Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Förderprojekte und unterstütze den internationalen Austausch zwischen Deutschland und der Türkei.
- Unternehmen: Deutsch-Türkische Jugendbrücke gGmbH mit einem engagierten Team in Düsseldorf.
- Vorteile: Faire Bezahlung, flexibles Arbeitszeitmodell und bis zu drei Tage Homeoffice pro Woche.
- Weitere Informationen: Dynamisches, diverses Team mit Spaß an der Arbeit und Offenheit für neue Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte den gesellschaftlichen Dialog und fördere Toleranz und Verständigung.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikationen sowie Erfahrung in der Projektadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Deutsch-Türkische Jugendbrücke gGmbH sucht eine e*n Projektadministrator ein (M/W/D) in Vollzeit in Düsseldorf. Die Stelle ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet.
Über uns
Die Deutsch-Türkische Jugendbrücke fördert Schul- und Jugendaustausch zwischen Deutschland und der Türkei. Sie trägt dazu bei, dass junge Menschen das jeweils andere Land besser kennenlernen, Vorurteile abbauen, Freundschaften schließen und zu selbstbewussten und weltoffenen Individuen heranwachsen. Sie vernetzt Akteur e*n aus beiden Ländern und setzt sich für eine erhöhte Sichtbarkeit des deutsch-türkischen Jugendaustauschs unter Entscheidungsträger e*n ein. Die Jugendbrücke wird durch öffentliche und private Mittel finanziert. Seit Beginn ihrer operativen Arbeit im Jahr 2014 hat sie über 35.000 Teilnehmende aus Deutschland und der Türkei in den Austausch gebracht. Ihr zwölfköpfiges Team sitzt in Düsseldorf. Wir verstehen uns als lernende Organisation, die kreativ und mutig agiert und dabei regelmäßig Neuland betritt. Dazu gehört auch die enge Zusammenarbeit mit Vertreter e*n aus Zivilgesellschaft, Politik und Wirtschaft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine e*n engagierte e*n Projektadministrator ein.
Ihre Aufgaben
- Sie betreuen administrativ Förderprojekte Dritter und stellen die Einhaltung der Förderrichtlinien sicher.
- Sie prüfen und bewerten Förderanträge formal und inhaltlich und bereiten Entscheidungsgrundlagen für die Projektauswahl vor.
- Sie bearbeiten Förderverfahren von der Antragstellung bis zur Bewilligung und erstellen vertragsfertige Förderunterlagen.
- Sie führen Projektakten, dokumentieren den Projektverlauf und erstellen Abschlussvermerke.
- Sie prüfen Verwendungsnachweise und stellen die ordnungsgemäße Mittelverwendung sicher.
- Sie beraten Antragstellende und Partnerorganisationen zu Förderprogrammen sowie zu relevanten Rahmenbedingungen.
- Sie unterstützen die Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen wie Workshops und Fortbildungen.
- Sie wirken bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren mit.
Ihr Profil
- Sie haben einen für die Stelle relevanten Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikationen.
- Sie verfügen über Berufserfahrung in der administrativen Betreuung von Förderprojekten, idealerweise im Bereich internationaler Austausch.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und sind sicher im Umgang mit Verwaltungs- und Dokumentationsprozessen.
- Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse mit; Türkischkenntnisse sind von Vorteil.
- Wünschenswert sind Erfahrungen in der Bewirtschaftung öffentlicher und privater Mittel (insb. Erasmus+) sowie Kenntnisse im Gemeinnützigkeits-, Zuwendungs- und Vergaberecht.
- Grundkenntnisse im Vergaberecht sind von Vorteil.
- Kenntnisse der deutschen und türkischen Politik, Gesellschaft und Kultur sowie der deutsch-türkischen Beziehungen sind wünschenswert.
Wir bieten
- eine sinnstiftende Tätigkeit zur Förderung von Dialog, Toleranz und Verständigung.
- die Gelegenheit, den gesellschaftlichen Dialog zwischen Deutschland und der Türkei mitzugestalten.
- faire Bezahlung und ein flexibles, auf unterschiedliche Bedürfnisse Rücksicht nehmendes Arbeitszeitmodell mit Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- bis zu drei Tage Homeoffice pro Woche und die Option, ein Jobticket zu erwerben.
- ein kollegiales, diverses und sympathisches Team mit Spaß an der Arbeit und Offenheit für neue Ideen.
Sie möchten mit Ihren Erfahrungen und Ihrer Expertise gemeinsam mit unserem Team und internationalen Partnernetzwerk neue Impulse im deutsch-türkischen Jugendaustausch setzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie aussagekräftige Arbeitszeugnisse) in einer zusammengefassten PDF-Datei unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail bis zum 12.06.2026, 12:00 Uhr, an Frau Ayfer Kietzmann E-Mail: bewerbungen@jugendbruecke.de. Bei Fragen sprechen Sie uns gerne an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Weitere Informationen zur Jugendbrücke unter: www.jugendbruecke.de
Projektaministrator*In (M/W/D) Arbeitgeber: Deutsch-Türkische Jugendbrücke
Die Deutsch-Türkische Jugendbrücke gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit zur Förderung des interkulturellen Dialogs zwischen Deutschland und der Türkei bietet. Mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell, der Möglichkeit von Homeoffice und einem kollegialen, diversen Team schafft die Organisation ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Hier haben Sie die Chance, aktiv an bedeutenden Projekten mitzuwirken und den Austausch zwischen jungen Menschen zu fördern.
Kontaktdaten:
Deutsch-Türkische Jugendbrücke Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektaministrator*In (M/W/D) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Deutsch-Türkische Jugendbrücke und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in die Stelle einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für den deutsch-türkischen Austausch! Teile deine Ideen, wie du zur Förderung des Dialogs beitragen kannst, und bringe deine kulturellen Kenntnisse ein.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse an der Organisation und hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektaministrator*In (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Euer Motivationsschreiben sollte klar und prägnant sein. Erklärt, warum ihr euch für die Stelle als Projektadministrator*in interessiert und was euch an der Arbeit mit der Deutsch-Türkischen Jugendbrücke begeistert.
Lebenslauf:Stellt sicher, dass euer Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Hebt relevante Erfahrungen hervor, insbesondere im Bereich der administrativen Betreuung von Förderprojekten und internationalem Austausch.
Dokumente zusammenfassen:Fasst alle Bewerbungsunterlagen in einer einzigen PDF-Datei zusammen. Das macht es uns einfacher, eure Bewerbung zu prüfen und zeigt, dass ihr organisiert seid.
Fristen beachten:Achtet darauf, eure Bewerbung bis zum 12.06.2026 um 12:00 Uhr einzureichen. Wir freuen uns, wenn ihr über unsere Website auf uns zukommt und uns eure Unterlagen schickt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsch-Türkische Jugendbrücke vorbereitet
✨Informiere dich über die Deutsch-Türkische Jugendbrücke
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Organisation machen. Informiere dich über ihre Projekte, Ziele und die Bedeutung des deutsch-türkischen Austauschs. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus spezifische Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Prozesse erfolgreich betreut hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Stelle Fragen zur Stelle und zum Team
Zeige dein Interesse, indem du Fragen zur Rolle des Projektadministrators und zur Teamdynamik stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Mission der Jugendbrücke beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, diese während des Interviews unter Beweis zu stellen. Wenn du Türkisch sprichst, erwähne das ebenfalls, da es ein Pluspunkt sein kann. Zeige, dass du kommunikativ bist und dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst.
