Teamassistenz (m/w/d)
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Teamassistenz (m/w/d)

Kassel Vollzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung und Organisation von Lernressourcen.
  • Arbeitgeber: Die DAA ist ein führender Anbieter für berufliche Bildung in Deutschland mit über 300 Standorten.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das den digitalen Wandel aktiv gestaltet und fördert.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung im kaufmännischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse mitbringen.
  • Andere Informationen: Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre und unterstützen deine persönliche Entwicklung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Die Deutsche Angestellten-Akademie ist einer der führenden Anbieter beruflicher Aus-, Fort- und Weiterbildung in Deutschland. Mit mehr als 300 Standorten ist sie eines der bundesweit größten Unternehmen für berufliche Bildung, das vor mehr als 70 Jahren gegründet wurde und seit 2015 als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert ist. Mit einer Vielzahl von Angeboten unterstützen wir Menschen bei der sozialen und beruflichen Integration. Die Deutsche Angestellten-Akademie GmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung. Ihre Identität ist geprägt durch die Grundsätze einer besonderen sozial- und bildungspolitischen Verantwortung sowie ihrem Selbstverständnis als kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen. So leistet die DAA einen wichtigen Beitrag für die berufliche Qualifizierung ihrer Kund*innen. Werden auch Sie Teil dieser immer wieder herausfordernden, interessanten und vielfältigen Branche. Der persönliche Draht ist uns wichtig In einer Zeit ständigen Wandels steht bei der DAA der Mensch im Mittelpunkt. Offenheit für Austausch und neue Ideen, Spaß an der Arbeit und der eigene stetige Lernprozess sind hier ein besonderes Anliegen. Wir fördern eine positive Einstellung zum digitalen Wandel und begleiten diesen Prozess durch vielfältige Bildungsangebote. Für die Verwaltung /Teamassistenz am Standort Kassel suchen wir Verstärkung. Aufgaben: Unterstützung der pädagogischen Mitarbeiter*innen bei der Bereithaltung der Lernressourcen Erledigung aller Verwaltungsaufgaben Erfassung der Teilnehmer*innen in unserer Verwaltungssoftware MSSV Pflege von Datenbanken Erstellen und Pflegen der Fehlzeitenstatistik unserer Kunden*innen Zuarbeit für die Standort- und Gebietsleitung Erledigung der anfallenden Korrespondenz Anforderungen: fundierte berufliche Erfahrung im kaufmännischen Bereich sehr hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Office Bereich (Word, Excel, Outlook) Bereitschaft und Fähigkeit zu team- und erfolgsorientiertem Arbeiten Fähigkeit zu selbstständigem, verantwortungsvollem und gewissenhaftem Arbeiten Das bieten wir Ihnen: Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche gemäß Allgemeiner Vertragsbedingungen 30 Tage pro Kalenderjahr Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Kooperation mit der HFH Hamburger Fern-Hochschule) Weiterentwicklung durch attraktive regionale und überregionale Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Freistellung eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre Mitarbeitergespräche wie Mitarbeiter-Vorgesetzten-Gespräche, Perspektivgespräche, etc. eine qualifizierte Einarbeitungsphase ein sozial engagiertes Team, mit viel Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen flexible Arbeitszeitmodelle Zuschuss zum Krankengeld exklusive Mitarbeiterangebote für Produkte und Dienstleistungen im Rahmen von corporate benefits Vergütung nach Tarif (Hausvertrag Gruppe 5) plus Sonderzahlung 30 Tage Urlaub im Jahr (zzgl. 24.12. und 31.12.) Arbeitszeit: Teilzeit bis Vollzeit: 20 bis 39 Stunden wöchentlich weitere Informationen unter: www.daa-mitte-ost.de – Stellenausschreibung-Nr. 80-2025 Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung an die DAA Deutsche Angestellten-Akademie GmbH, Frau Jenny Kretschmar, Angersbachstraße 4, 34127 Kassel oder vorzugsweise per Mail an bewerbung.swn@daa.de. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Angestellten-Akademie GmbH

Die Deutsche Angestellten-Akademie ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet, sondern auch vielfältige Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Am Standort Kassel profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer qualifizierten Einarbeitungsphase und einem sozial engagierten Team, das Raum für eigene Ideen lässt. Zudem sorgt die DAA durch attraktive Schulungsangebote und einen hohen Urlaubsanspruch für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
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Kontaktperson:

Deutsche Angestellten-Akademie GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Bildungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Deutsche Angestellten-Akademie und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und die sozialen Aspekte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kundenorientierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für digitale Tools und Weiterbildungsmöglichkeiten. Da die DAA großen Wert auf den digitalen Wandel legt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Anpassung an neue Technologien kommunizierst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)

Kundenorientierung
Verwaltungskompetenz
EDV-Kenntnisse
Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Teamarbeit
Selbstständigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Datenbankpflege
Statistikkenntnisse
Korrespondenzführung
Flexibilität
Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Deutsche Angestellten-Akademie. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Angebote und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position an. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine EDV-Kenntnisse.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie deine Teamfähigkeit hervorhebst. Zeige, warum du gut zur DAA passt.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt per E-Mail an die angegebene Adresse ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Angestellten-Akademie GmbH vorbereitest

Informiere dich über die DAA

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Deutsche Angestellten-Akademie informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und im kaufmännischen Bereich verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden gearbeitet hast und welche Verwaltungsaufgaben du übernommen hast.

Zeige deine EDV-Kenntnisse

Da sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Office-Bereich, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben erwähnen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.

Betone deine Teamfähigkeit

Die DAA legt großen Wert auf team- und erfolgsorientiertes Arbeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.

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