlung (Direktvermittlung)
Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei Ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre Bedürfnisse und stehen Ihnen während des gesamten Bewerbungsprozesses unterstützend zur Seite. Auf uns können Sie sich verlassen!
Aufgaben:
Unser Kunde ist ein japanische Hersteller von chemischen Produkten (Funktionsmaterialien, Spezialchemie und Kunststoffe). Für sein Vertriebsteam in Düsseldorf sucht das Unternehmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Auftragsabwicklung.
BENEFITS:
- 30 Tage Urlaub
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Beschäftigung in Vollzeit
- Leistungsgerechte Vergütung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit auf Homeoffice
AUFGABEN:
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Auftragsabwicklung für einen definierten, deutschen und internationalen Kundenkreis für verschiedene Produktbereiche (nach Einarbeitung eigener Bereich)
- Koordination der Termine für Import und Versand mit dem Lager in Gelsenkirchen
- Erstellung und Kontrolle von Dokumenten (Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen etc.)
- Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit den jeweiligen Account Managern in Düsseldorf und in den Werken in Japan/China/Vietnam
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Gelegentliche Unterstützung bei Betreuung der ausländischen Kollegen bei Umzug, Anmeldung in Deutschland und Aufenthaltsgenehmigung
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Groß- und Außenhandelskaufmann/frau, Industriekaufmann/frau, Speditionskaufmann/frau oder eine vergleichbare Ausbildung
- Kenntnis der Incoterms
- Kenntnisse und Affinität für die japanische Arbeitskultur von hohem Vorteil
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, (Kommunikation mit den Werken auf Englisch, Bürosprache mit den internationalen Kollegen ist Englisch)
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook
- Teamfähigkeit
Sonstiges:
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie dazu Ihren Lebenslauf, möglichst in englischer Sprache, über den folgenden Link in unserem Portal hoch:
Sofern Ihr Profil auf diese Position passt, melden wir uns zeitnah bei Ihnen, um mehr über Ihre beruflichen Vorstellungen zu erfahren und Ihnen weitere Details über die Position und das Unternehmen zu erläutern.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung und Vertriebsassistenz(m/w/d) Arbeitgeber: Deutsch-Japanischer Wirtschaftskreis (DJW) e.V.
Kontaktperson:
Deutsch-Japanischer Wirtschaftskreis (DJW) e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung und Vertriebsassistenz(m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über das Unternehmen oder die spezifische Position haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die japanische Arbeitskultur. Da dies ein Vorteil für die Position ist, kann es hilfreich sein, einige grundlegende Aspekte und Werte zu verstehen, um im Vorstellungsgespräch zu punkten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Auftragsabwicklung und den Incoterms vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen in diesen Bereichen hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, insbesondere in internationalen Kontexten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung und Vertriebsassistenz(m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und Vertriebsassistenz sowie deine Kenntnisse der Incoterms.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur japanischen Arbeitskultur passen. Hebe deine Teamfähigkeit und deine Sprachkenntnisse hervor.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf möglichst in englischer Sprache verfasst ist, wie in der Stellenanzeige gefordert.
Bewerbung einreichen: Lade deinen Lebenslauf und das Motivationsschreiben über den angegebenen Link in unserem Portal hoch. Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Informationen korrekt eingegeben hast, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsch-Japanischer Wirtschaftskreis (DJW) e.V. vorbereitest
✨Kenntnis der Incoterms
Stelle sicher, dass du die Incoterms gut verstehst und erklären kannst. Diese Kenntnisse sind für die Auftragsabwicklung entscheidend und zeigen dein Fachwissen.
✨Vorbereitung auf interkulturelle Kommunikation
Da das Unternehmen enge Beziehungen zu japanischen Werken hat, ist es wichtig, sich über die japanische Arbeitskultur zu informieren. Zeige Interesse und Respekt für kulturelle Unterschiede.
✨Praktische Beispiele aus der Vergangenheit
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und im Kundenservice verdeutlichen. Dies hilft, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews deine Sprachfähigkeiten demonstrieren. Sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten.
