Projektmanager / Projektkoordinator IT (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• IT-Projektmanagement
• Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Projekten über alle Projektphasen hinweg (von der Initiierung bis zum Abschluss)
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Zeit- und Ressourcenplanungen sowie Budgetübersichten
• Sicherstellung eines strukturierten Projektcontrollings inkl. Status-, Risiko- und Fortschrittsberichten
• Vorbereitung und Begleitung von Projektreviews sowie Lenkungsausschusssitzungen
• Koordination & Schnittstellenfunktion
• zentrale Koordinationsfunktion zwischen IT-Leitung, Fachabteilungen, internen Projektbeteiligten und externen Partnern
• Abstimmung paralleler Projekte und projektbezogener Abhängigkeiten im IT-Umfeld
• Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von projektbezogenen Abstimmungs- und Steuerungsterminen
• Unterstützung der IT-Leitung
• direkte Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung IT und operative Unterstützung bei projektbezogenen Fragestellungen
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Management-Reports und Präsentationen
• Nachverfolgung von Beschlüssen, Maßnahmen und offenen Punkten aus Projekten und Gremiensitzungen

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
• Qualifikation oder nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement
• praktische Erfahrung in der Koordination oder Steuerung von IT-Projekten und sind vertraut mit klassischen und agilen Projektmanagement-Methoden
• Grundverständnis von IT-Systemen und -Prozessen (z. B. Server- und Netzwerkstrukturen, Active Directory, gängige IT-Begrifflichkeiten)
• analytisches Verständnis und hohe IT-Affinität
• Kommunikationsstärke, ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Teamorientierung sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzutreiben

Persönliche Anforderungen:

• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig, proaktiv und sind zuverlässig.
• Sie behalten auch in komplexen Projekten den Überblick.
• Sie verfügen über die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und zielgruppengerecht aufzubereiten.
• Sie kommunizieren sicher, klar, lösungsorientiert und verbindlich.
• Sie überzeugen mit sicherem und freundlichem Auftreten – auch in bereichsübergreifenden Abstimmungen.
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir ...

• eine anspruchsvolle, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
• 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12., 31.12.
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch eine zentrale und regionale Mitarbeitendenfortbildung
• Corporate Benefits (attraktive Mitarbeitendenrabatte bei namhaften Unternehmen)
• Gesamtbetriebsvereinbarung zu mobilem Arbeiten
• eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• eine partizipative Führungskultur in einer flachen Hierarchie
• Bezahlung nach einer geltenden Vergütungsvereinbarung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. durch flexible Arbeitszeiten und -orte
• ein Zuschuss zum Deutschlandticket

Arbeiten bei der DAA macht Spaß – und Sinn! Die DAA ist eine Organisation, in der sich Menschen mit unterschiedlichsten Interessen, Hintergründen und Berufen für mehr Bildung einsetzen. Bei uns können Sie Ihre Ideen und Vorstellungen einbringen, denn wir sind immer neugierig darauf, wie sich die Bildungslandschaft in Deutschland verbessern lässt. Die Arbeit bei der DAA ist sinnvoll: Sie unterstützen alle Menschen gleichermaßen dabei, Ihre beruflichen und Bildungs-Ziele zu erreichen. Das bringt die Gesellschaft und die Gleichberechtigung voran.

fördernd: Was für unsere Klient*innen gilt, gilt selbstverständlich auch für unsere Mitarbeitenden. Unsere Weiterbildungskultur ist legendär, vom berufsbegleitenden Studium, über Nachwuchsförderung bis hin zum Bildungsurlaub stehen Ihnen alle Türen offen.

wertschätzend: Wir wünschen uns ehrliches Feedback und geben es offen und respektvoll zurück. Wir sind kollegial, empathisch, transparent und sehen in Ihnen nicht nur eine "Human Ressource". Wir wissen: Das Leben läuft nicht geradeaus und bergauf. Wir finden gemeinsam Lösungen, wenn es Haken schlägt.

vereinbar: Wie Ihr Leben auch immer aussieht – Arbeit ist ein wichtiger Teil, aber eben nur ein Teil davon. Mit individuellen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit auf Sabbaticals, einem Kinderbetreuungszuschuss und besonderer Unterstützung für pflegende Beschäftigte tragen wir dieser Tatsache Rechnung.

kein Urlaub: Aber den brauchen wir! Bei uns erhalten Sie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), außerdem arbeitsfrei am 24. Und 31.12. sowie die bezahlte Freistellung zu persönlichen Anlässen.

vorteilhaft: All das ist noch nicht alles. Wir unterstützen Sie auf vielfältige Weise, z.B. mit der Aufstockung des Krankengeldes, Rabatten bei namhaften Unternehmen (Corporate Benefits), Weihnachtsgeld, Fahrtkostenzuschuss, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Jubiläumszahlungen und mehr.

Darüber hinaus steht die Deutsche Angestellten-Akademie als Zertifikatsträgerin von audit berufundfamilie für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik. Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.