Was Sie bei uns bewegen
Alle bei mehrtägigen Kongressen und weiteren nationalen Tagungen anfallenden organisatorischen und administrativen (Team-)Aufgaben, dazu zählen insbesondere:
- Veranstaltungsplanung, -durchführung und -abwicklung.
- Auswahl und Steuerung von Partnern, Dienstleistungsunternehmen und Veranstaltungshäusern.
- Serviceorientierte Kommunikation mit Programmverantwortlichen, Vortragenden und Teilnehmenden.
- Aktive und verantwortliche Betreuung der Veranstaltungen vor Ort.
- Administrative Aufgaben wie Veranstaltungsanlage und Speaker-Management in Buchungssystemen und Event-Tools.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit im Team, unter anderem mit Kommunikation, Grafik und Fachbereich.
- Kostenplanung und -kontrolle, regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung.
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene einschlägig qualifizierende Ausbildung oder Studium.
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabengebieten.
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie idealerweise den CVENT-Eventprodukten und Content-Management-Systemen.
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift).
- Hohe Internetaffinität.
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative, vorausschauende Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
Was wir Ihnen bieten
- Vielfältige Möglichkeiten, sich zu vernetzen sowie fachlich und persönlich zu wachsen.
- Verantwortliche Mitarbeit an spannenden, zukunftsrelevanten Projekten der Aktuarinnen und Aktuare sowie der Versicherungs- und Finanzbranche.
- Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub sowie arbeitsfrei an Rosenmontag, Silvester und Weihnachten.
- Ein attraktives Arbeitsumfeld zentral in Köln mit flexiblen familienfreundlichen Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Remote-Arbeit.
- Ein leistungsgerechtes Gehalt mit Zusatzleistungen wie Deutschlandticket, betriebliche Altersversorgung (Direktversicherung), Gruppenunfallversicherung.
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Kongressmanager*in (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: Deutsche Aktuarvereinigung e.V.
Die Deutsche Aktuarvereinigung e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und international vernetzten Umfeld zu arbeiten. Mit einem kreativen Team in Köln fördern wir nicht nur die persönliche und fachliche Weiterentwicklung, sondern bieten auch flexible Arbeitszeiten, ein attraktives Gehalt und zahlreiche Zusatzleistungen, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Hier hast du die Chance, an zukunftsrelevanten Projekten mitzuwirken und deine Ideen in einem modernen Berufsverband einzubringen.
Kontaktdaten:
Deutsche Aktuarvereinigung e.V. Recruiting-Team
