Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Akkreditierungsverfahren und kommuniziere mit unseren Kunden.
- Unternehmen: Nationale Akkreditierungsbehörde mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Produktsicherheit.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, Homeoffice, 6 Wochen Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Angenehmes Arbeitsklima mit Wertschätzung, Integrität und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Qualitätssicherung und zum Schutz von Gesellschaft und Umwelt bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie möchten Ihren Beitrag zur Nachhaltigkeit sowie Produktsicherheit und zum Verbraucherschutz leisten? Das können Sie gern bei uns! Als nationale Akkreditierungsbehörde sind wir zentrale Akteurin der Qualitätsinfrastruktur und damit die Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Wir begutachten, bestätigen und überwachen als unabhängige Stelle die Fachkompetenz von Laboratorien, Inspektions-, Zertifizierungs- und Verifizierungsstellen. Wir leisten somit einen wichtigen Beitrag für die Qualitätssicherung, die Wirtschaft sowie zum Schutz von Gesellschaft und Umwelt.
Ab sofort | Vollzeit oder Teilzeit | unbefristet | diverse Fachbereiche
Ihre vielfältigen Aufgaben:
- Sie unterstützen administrativ und kompetent unsere Verfahrensmanager/innen bei der Bearbeitung von komplexen Akkreditierungsverfahren – vom Antrag bis zur Urkunde.
- Sie verantworten die effektive Terminkoordination, systematische Verwaltung sowie strukturierte Ablage.
- Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kund(inn)en und verantwortlich für die Kommunikation.
- Sie sind verlässliche Schnittstelle zwischen den verschiedenen Stakeholdern im Akkreditierungsverfahren.
Sie passen gut zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, alternativ eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung, oder Qualifikationen wie z.B. Rechtsanwalts-/ Notarfachangestellte/r,
- fundierte Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten, ggf. auch Büroorganisation, (gern auch Studienabbrecher/innen bzw. Quereinsteiger/innen aus dem Bereich Projektmanagement),
- sichere Kenntnisse in der Bedienung der üblichen EDV-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, etc.) sowie in der Pflege digitaler Datenbanken,
- sehr gute Deutschkenntnisse auf formaler Ebene, erweiterte Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Unser Team möchte sich erweitern um eine/n Mitarbeiter/in, die/der…
- gerne strukturiert und eigenverantwortlich proaktiv arbeitet.
- über sehr gutes Organisationsgeschick und Zeitmanagement verfügt.
- versiert in der projekt- oder anlassbezogenen Zusammenarbeit ist.
- die Vorteile von Arbeitsstrukturen und prozessorientiertem Arbeiten zu schätzen weiß.
- mit einem papierlosen Büro vertraut und dabei IT-gestützte Arbeitsabläufe gewohnt ist.
- eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung zeigt.
Ihre Vorteile bei uns, weil Sie mehr verdienen als nur ein gutes Gehalt:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im Herzen Berlins,
- progressive Bezahlung in Anlehnung an den TVöD-Bund E7 (bessergestellter Haustarif),
- solide Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch z.B. Rahmenarbeitszeit und Homeoffice,
- attraktive Benefits wie: vermögenswirksame Leistungen, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, 6 Wochen Jahresurlaub, betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. EGYM Wellpass und JobRad),
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung,
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstorganisation,
- angenehmes Arbeitsklima, geprägt von Wertschätzung, Integrität, Teamarbeit und Humor,
- umfassende Einarbeitung und Vorbereitung auf Ihre besonderen Aufgaben,
- erstklassige IT-Ausstattung – auch im Homeoffice.
Sie möchten sich bewerben? Dann richten Sie bitte Ihr aussagekräftiges Profil, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, an Dominik Stojkovic. Verwenden Sie dafür bitte den folgenden Link. Haben Sie bitte Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die uns über diesen Weg erreichen. Vielen Dank.
Sie möchten mehr über uns, als Arbeitgeber, erfahren? Dann schauen Sie einfach hier vorbei. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Teamassistenz, die uns prima ergänzt (w/m/d) Arbeitgeber: Deutsche Akkreditierungsstelle
Als nationale Akkreditierungsbehörde bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur Nachhaltigkeit und Produktsicherheit beizutragen. Unser modernes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins fördert eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen. Zudem unterstützen wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima, das von Wertschätzung und Teamarbeit geprägt ist.
Kontaktdaten:
Deutsche Akkreditierungsstelle Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz, die uns prima ergänzt (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Deutsche Akkreditierungsstelle, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Deutsche Akkreditierungsstelle im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Deutsche Akkreditierungsstelle echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Deutsche Akkreditierungsstelle zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz, die uns prima ergänzt (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Deutsche Akkreditierungsstelle reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Akkreditierungsstelle vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Deutsche Akkreditierungsstelle tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
