Customer Service Mitarbeiter:in Front Office/Back Office (m/w/d)
Customer Service Mitarbeiter:in Front Office/Back Office (m/w/d)

Customer Service Mitarbeiter:in Front Office/Back Office (m/w/d)

Wien Vollzeit 33600 - 47040 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Berate und betreue Teilnehmer:innen bei der Kurswahl und verwalte Kursunterlagen.
  • Arbeitgeber: DeutschAkademie ist eine preisgekrönte Sprachschule mit über 20 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Homeoffice, Fahrtkostenzuschuss und attraktive Rabatte.
  • Warum dieser Job: Erlebe internationale Begegnungen und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kundenorientierung, Organisationstalent und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Offene Du-Kultur und transparente Kommunikation im Team.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 33600 - 47040 € pro Jahr.

Customer Service Mitarbeiter:in – Front Office/Back Office Als preisgekrönte Sprachschule ebnet die DeutschAkademie seit über 20 Jahren Menschen aus aller Welt den Weg, sprachlich und kulturell anzukommen. An 10 Standorten in Deutschland und Österreich vermitteln wir Deutsch als Fremdsprache – über 4.000 5 Sterne Bewertungen belegen unseren Erfolg.Als Customer Service (m/w/d) begibst du dich mit uns auf eine Weltreise am Arbeitsplatz1 durch internationale Begegnungen und Kulturfacetten. In deinem Arbeitsalltag steht der Mensch im Mittelpunkt. Du hilfst unseren Teilnehmer:innen dabei, den passenden Sprachkurs zu finden und definierst gemeinsam mit uns einen wachsenden und zukunftssicheren Markt neu. DEINE AUFGABEN: * Beratung, BetreuungundEinstufung unserer Teilnehmer:innen(on- und offline) * Verwaltung der Kurs- und Teilnehmerunterlagen * Erstellung von Zeugnissen, Bestätigungen, Angeboten und Rechnungen * Zahlungsabwicklungen und Kassenführung * Übernahme weiterer Aufgaben in den Bereichen Front Office, Back Office, Kursmanagement oder Social Media möglich DEIN PROFIL: * Erfahrung oder Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder verwandten Fachrichtungen * Viele unserer Mitarbeiter:innen kommen aus Bereichen wie Hotellerie, Tourismus, Einzelhandel und Fremdsprachenkorrespondenz * Kundenorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen * Organisationsstärke und Eigeninitiative * Versierter Umgang in der Nutzung von Office Programmen * Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse UNSER ANGEBOT: * Ein unbefristeter Arbeitsvertrag * Ein zentrales Büro im Herzen Wiens, direkt am Opernring gegenüber der Staatsoper * Homeoffice nach Absprache möglich * Ein Bruttojahresgehalt ab 33.600 EUR (wobei eine Überzahlung – abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung – ebenso möglich ist, wie Gehaltserhöhungen bei entsprechender Lernbereitschaft und Leistungsfähigkeit) * Monatlicher Fahrtkostenzuschuss von max. 58EUR (ÖPNV oder JobRad) * Family & Friends Rabatt in Höhe von 50EUR für unsere Deutschkurse * Attraktive Rabatte über unser zugeschnittenes Benefit Portal * Kostenlose Getränke, Obst und Snacks Das Klima an der DeutschAkademie ist geprägt von Offenheit und Wertschätzung. Angefangen bei unserer ungezwungenen und herzlichen Du-Kultur, die sich von den Kursräumen bis ins Management erstreckt, über das gemeinsame Mittagessen am Freitag, bis hin zu einer ausgeprägten Feedback-Kultur inkl. Lernkompass. Abschließend sei gesagt: wir schätzen Transparenz! Die Aufgaben, die in deiner Stellenbeschreibung stehen, sind auch die Aufgaben, die du tatsächlich ausführen wirst – keine bösen Überraschungen.Komm mit auf unsere Weltreise am Arbeitsplatz und sende uns deine Bewerbungsunterlagen an Daina Orhan-Krest (Lebenslauf, Gehaltsangabe, Eintrittsdatum). Wir duzen uns intern bis zur Geschäftsführung und wollen das auch nach außen tragen. Sehr gerne kannst du dich in der Ansprache auch per Du an uns wenden. Für weitere Informationen besuche gerne unsere Karriereseite! Jetzt bewerben!

Customer Service Mitarbeiter:in Front Office/Back Office (m/w/d) Arbeitgeber: "DeutschAkademie" Weiterbildungs GmbH

Die DeutschAkademie ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem zentralen Büro im Herzen Wiens und einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur fördern wir nicht nur deine persönliche und berufliche Entwicklung, sondern bieten auch attraktive Benefits wie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Rabatte für unsere Sprachkurse. Werde Teil unseres engagierten Teams und erlebe eine Weltreise am Arbeitsplatz!
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Kontaktperson:

"DeutschAkademie" Weiterbildungs GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Customer Service Mitarbeiter:in Front Office/Back Office (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die DeutschAkademie und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die offene und wertschätzende Kultur schätzt und bereit bist, dich aktiv einzubringen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Kundenorientierung zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen gearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.

Tip Nummer 3

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Das kann helfen, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen und dein Engagement zu demonstrieren.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Aufgaben effizient verwaltet hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Customer Service Mitarbeiter:in Front Office/Back Office (m/w/d)

Kundenorientierung
Beratungskompetenz
Organisationsstärke
Eigeninitiative
Versierter Umgang mit Office Programmen
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
Sehr gute Englischkenntnisse
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Flexibilität
Erfahrung im Bereich Betriebswirtschaft oder verwandten Fachrichtungen
Kenntnisse in Kursmanagement
Zahlungsabwicklung und Kassenführung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Eintrittsdatum. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und die DeutschAkademie zum Ausdruck bringst. Betone deine Erfahrungen im Kundenservice und deine Freude an der Arbeit mit Menschen.

Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben in einem freundlichen und professionellen Ton verfasst ist. Verwende eine klare Sprache und vermeide Fachjargon, um deine Botschaft verständlich zu machen.

Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbungsunterlagen direkt an Daina Orhan-Krest. Stelle sicher, dass du alle Dokumente in einem gängigen Format (z.B. PDF) hochlädst und überprüfe, ob alles vollständig ist, bevor du die Bewerbung abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei "DeutschAkademie" Weiterbildungs GmbH vorbereitest

Sei du selbst

In einem offenen und herzlichen Umfeld wie der DeutschAkademie ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und bringe deine Freude an der Arbeit mit Menschen zum Ausdruck.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenservice und wie du mit verschiedenen Situationen umgehst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Kundenorientierung und Organisationsstärke zeigen.

Kenntnisse über die DeutschAkademie

Informiere dich über die Sprachschule, ihre Werte und das Angebot. Zeige, dass du die Mission der DeutschAkademie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, den Teilnehmer:innen zu helfen.

Fragen stellen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach der Teamkultur oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung.

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"DeutschAkademie" Weiterbildungs GmbH
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