Projektadministrator*In (M/W/D)

Projektadministrator*In (M/W/D)

Düsseldorf Befristet Homeoffice (teilweise)
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**Stellenausschreibung** # Die Deutsch-Türkische Jugendbrücke gGmbH sucht eine\*n PROJEKTAMINISTRATOR\*IN (M/W/D) in Vollzeit in Düsseldorf Die Stelle ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet. ## Über uns Die Deutsch-Türkische Jugendbrücke fördert Schul- und Jugendaustausch zwischen Deutschland und der Türkei. Sie trägt dazu bei, dass junge Menschen das jeweils andere Land besser kennenlernen, Vorurteile abbauen, Freundschaften schließen und zu selbstbewussten und weltoffenen Individuen heranwachsen. Sie vernetzt Akteur\*innen aus beiden Ländern und setzt sich für eine erhöhte Sichtbarkeit des deutsch-türkischen Jugendaustauschs unter Entscheidungsträger\*innen ein. Die Jugendbrücke wird durch öffentliche und private Mittel finanziert. Seit Beginn ihrer operativen Arbeit im Jahr 2014 hat sie über 35.000 Teilnehmende aus Deutschland und der Türkei in den Austausch gebracht. Ihr zwölfköpfiges Team sitzt in Düsseldorf. Wir verstehen uns als lernende Organisation, die kreativ und mutig agiert und dabei regelmäßig Neuland betritt. Dazu gehört auch die enge Zusammenarbeit mit Vertreter\*innen aus Zivilgesellschaft, Politik und Wirtschaft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine\*n engagierte\*n Projektadministrator\*in. ## Ihre Aufgaben - Sie betreuen administrativ Förderprojekte Dritter und stellen die Einhaltung der Förderrichtlinien sicher - Sie prüfen und bewerten Förderanträge formal und inhaltlich und bereiten Entscheidungsgrundlagen für die Projektauswahl vor - Sie bearbeiten Förderverfahren von der Antragstellung bis zur Bewilligung und erstellen vertragsfertige Förderunterlagen - Sie führen Projektakten, dokumentieren den Projektverlauf und erstellen Abschlussvermerke - Sie prüfen Verwendungsnachweise und stellen die ordnungsgemäße Mittelverwendung sicher - Sie beraten Antragstellende und Partnerorganisationen zu Förderprogrammen sowie zu relevanten Rahmenbedingungen - Sie unterstützen die Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen wie Workshops und Fortbildungen - Sie wirken bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren mit ## Ihr Profil - Sie haben einen für die Stelle relevanten Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikationen - Sie verfügen über Berufserfahrung in der administrativen Betreuung von Förderprojekten, idealerweise im Bereich internationaler Austausch - Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und sind sicher im Umgang mit Verwaltungs- und Dokumentationsprozessen - Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse mit; Türkischkenntnisse sind von Vorteil - Wünschenswert sind Erfahrungen in der Bewirtschaftung öffentlicher und privater Mittel (insb. Erasmus+) sowie Kenntnisse im Gemeinnützigkeits-, Zuwendungs- und Vergaberecht - Grundkenntnisse im Vergaberecht sind von Vorteil - Kenntnisse der deutschen und türkischen Politik, Gesellschaft und Kultur sowie der deutsch-türkischen Beziehungen sind wünschenswert ## Wir bieten - eine sinnstiftende Tätigkeit zur Förderung von Dialog, Toleranz und Verständigung - die Gelegenheit, den gesellschaftlichen Dialog zwischen Deutschland und der Türkei mitzugestalten - faire Bezahlung und ein flexibles, auf unterschiedliche Bedürfnisse Rücksicht nehmendes Arbeitszeitmodell mit Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf - bis zu drei Tage Homeoffice pro Woche und die Option, ein Jobticket zu erwerben - ein kollegiales, diverses und sympathisches Team mit Spaß an der Arbeit und Offenheit für neue Ideen Sie möchten mit Ihren Erfahrungen und Ihrer Expertise gemeinsam mit unserem Team und internationalen Partnernetzwerk neue Impulse im deutsch-türkischen Jugendaustausch setzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie aussagekräftige Arbeitszeugnisse) in einer zusammengefassten PDF-Datei unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung **ausschließlich** per E-Mail **bis zum 12.06.2026**, **12:00** Uhr, an Frau Ayfer Kietzmann E-Mail: [bewerbungen@jugendbruecke.de](https://mailto:bewerbungen@jugendbruecke.de). Bei Fragen sprechen Sie uns gerne an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Weitere Informationen zur Jugendbrücke unter: [www.jugendbruecke.de](http://www.jugendbruecke.de/)
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Kontaktdaten:

Deutsch-Türkische Jugendbrücke Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektadministrator*In (M/W/D) erhalten könnten

Einblicke in die Community

Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.

Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen

Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!

Stell dich aktiv vor!

Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.

Bewirb dich über unsere Website

Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Deutsch-Türkische Jugendbrücke, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektadministrator*In (M/W/D) mit Bravour zu bestehen

Administrative Betreuung von Förderprojekten
Prüfung und Bewertung von Förderanträgen
Erstellung vertragsfertiger Förderunterlagen
Dokumentation des Projektverlaufs
Prüfung von Verwendungsnachweisen
Beratung von Antragstellenden und Partnerorganisationen
Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!

Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Deutsch-Türkische Jugendbrücke passt.

Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.

Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsch-Türkische Jugendbrücke vorbereitet

Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten

In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Deutsch-Türkische Jugendbrücke gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.

Bereite dich auf Fallstudien vor

Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.

Zeige deine Lernbereitschaft

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Deutsch-Türkische Jugendbrücke.

Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel

Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.