Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Bearbeitung von Akkreditierungsverfahren und kommuniziere mit unseren Kunden.
- Unternehmen: Deutsche Akkreditierungsstelle DAkkS – zentrale Akteurin der Qualitätsinfrastruktur.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, Homeoffice, 6 Wochen Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Angenehmes Arbeitsklima mit Humor und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Qualitätssicherung aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
- Teamassistenz, die uns prima ergänzt (w/m/d)
- Arbeitgeber: Deutsche Akkreditierungsstelle DAkk S
- Tätigkeitsprofil
Sie suchen eine neue berufliche Perspektive?
Die haben wir für Sie!
Als nationale Akkreditierungsbehörde sind wir zentrale Akteurin der Qualitätsinfrastruktur und damit die Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft.
Wir begutachten, bestätigen und überwachen als unabhängige Stelle die Fachkompetenz von Laboratorien, Inspektions-, Zertifizierungs- und Verifizierungsstellen.
Somit leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Qualitätssicherung, die Wirtschaft sowie zum Schutz von Gesellschaft und Umwelt.
- Teamassistenz, die uns prima ergänzt (w/m/d)
- Ab sofort | Vollzeit oder Teilzeit | unbefristet | Standort Berlin | diverse Fachbereiche
- Ihre vielfältigen Aufgaben
- Sie unterstützen administrativ und kompetent unsere Verfahrensmanager/in bei der Bearbeitung von komplexen Akkreditierungsverfahren – vom Antrag bis zur Urkunde.
- Sie verantworten die effektive Terminkoordination, systematische Verwaltung sowie strukturierte Ablage.
- Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden und verantwortlich für die Kommunikation.
- Sie sind verlässliche Schnittstelle zwischen den verschiedenen Stakeholdern im Akkreditierungsverfahren.
- Anforderungsprofil
Sie passen gut zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, alternativ eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung, oder Qualifikationen wie z.
- Rechtsanwalts-Notarfachangestellte/r,
- fundierte Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten, ggf. auch Büroorganisation, (gern auch Studienabbrecher/innen bzw. Quereinsteiger/innen aus dem Bereich Projektmanagement),
- sichere Kenntnisse in der Bedienung der üblichen EDV-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, etc.) sowie in der Pflege digitaler Datenbanken,
- sehr gute Deutschkenntnisse auf formaler Ebene, erweiterte Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Unser Team möchte sich erweitern um eine/m Mitarbeiter/in, die/der…
- gerne strukturiert und eigenverantwortlich proaktiv arbeitet.
- über sehr gutes Organisationsgeschick und Zeitmanagement verfügt.
- versiert in der projekt- oder anlassbezogenen Zusammenarbeit ist.
- die Vorteile von Arbeitsstrukturen und prozessorientiertem Arbeiten zu schätzen weiß.
- mit einem papierlosen Büro vertraut und dabei IT-gestützte Arbeitsabläufe gewohnt ist.
- eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung zeigt.
- Ihre Vorteile bei uns, weil Sie mehr verdienen als nur ein gutes Gehalt
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im Herzen Berlins,
- progressive Bezahlung in Anlehnung an den TVöD-Bund E7,
- solide Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch z. B. Rahmenarbeitszeit und Homeoffice,
• attraktive Benefits wie
- vermögenswirksame Leistungen,
- arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge,
- 6 Wochen Jahresurlaub,
- betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. EGYM Wellpass und Job Rad),
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung,
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit,
- ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstorganisation,
- angenehmes Arbeitsklima, geprägt von Wertschätzung, Integrität, Teamarbeit und Humor,
- umfassende Einarbeitung und Vorbereitung auf Ihre besonderen Aufgaben,
- erstklassige IT-Ausstattung – auch im Homeoffice.
Sie möchten sich bewerben?
Dann richten Sie bitte Ihr aussagekräftiges Profil, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, an Dominik Stojkovic.
Verwenden Sie dafür den angegebenen Link.
Beachten Sie bitte, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die uns über diesen Link erreichen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Vielen Dank.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz, die uns prima ergänzt (w/m/d) Arbeitgeber: Deutsche Akkreditierungsstelle (DAkkS)
Die Deutsche Akkreditierungsstelle DAkkS bietet Ihnen als Teamassistenz eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit im Herzen Berlins. Genießen Sie ein angenehmes Arbeitsklima, das von Wertschätzung und Teamarbeit geprägt ist, sowie attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildungschancen. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem zukunftssicheren Umfeld zu wachsen und einen bedeutenden Beitrag zur Qualitätssicherung in der Wirtschaft und Gesellschaft zu leisten.
Kontaktdaten:
Deutsche Akkreditierungsstelle (DAkkS) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz, die uns prima ergänzt (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Deutsche Akkreditierungsstelle (DAkkS)
Wenn du auf der Website von Deutsche Akkreditierungsstelle (DAkkS) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz, die uns prima ergänzt (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Deutsche Akkreditierungsstelle (DAkkS) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Akkreditierungsstelle (DAkkS) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
