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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the sales team with customer orders and communication.
- Arbeitgeber: Join ADENI Recruitment Agency, specializing in Japan-related jobs.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent position with training and an international work environment.
- Warum dieser Job: Great for beginners, offering hands-on experience and a chance to grow.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or degree; fluent in German and good English.
- Andere Informationen: Start date is negotiable; apply with reference number AD-2311.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vertriebsassistenz, auch Berufseinsteiger willkommen! (m/w/d)
Beschäftigungsart: Vollzeit
Vertragsart: Festanstellung
Einsatzland: Deutschland
Einsatzort: Frankfurt
Über uns: ADENI Recruitment Agency ist u.a. spezialisiert auf Jobs mit Japan-Bezug und wir unterstützen Sie gern; für Bewerber:innen natürlich kostenlos!
Aufgaben:
- Sie unterstützen in erster Linie das Vertriebsteam bei der Betreuung der Kunden.
- Hierzu gehört die Annahme, Bearbeitung und Verbuchung von Kundenbestellungen.
- Weiterhin sind Sie für die Kontrolle der Lieferprozesse sowie die Kommunikation mit externen Lieferanten zuständig.
- Außerdem kontrollieren Sie die Eingangsrechnungen und Zahlungsvorgänge.
- Sie erstellen benötigte Dokumente und führen eine Liste der Kundenaufträge für wöchentliche Teammeetings.
- Weitere administrative Aufgaben können hinzukommen.
Das wird Ihnen geboten:
- unbefristete Fest- und Direktanstellung.
- auch für Berufseinsteiger sehr gut geeignet, da ein ausführliches Training angeboten wird.
- spannendes internationales Arbeitsumfeld.
- angemessenes Gehalt.
- Start: Ab sofort (verhandelbar).
Anforderungen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium.
- Erste Erfahrung in der Assistenz (z.B. auch durch Praktika) von Vorteil, aber auch für Berufseinsteiger geeignet.
- Sie sprechen fließend Deutsch und gut Englisch, Japanischkenntnisse sind sehr von Vorteil.
- Sie können gut mit den gängigen MS Office Anwendungen umgehen.
- Sie zeichnen sich durch Teamwork, Flexibilität und Genauigkeit aus.
Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer AD-2311:
– Bewerbungsformular:
– E-Mail-Anfrage:
#J-18808-Ljbffr
Vertriebsassistenz, auch Berufseinsteiger willkommen! (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsch-Japanischer Wirtschaftskreis (DJW) e.V.
Kontaktperson:
Deutsch-Japanischer Wirtschaftskreis (DJW) e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertriebsassistenz, auch Berufseinsteiger willkommen! (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei ADENI tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Teamfähigkeit und Flexibilität beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, die deine Stärken in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von ADENI. Ein gutes Verständnis des Unternehmens und seiner Angebote kann dir helfen, im Gespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Japanisch sprichst, hebe diese Fähigkeit hervor! Auch wenn es nicht zwingend erforderlich ist, kann es ein großer Vorteil sein, besonders in einem internationalen Umfeld.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsassistenz, auch Berufseinsteiger willkommen! (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ADENI Recruitment Agency und deren Spezialisierung auf Jobs mit Japan-Bezug. Verstehe die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Vertriebsassistenz.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung oder Studienabschluss. Betone deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie eventuelle Japanischkenntnisse.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Fähigkeiten hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du das Vertriebsteam unterstützen kannst und welche Erfahrungen du mitbringst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerbungsformular oder per E-Mail ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsch-Japanischer Wirtschaftskreis (DJW) e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Vertriebsteam übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung oder deinem Studium, die zeigen, wie du Kundenbestellungen bearbeitet oder Lieferprozesse kontrolliert hast.
✨Sprich über deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da fließendes Deutsch und gutes Englisch gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Wenn du Japanisch sprichst, erwähne dies unbedingt, da es ein Vorteil sein kann.
✨Vertrautheit mit MS Office
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office Anwendungen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren, da diese für die Erstellung von Dokumenten und die Verwaltung von Kundenaufträgen wichtig sind.
