Junior Office Manager:in - Kursmanagement
Junior Office Manager:in - Kursmanagement

Junior Office Manager:in - Kursmanagement

München Vollzeit 39600 - 43200 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plan and manage language courses, support teachers and students, and handle quality assurance.
  • Arbeitgeber: Join a vibrant team in the heart of Munich focused on language education.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, home office options, and monthly travel subsidies.
  • Warum dieser Job: Be part of a dynamic workplace culture that values collaboration and personal growth.
  • Gewünschte Qualifikationen: Ideal for those with a background in business or related fields and strong organizational skills.
  • Andere Informationen: We foster a friendly atmosphere where everyone is on a first-name basis.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 39600 - 43200 € pro Jahr.

Job Description

Dein Herz schlägt für internationale Begegnungen und ein mehrsprachiges Umfeld? – dann starte deine Weltreise am Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und hervorragenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einer zukunftssicheren Branche jetzt an der DeutschAkademie!
Als eine der führenden Sprachschulen für Deutsch als Fremdsprache in Deutschland und Wien arbeiten wir mit flachen . klicken sie bewerben, für die volle Stellenbeschreibung

Junior Office Manager:in - Kursmanagement Arbeitgeber: DeutschAkademie GmbH

Als Junior Office Manager:in im Kursmanagement erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team, das Wert auf eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre legt. Wir bieten dir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem zentralen Büro im Herzen Münchens. Genieße attraktive Benefits wie einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss, Rabatte auf unsere Sprachkurse und kostenlose Snacks, während du Teil einer Organisation wirst, die sich leidenschaftlich für die Weiterbildung und Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter:innen einsetzt.
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Kontaktperson:

DeutschAkademie GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Junior Office Manager:in - Kursmanagement

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Sprachkursbranche oder im Bereich Kundenbetreuung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Kursmanagement und in der Sprachvermittlung. Zeige in deinem Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in deine Arbeit einbringen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsstärke und Kundenorientierung zu nennen. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen! Bereite dich darauf vor, zu erklären, warum dir die Betreuung von Teilnehmer:innen und Lehrkräften wichtig ist und wie du dazu beitragen möchtest, ihre Erfahrungen positiv zu gestalten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Office Manager:in - Kursmanagement

Organisationstalent
Kundenorientierung
Kommunikationsfähigkeit
Eigeninitiative
Teamfähigkeit
Versierter Umgang mit Office Programmen
Deutschkenntnisse auf hohem Niveau
Englischkenntnisse auf gutem Niveau
Qualitätssicherung
Beschwerdemanagement
Erfahrung im Kursmanagement
Verwaltung von Unterlagen
Erstellung von Zeugnissen und Rechnungen
Planungs- und Koordinationsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.

Gestalte deinen Lebenslauf: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und relevante Erfahrungen im Bereich Kursmanagement oder verwandten Bereichen hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kundenorientierung.

Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was du dem Team bieten kannst. Gehe auf deine Freude an der Arbeit mit Menschen und deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung ein.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Gehaltsangabe und das gewünschte Eintrittsdatum klar angegeben sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DeutschAkademie GmbH vorbereitest

Zeige deine Organisationsstärke

Da die Rolle des Junior Office Managers:in viel Planung und Koordination erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du Sprachkurse oder ähnliche Projekte erfolgreich geplant hast.

Kundenorientierung betonen

In der Position wirst du viel mit Teilnehmer:innen und Lehrkräften kommunizieren. Teile während des Interviews Geschichten, in denen du deine Kundenorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen demonstrierst. Zeige, dass du ein Gespür für die Bedürfnisse anderer hast.

Bereite dich auf Fragen zur Qualitätssicherung vor

Da Qualitätssicherung und Beschwerdemanagement Teil deiner Aufgaben sind, sei bereit, über deine Ansätze zur Sicherstellung von Qualität zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Beschwerden umgegangen bist und welche Strategien du zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit eingesetzt hast.

Office-Kenntnisse hervorheben

Ein versierter Umgang mit Office-Programmen ist wichtig für diese Position. Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Programmen wie Excel, Word und PowerPoint konkret benennen kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu erleichtern.

Junior Office Manager:in - Kursmanagement
DeutschAkademie GmbH
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  • Junior Office Manager:in - Kursmanagement

    München
    Vollzeit
    39600 - 43200 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-01-30

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    DeutschAkademie GmbH

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