Ihre Aufgabenschwerpunkte
Für unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich suchen wir eine vielseitige und serviceorientierte Unterstützung (m/w/d), die Kund*innen, Interessent*innen und Geschäftspartner*innen professionell empfängt, Erstberatungen übernimmt und umfassende administrative Aufgaben – von der Teilnehmer*innenverwaltung über Buchhaltung und Raumplanung bis hin zur Unterstützung im Vertrags- und Meldewesen – zuverlässig koordiniert und umsetzt.
- Begrüßung und Empfang unserer Kund*innen / Interessent*innen / Geschäftspartner*innen
- Erstberatung der Kund*innen, sowohl telefonisch als auch persönlich
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie
- Postbearbeitung
- Fahrkostenverwaltung
- Büro- / Verbrauchsmaterialbestellung
- Vorbereitende Buchhaltung
- Verwaltung, Organisation und Catering
- Raumplanung erstellen
- Anwesenheitslisten und Schulvertragsunterlagen vorbereiten
- Assistenz der Koordinationsaufgaben und administrative Unterstützung der Fachbereiche
- Kontrolle und Erfassung von Anwesenheit und Fehlzeiten
- Mitwirkung bei der Implementierung neuer Maßnahmen, insbesondere aller notwendigen Verwaltungsprozesse von der Teilnehmer*innenverwaltung über die Dokumentation bis hin zur Abrechnung und Evaluation
- Unterstützung im Vertragsmanagement insbesondere Meldewesen
Ihr Profil
- Abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
- Berufserfahrung im Bereich der Kund*innenberatung ist wünschenswert
- Eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreude und Lösungsorientierung
- Umfassende EDV- Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Tools (Word, Excel, Outlook)
Das bieten wir Ihnen
- Unbefristete Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
- Attraktive Arbeitsbedingungen mit einer nach unserem geltenden Tarifvertrag entsprechenden Bezahlung
- 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12., 31.12.
- Jubiläumszahlungen bei einer Betriebszugehörigkeit von 10, 25 und 35 Jahren
- Umfangreiche zentrale und regionale Mitarbeiterfortbildung
- Zuschuss zum Krankengeld ab der 7. Woche bis zur Höhe der bisherigen Nettovergütung
- Flexible Arbeitszeitmodelle – beispielsweise in der Elternzeit; keine Schichtarbeit
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Kooperation mit der Hamburger Fern-Hochschule)
- Möglichkeit eines Sabbaticals
- Corporate Benefits
Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese an Frau Susanne Röttger.
Beschäftigter im Verwaltungsbereich als Teamassistenz (m/w/d) in Schwerin Arbeitgeber: Deutsche Angestellten-Akademie
Als einer der größten Weiterbildungsanbieter Deutschlands bietet unser Unternehmen in Hamburg-Mitte nicht nur attraktive Arbeitsbedingungen und eine faire Bezahlung, sondern auch ein unterstützendes und motiviertes Team, das Wert auf individuelle Entwicklung legt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und der Chance auf ein Sabbatical fördern wir aktiv das Wachstum unserer Mitarbeiter und schaffen eine positive Arbeitskultur, die Vielfalt und Inklusion schätzt.
Kontaktdaten:
Deutsche Angestellten-Akademie Recruiting-Team
