Junior Office Manager:in - Kursmanagement
Junior Office Manager:in - Kursmanagement

Junior Office Manager:in - Kursmanagement

Vollzeit 39600 - 43200 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Deutschakademie

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane Sprachkurse und betreue Teilnehmer:innen und Lehrer:innen in einem dynamischen Umfeld.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Herzen Münchens mit einer offenen und freundlichen Kultur.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, Homeoffice und monatlicher Fahrtkostenzuschuss.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Sprachreise unserer Teilnehmer:innen und arbeite in einem kreativen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft, Kundenorientierung und gute Englischkenntnisse.
  • Andere Informationen: Attraktive Rabatte und kostenlose Snacks in einem zentralen Büro.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 39600 - 43200 € pro Jahr.

Deine Weltreise am Arbeitsplatz!

  • Planung von Sprachkursen (Einsatzplanung, Termin- und Raumkoordination)
  • Betreuung unserer freiberuflichen Lehrer:innen, Teilnehmer:innen und Firmenkunden
  • Beratung, Betreuung und Einstufung unserer Teilnehmer:innen (on- und offline)
  • Qualitätssicherung und Beschwerdemanagement
  • Verwaltung der Kurs- und Teilnehmerunterlagen
  • Erstellung von Zeugnissen, Bestätigungen, Angeboten und Rechnungen
  • Prüfungsverantwortung für unsere telc-Sprachprüfungen

Das bringst du bestenfalls mit:

  • Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder verwandten Fachrichtungen
  • Kundenorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen
  • Organisationsstärke und Eigeninitiative
  • Versierter Umgang in der Nutzung von Office Programmen
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse

Das möchten wir dir bieten:

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Urlaubstage
  • Ein zentrales Büro im Herzen Münchens, direkt in der Schwanthalerstraße
  • Gehaltsspanne: 39.600 – 43.200€ Jahresbrutto (bei VZ 40 Std.)
  • Homeoffice nach Absprache möglich
  • Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von maximal 58€ (ÖPNV oder JobRad)
  • Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
  • Family & Friends Rabatt in Höhe von 50€ für unsere Deutschkurse
  • Attraktive Rabatte über unser zugeschnittenes Benefit Portal
  • Kostenlose Getränke, Obst und Snacks

Weitere Informationen: Komm mit auf unsere Weltreise am Arbeitsplatz und sende uns deine Bewerbungsunterlagen an Daina Orhan-Krest (Lebenslauf, Gehaltsangabe, Eintrittsdatum). Wir duzen uns intern bis zur Geschäftsführung und wollen das auch nach außen tragen. Sehr gerne kannst du dich in der Ansprache auch per Du an uns wenden. Für weitere Informationen besuche gerne unsere Karriereseite!

Junior Office Manager:in - Kursmanagement Arbeitgeber: Deutschakademie

Als Junior Office Manager:in im Kursmanagement erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team, das Wert auf eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre legt. Wir bieten dir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage, sondern auch zahlreiche Benefits wie Homeoffice-Möglichkeiten, Fahrtkostenzuschüsse und attraktive Rabatte auf unsere Sprachkurse. In unserem zentral gelegenen Büro in München fördern wir deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung und ermöglichen dir, Teil einer internationalen Gemeinschaft zu werden.
Deutschakademie

Kontaktperson:

Deutschakademie HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Junior Office Manager:in - Kursmanagement

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Junior Office Manager:in interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Karriereseite zu kontaktieren. Zeig uns, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen!

Tipp Nummer 2

Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Praktikanten von uns in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und hol dir Insider-Tipps!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Sprachkurse und die Bedürfnisse unserer Teilnehmer:innen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.

Tipp Nummer 4

Zeig deine Leidenschaft! In der Rolle als Junior Office Manager:in ist es wichtig, dass du Freude an der Arbeit mit Menschen hast. Teile deine Begeisterung für Sprachen und Bildung während des gesamten Bewerbungsprozesses!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Office Manager:in - Kursmanagement

Planung von Sprachkursen
Einsatzplanung
Termin- und Raumkoordination
Betreuung von Lehrern
Kundenorientierung
Beratung und Einstufung von Teilnehmern
Qualitätssicherung
Beschwerdemanagement
Verwaltung von Kursunterlagen
Erstellung von Zeugnissen und Rechnungen
Prüfungsverantwortung
Organisationsstärke
Eigeninitiative
Versierter Umgang mit Office Programmen
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deinen Lebenslauf lebendig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur trocken sein, sondern deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich einzigartig macht und warum du perfekt zu uns passt!

Anschreiben mit Herz: In deinem Anschreiben hast du die Chance, uns von dir zu überzeugen. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Junior Office Manager:in interessierst und was du in unser Team einbringen kannst.

Sei konkret und präzise: Vermeide Floskeln und sei konkret! Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht einen viel besseren Eindruck!

Bewerbung über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Karriereseite einreichst. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du schnell von uns hörst!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutschakademie vorbereitest

Informiere dich über die Kursangebote

Bevor du zum Interview gehst, schau dir die verschiedenen Sprachkurse an, die das Unternehmen anbietet. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten vor

Da die Rolle viel Planung und Koordination erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wo du erfolgreich Projekte organisiert hast. Das kann dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Zeige deine Kundenorientierung

In der Position als Junior Office Manager:in ist es wichtig, kundenorientiert zu denken. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Teilnehmer:innen kommuniziert hast.

Frage nach der Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte dem Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Umgebung, in der du arbeiten wirst.

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