Ihre Aufgabenschwerpunkte
Für unseren Standort in Hamburg-Bergedorf suchen wir eine kommunikative und gut organisierte Verwaltungskraft (m/w/d), die unsere Kund*innen und Interessent*innen professionell betreut, erste Auskünfte erteilt und zudem vielfältige administrative Aufgaben zuverlässig übernimmt. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Verantwortung für die organisatorische Steuerung und Verwaltung des AVGS- und Sprachbereichs
- Begrüßung und Empfang, Erstberatung der Kund*innen, sowohl telefonisch als auch persönlich
- Erstberatung der Kund*innen, sowohl telefonisch als auch persönlich
- Erteilung von allgemeinen Auskünften und ggf. Weiterleitung in die anderen Standorte
- Beaufsichtigung und organisatorische Unterstützung bei Sprachprüfungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie
- Postbearbeitung
- Fahrkostenverwaltung
- Büro / Verbrauchsmaterial
- Vorbereitende Buchhaltung
- Schulverwaltungstätigkeiten
- Raumplanung erstellen
- Anwesenheitslisten vorbereiten Schulvertragsunterlagen vorbereiten
- Assistenz der Koordinationsaufgaben und administrative Unterstützung der Fachbereiche
Ihr Profil
Sie teilen unsere Begeisterung, Menschen auf ihrem Weg zu unterstützen und verfügen über gute Englischkenntnisse und/oder weitere Sprachkenntnisse. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen „kühlen Kopf“. Ihr Profil zeichnet sich aus durch:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich alternativ: mindestens zwei Jahre nachgewiesene Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Praktische und mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich
- Sehr gute Englischkenntnisse und/oder einer weiteren Sprache (beispielsweise Dari, Farsi, Arabisch, Ukrainisch, Russisch)
- Freundliches, sicheres und kundenorientiertes Auftreten
- Organisationsvermögen und Beratungskompetenz
- Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
- Flexibilität und Selbstständigkeit
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese an Herrn Lucas Weiler.
Beschäftigter im Verwaltungsbereich (m/w/d) in Hamburg-Bergedorf Arbeitgeber: Deutsche Angestellten-Akademie
Als einer der größten Weiterbildungsanbieter Deutschlands bietet unser Unternehmen in Hamburg-Mitte nicht nur attraktive Arbeitsbedingungen und eine faire Bezahlung, sondern auch ein unterstützendes und motiviertes Team, das Wert auf individuelle Entwicklung legt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und der Chance auf ein Sabbatical fördern wir aktiv das Wachstum unserer Mitarbeiter und schaffen eine positive Arbeitskultur, die Vielfalt und Inklusion schätzt.
Kontaktdaten:
Deutsche Angestellten-Akademie Recruiting-Team
