Junior Office Manager:in

Junior Office Manager:in

Vollzeit 37200 - 39600 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Deutschakademie

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Sprachkurse und betreue unsere Lehrer:innen in Stuttgart.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem zentralen Büro im Herzen Stuttgarts.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, Homeoffice und monatlicher Fahrtkostenzuschuss.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine Weltreise am Arbeitsplatz und arbeite mit Menschen aus verschiedenen Kulturen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder Kundenberatung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Andere Informationen: Attraktive Rabatte und kostenlose Snacks in einem motivierten Team.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 37200 - 39600 € pro Jahr.

Deine Weltreise am Arbeitsplatz!

  • Organisation von Sprachkursen für den Standort Stuttgart
  • Betreuung unserer freiberuflichen Lehrer:innen vor Ort
  • Beratung, Betreuung und Einstufung unserer Teilnehmer:innen
  • Schriftliche Bearbeitung unserer Anfragen via Live-Chat und E-Mail
  • Qualitätssicherung und Beschwerdemanagement
  • Verwaltung der Kurs- und Teilnehmerunterlagen
  • Erstellung von Zeugnissen, Bestätigungen, Angeboten und Rechnungen

Das bringst du bestenfalls mit:

  • Erfahrung oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Kundenberatung
  • Kundenorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen
  • Organisationsstärke und Eigeninitiative
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das möchten wir dir bieten:

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Urlaubstage
  • Ein zentrales Büro im Herzen Stuttgarts
  • Gehaltsspanne: 37.200 – 39.600€ Jahresbrutto (je nach Erfahrung und Qualifikation)
  • Homeoffice nach Absprache möglich
  • Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von maximal 58€ (ÖPNV oder JobRad)
  • Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
  • Family & Friends Rabatt in Höhe von 50€ für unsere Deutschkurse
  • Attraktive Rabatte über unser zugeschnittenes Benefit Portal
  • Kostenlose Getränke, Obst und Snacks

Wir suchen motivierte Mitarbeiter:innen, die uns an unserem neuen Standort Stuttgart und auf dem Weg des Wachstums begleiten möchten. Komm mit auf unsere Weltreise am Arbeitsplatz und sende uns deine Bewerbungsunterlagen an Daina Orhan-Krest (Lebenslauf, Gehaltsangabe, Eintrittsdatum). Wir duzen uns intern bis zur Geschäftsführung und wollen das auch nach außen tragen. Sehr gerne kannst du dich in der Ansprache auch per Du an uns wenden. Für weitere Informationen besuche gerne unsere Karriereseite!

Junior Office Manager:in Arbeitgeber: Deutschakademie

Als Junior Office Manager:in in unserem zentral gelegenen Büro in Stuttgart erwartet dich eine dynamische und freundliche Arbeitsatmosphäre, die von Teamgeist und Offenheit geprägt ist. Wir bieten dir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie attraktive Benefits wie Fahrtkostenzuschüsse und Rabatte auf unsere Sprachkurse. Werde Teil unseres wachsenden Teams und erlebe eine Weltreise am Arbeitsplatz!
Deutschakademie

Kontaktperson:

Deutschakademie HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Junior Office Manager:in

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Junior Office Manager:in interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Karriereseite zu kontaktieren. Zeig uns, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen!

Tipp Nummer 2

Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen Bewerbern in Kontakt zu treten. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Sprachkurse und die Bedürfnisse unserer Teilnehmer:innen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Rolle identifizieren kannst.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Persönlichkeit! Wir suchen nach motivierten Menschen, die gut ins Team passen. Sei authentisch und lass uns wissen, was dich antreibt und warum du Teil unserer Weltreise am Arbeitsplatz werden möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Office Manager:in

Organisationstalent
Kundenorientierung
Eigeninitiative
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Erfahrung im kaufmännischen Bereich
Erfahrung in der Kundenberatung
Qualitätssicherung
Beschwerdemanagement
Verwaltung von Kursunterlagen
Erstellung von Zeugnissen und Rechnungen
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.

Sprich unsere Sprache!: Achte darauf, dass du in deiner Bewerbung die Sprache und den Stil aus der Stellenanzeige aufgreifst. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst.

Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Karriereseite, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Nachricht!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutschakademie vorbereitest

Informiere dich über die Firma

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Kultur des Unternehmens verschaffen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du dich in das Team einfügen kannst.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsstärke und Kundenorientierung zeigen. Das hilft dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Position sind immer gut!

Präsentiere dich selbstbewusst

Achte auf deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Übe deine Antworten im Vorfeld, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst und authentisch rüberkommst.

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