Teamleitung Zentral gesteuerte Akkreditierungsverfahren (w/m/d) in Berlin

SIE MÖCHTEN IHREN BEITRAG ZUR NACHHALTIGKEIT SOWIE PRODUKTSICHERHEIT UND ZUM VERBRAUCHERSCHUTZ LEISTEN?

Das können Sie gern bei uns! Als nationale Akkreditierungsbehörde sind wir zentrale Akteurin der Qualitätsinfrastruktur und damit die Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Wir begutachten, bestätigen und überwachen als unabhängige Stelle die Fachkompetenz von Laboratorien, Inspektions-, Zertifizierungs- und Verifizierungsstellen. Wir leisten somit einen wichtigen Beitrag für die Qualitätssicherung, die Wirtschaft sowie zum Schutz von Gesellschaft und Umwelt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt können Sie die Teamleitung der Zentral gesteuerten Akkreditierungsverfahren am Standort Berlin übernehmen. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (40 Stunden/ Woche) vorgesehen/ Teilzeit (min. 36. Std.) möglich.

Als Bereichsleitung tragen sie Sorge für die zeitlich fristgerechte und verwaltungsrechtlich korrekte Durchführung der zentral gesteuerten Verfahren in Ihrem Bereich, insbesondere im Hinblick auf Kosten und Zeit. Sie tragen die disziplinarische und fachliche Verantwortung für die Ihnen zugeordneten Mitarbeitenden.

Ihre verantwortungsvollen Aufgaben:

• Sie sorgen durch fortgesetzte Weiterentwicklung des Bereichs für Prozessoptimierungen in allen Abläufen.
• Sie tragen die Verantwortung und stellen sicher, dass das Verfahrensmanagement zentral gesteuerter Verfahren mit sehr hoher interner und externer Dienstleistungsorientierung und unter Einhaltung von Fristen mit hoher Qualität erfolgt.
• Sie implementieren geeignete Tools bzw. machen vorhandene Tools zur Umsetzung des Managements zentral gesteuerter Akkreditierungsverfahren nutzbar.
• Sie moderieren und (de-)eskalieren, sofern notwendig, auftretende Zeit- bzw. Kapazitätskonflikte.
• Sie unterstützen Ihre Mitarbeitenden bei diffizilen oder konfliktreichen Kundengesprächen.
• Sie kooperieren mit den weiteren Servicebereichen der Abteilung und gewährleisten, dass die Expertise des Servicebereiches aktiv bei entsprechenden Aktivitäten/ Projekten/ Veranstaltungen/ Vorträgen/ Schulungen eingebracht wird.
• Im Rahmen ihrer eigenen operativen Tätigkeit übernehmen Sie Verfahren und deren Bearbeitung. In diesen Fällen verantworten Sie z.B. die Koordination aller Beteiligten.
• Sie vertreten die DAkkS und ihre Positionen nach innen und außen in bestmöglicher Art und Weise.
• Sie führen Begutachtungen von Konformitätsbewertungsstellen im vereinbarten Umfang durch.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen:

• abgeschlossenes, wissenschaftliches Studium (Master/ Diplom/ Staatsexamen)
• fundierte Berufserfahrung in der Bewältigung komplexer Verfahren bzw. Projekte sowie im Bereich der Konformitätsbewertung
• Qualifikation als Begutachter (w/m/d)
• sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von relevanten Akkreditierungsnormen
• relevante Kenntnisse des Verwaltungsrechts
• Wissen über die Begutachtungsgrundsätze und –techniken, über die allgemeinen Managementsystemgrundsätze und –werkzeuge, über Anforderungen relevanter Konformitätsbewertungsprogramme bzw. andere von Konformitätsbewertungsstellen angewandte Verfahren und Methoden
• Offenheit für Veränderungen und Wille zu deren aktiver Gestaltung
• motivierendes und überzeugendes Auftreten
• exzellente sowie Deeskalations- sowie Kommunikationsfähigkeiten
• eine sehr hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• strukturierte, qualitäts- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und in Englisch
• Bereitschaft zur Reisetätigkeit

Ihre Vorteile bei uns, weil Sie mehr verdienen als nur ein gutes Gehalt:

• eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit als Teamleitung im Herzen Berlins
• progressive Bezahlung in Anlehnung an den TVöD-Bund E15
• solide Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch z.B. Rahmenarbeitszeit und Homeoffice
• vermögenswirksame Leistungen
• arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• 6 Wochen Jahresurlaub
• betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. EGYM Wellpass und JobRad)
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstorganisation
• angenehmes Arbeitsklima, geprägt von Wertschätzung, Integrität, Teamarbeit und Humor
• umfassende Einarbeitung und Vorbereitung auf Ihre besonderen Aufgaben
• erstklassige IT-Ausstattung – auch im Homeoffice

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