Ihre Aufgabenschwerpunkte
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg-Harburg suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Kaufmännisches Bildungszentrum.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Übernahme der administrativen Aufgaben im Bereich Kaufmännisches Bildungszentrum
- Begrüßung und Empfang unserer Kund*innen / Interessent*innen / Geschäftspartner*innen
- Erstberatung der Kund*innen, sowohl telefonisch als auch persönlich
- Erteilung von allgemeinen Auskünften und ggf. Weiterleitung in die anderen Standorte
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie
- Postbearbeitung
- Fahrkostenverwaltung
- Büro / Verbrauchsmaterial
- Vorbereitende Buchhaltung
- Schulverwaltungstätigkeiten
- Raumplanung erstellen
- Anwesenheitslisten vorbereiten Schulvertragsunterlagen vorbereiten
- Assistenz der Koordinationsaufgaben und administrative Unterstützung der Fachbereiche
Ihr Profil
Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an Verwaltungsaufgaben. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen „kühlen Kopf“. Ihr Profil zeichnet sich aus durch:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich alternativ: mindestens zwei Jahre nachgewiesene Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Praktische und mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich
- Sehr gute Englischkenntnisse in Englisch und/oder einer weiteren Sprache (beispielsweise Dari, Farsi, Arabisch, Ukrainisch, Russisch)
- Freundliches, sicheres und kundenorientiertes Auftreten
- Organisationsvermögen und Beratungskompetenz
- Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
- Flexibilität und Selbstständigkeit
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
Das bieten wir Ihnen
- Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
- Attraktive Arbeitsbedingungen mit einer nach unserem geltenden Tarifvertrag entsprechenden Bezahlung
- 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12., 31.12.
- Jubiläumszahlungen bei einer Betriebszugehörigkeit von 10, 25 und 35 Jahren
- Umfangreiche zentrale und regionale Mitarbeiterfortbildung
- Zuschuss zum Krankengeld ab der 7. Woche bis zur Höhe der bisherigen Nettovergütung
- Flexible Arbeitszeitmodelle – beispielsweise in der Elternzeit; keine Schichtarbeit
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Kooperation mit der Hamburger Fern-Hochschule)
- Möglichkeit eines Sabbaticals
- Corporate Benefits
- Ein tolles und motiviertes Team
Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese an Frau Aylina Kurt.
Verwaltungskraft (m/w/d) für das Kaufmännische Bildungszentrum in Hamburg-Harburg Arbeitgeber: Deutsche Angestellten-Akademie
Als einer der größten Weiterbildungsanbieter Deutschlands bietet unser Unternehmen in Hamburg-Mitte nicht nur attraktive Arbeitsbedingungen und eine faire Bezahlung, sondern auch ein unterstützendes und motiviertes Team, das Wert auf individuelle Entwicklung legt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und der Chance auf ein Sabbatical fördern wir aktiv das Wachstum unserer Mitarbeiter und schaffen eine positive Arbeitskultur, die Vielfalt und Inklusion schätzt.
Kontaktdaten:
Deutsche Angestellten-Akademie Recruiting-Team
