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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und bearbeite IT-Rechnungen, erstell Auswertungen und kläre Zuständigkeiten.
- Arbeitgeber: Die apoBank ist eine innovative Bank, die sich auf IT-Governance & Controlling spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten mit 16-20 Stunden pro Woche und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft, Grundkenntnisse in Kostenrechnung und MS Office.
- Andere Informationen: Starte ab dem 01.04.2025 und bringe deine Sorgfalt und Teamfähigkeit ein.
Aufgaben
- Wir suchen ab dem 01.04.2025 eine studentische Aushilfe (m/w/d) für die Abteilung IT-Governance & Controlling.
- Du verantwortest die Prüfung und Bearbeitung der IT-bezogenen Rechnungen der apoBank in unserem P2P-System.
- Bei der Prüfung kümmerst Du dich um sachliche und rechnerische Korrektheit gemäß vertraglicher Vereinbarungen mit unseren IT-Dienstleistern.
- Du übernimmst die Erfassung von Kostenarten/-stellen in unserem IT-System zur Rechnungsbearbeitung, startest Workflows und klärst bei Bedarf die Zuständigkeiten.
- Bei der Erstellung von Auswertungen wirkst Du mit und bist interner und externer Ansprechpartner zu IT-Rechnungsthemen.
Profil
- Du studierst Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder ein vergleichbares Fachgebiet.
- Du besitzt Grundkenntnisse in der Kostenrechnung oder Buchhaltung.
- Du bist geübt im Umgang mit MS Office Produkten (insbesondere Excel).
- Ausgeprägte Sorgfalt, Eigenständigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch kennzeichnen Deine Arbeitsweise.
- Lösungsorientierung, Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit runden Dein Skillset ab.
- Du freust dich darauf mit 16-20 Std. pro Woche Teil unseres Teams zu werden.
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Werkstudent IT-Controlling / Rechnungsprüfung (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG
Kontaktperson:
Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent IT-Controlling / Rechnungsprüfung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den spezifischen IT-Systemen und P2P-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, schnell produktiv zu werden.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Mitarbeitern der apoBank oder ähnlichen Unternehmen zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch Beispiele für deine Sorgfalt und Eigenständigkeit zu nennen. Überlege dir konkrete Situationen aus deinem Studium oder Praktika, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im IT-Controlling und Rechnungsprüfung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent IT-Controlling / Rechnungsprüfung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Kenntnisse in Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft sowie deine Erfahrungen mit Kostenrechnung und Buchhaltung hervorhebt. Betone auch deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Zeige deine Sorgfalt und deinen Qualitätsanspruch.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im IT-Controlling übernehmen wirst. Verstehe die Prozesse der Rechnungsprüfung und sei bereit, Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen zu teilen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel für Datenanalysen oder zur Erstellung von Auswertungen genutzt hast.
✨Sorgfalt und Qualitätsanspruch demonstrieren
Zeige während des Interviews, dass du Wert auf Sorgfalt und Qualität legst. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit sicherstellst hast, dass deine Arbeit fehlerfrei ist, und welche Methoden du anwendest, um dies zu erreichen.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in Gruppenprojekten gearbeitet hast und wie du effektiv mit anderen kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
