Junior Office Manager:in - Talent Pool
Junior Office Manager:in - Talent Pool

Junior Office Manager:in - Talent Pool

Stuttgart Vollzeit 37200 - 39600 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Sprachkurse und betreue unsere Lehrer:innen und Teilnehmer:innen vor Ort.
  • Arbeitgeber: Innovatives Sprachinstitut mit dynamischer Arbeitsumgebung in Stuttgart.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Gehalt bis 39.600€, Homeoffice und monatlicher Fahrtkostenzuschuss.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte die Zukunft des Sprachenlernens mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder Kundenberatung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien, empathische Vorgesetzte und eine offene Feedback-Kultur.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 37200 - 39600 € pro Jahr.

Bewirb dich JETZT für unseren Talent Pool und wir melden uns persönlich bei dir, sobald die Stelle wieder aktiv ist! Derzeit sind all unsere Stellen besetzt, lasse uns daher gerne einen Lebenslauf mit Gehaltsvorstellungen und frühestem Starttermin zukommen. Wir freuen uns auf DEINE Talent Pool Bewerbung!

Organisation von Sprachkursen für den Standort Stuttgart

  • Betreuung unserer freiberuflichen Lehrer : innen vor Ort
  • Beratung, Betreuung und Einstufung unserer Teilnehmer : innen
  • Schriftliche Bearbeitung unserer Anfragen via Live-Chat und E-Mail
  • Qualitätssicherung und Beschwerdemanagement
  • Verwaltung der Kurs- und Teilnehmerunterlagen
  • Erstellung von Zeugnissen, Bestätigungen, Angeboten und Rechnungen

Das bringst du bestenfalls mit :

  • Erfahrung oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Kundenberatung
  • Viele unserer Mitarbeiter : innen kommen aus den Bereichen wie Hotellerie, Tourismus, Einzelhandel und Fremdsprachenkorrespondenz
  • Kundenorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen
  • Organisationsstärke und Eigeninitiative
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das möchten wir dir bieten :

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Ein zentrales Büro im Herzen Stuttgarts
  • Gehaltsspanne : 37.200 – 39.600€ Jahresbrutto (je nach Erfahrung und Qualifikation)
  • Homeoffice nach Absprache möglich
  • Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von maximal 58€ (ÖPNV oder JobRad)
  • Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
  • Family & Friends Rabatt in Höhe von 50€ für unsere Deutschkurse
  • Attraktive Rabatte über unser zugeschnittenes Benefit Portal
  • Kostenlose Getränke, Obst und Snacks

Wir suchen motivierte Mitarbeiter : innen, die uns an unserem neuen Standort Stuttgart und auf dem Weg des Wachstums begleiten möchten. Komm mit auf unsere Weltreise am Arbeitsplatz und sende uns deine Bewerbungsunterlagen an Daina Orhan-Krest (Lebenslauf, Gehaltsangabe, Eintrittsdatum). Wir duzen uns intern bis zur Geschäftsführung und wollen das auch nach außen tragen. Sehr gerne kannst du dich in der Ansprache auch per Du an uns wenden.

Über uns: Tausende Menschen aus aller Welt - zwischen 20 und 35 Jahren und gut ausgebildet - kommen täglich zur DeutschAkademie oder lernen flexibel weltweit in einem unserer Deutschkurse. Unser Motto lautet dabei : Mit Spaß zum Erfolg! Als innovatives Sprachinstitut garantieren wir einen sicheren Arbeitsplatz und erfahrene Vorgesetzte sowie gleichzeitig eine dynamische Arbeitsumgebung, in der wir Herausforderungen des globalen Wandels, wie die Digitalisierung, als Zukunftschance und Potenzial zur Optimierung sehen.

Aktuell sind über 80% unserer Führungspositionen von Frauen besetzt, die ihre individuellen Karrierewege im Unternehmen gehen. Wir legen großen Wert auf interne Weiterentwicklung. Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien, empathische Vorgesetzte und eine rege Feedback-Kultur zeichnen unsere Arbeitsatmosphäre aus.

Als eine der führenden Sprachschulen für Deutsch als Fremdsprache in Deutschland und Wien arbeiten wir tagtäglich daran, unsere hochwertigen Live-Online- als auch Präsenzformate mit Qualitätsgarantie und unseren erstklassigen Kundenservice stetig zu optimieren. Dieses Engagement für Qualität schätzen auch unsere Teilnehmer : innen.

Junior Office Manager:in - Talent Pool Arbeitgeber: DeutschAkademie Gruppe GmbH

Die DeutschAkademie ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Herzen Stuttgarts bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und einer starken Fokussierung auf interne Weiterbildung und Karriereentwicklung, schaffen wir Raum für persönliches Wachstum und Teamgeist. Unsere offene Unternehmenskultur, in der flache Hierarchien und eine rege Feedback-Kultur gelebt werden, macht uns zu einem attraktiven Ort für alle, die mit Leidenschaft und Engagement zur Förderung der Sprachbildung beitragen möchten.
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Kontaktperson:

DeutschAkademie Gruppe GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Junior Office Manager:in - Talent Pool

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Schick uns deine Bewerbung direkt über unsere Website, auch wenn gerade keine Stelle ausgeschrieben ist. So zeigst du Initiative und Interesse an einer Zusammenarbeit!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, informiere dich gut über uns und unsere Werte. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Unternehmenskultur passt. Das macht einen großen Unterschied!

Feedback einholen!

Scheue dich nicht, nach einem Gespräch um Feedback zu bitten, egal wie es gelaufen ist. Wir bei StudySmarter glauben an kontinuierliches Lernen und Verbesserung. Dein Wachstum ist uns wichtig, und wir helfen dir gerne dabei!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Office Manager:in - Talent Pool

Organisationstalent
Kundenorientierung
Beratungskompetenz
Kommunikationsfähigkeit
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Eigeninitiative
Qualitätssicherung
Beschwerdemanagement
Verwaltung von Unterlagen
Erfahrung im kaufmännischen Bereich
Teamfähigkeit
Flexibilität
Interkulturelle Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und prägnant. Wir lieben es, wenn du deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf den Punkt bringst. Denk daran, relevante Informationen hervorzuheben, die zu der Position als Junior Office Manager:in passen!

Gehaltsvorstellungen nicht vergessen: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen anzugeben! Das hilft uns, deine Erwartungen besser zu verstehen und zeigt, dass du dir Gedanken über die Position gemacht hast. Sei realistisch und informiere dich vorher über marktübliche Gehälter.

Frühester Starttermin: Gib uns deinen frühestmöglichen Starttermin an. Das ist wichtig für unsere Planung und zeigt, dass du bereit bist, schnell loszulegen. Wenn du flexibel bist, sag das ruhig auch dazu!

Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriereseite einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DeutschAkademie Gruppe GmbH vorbereitest

Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut

Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Wenn du verstehst, was ihnen wichtig ist, kannst du in deinem Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kundenbetreuung oder im Beschwerdemanagement zeigen. So kannst du deine Eignung für die Position als Junior Office Manager:in überzeugend darlegen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zu den Herausforderungen im Job oder zur Teamdynamik sind immer gut!

Präsentiere deine Sprachkenntnisse

Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, diese während des Interviews unter Beweis zu stellen. Du könntest beispielsweise ein kurzes Gespräch auf Englisch führen, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.

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