Einkaufsassistent:in (m/w/d) in Vollzeit

Einkaufsassistent:in (m/w/d) in Vollzeit

München Vollzeit 38000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Deutsche Asphalt GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Einkaufsteam bei Beschaffungsprozessen und administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und vielfältigen Projekten.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Einkauf.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 45000 € pro Jahr.

Aufgaben

  • Gemeinsam mit den Einkäufer:innen für einen reibungslosen Beschaffungs- und Projektablauf zuständig.
  • Erstellung von Nachunternehmer- und Lieferverträgen.
  • Vorbereitung und Terminierung von Vergabeverhandlungen.
  • Versand von Ausschreibungen sowie Nachverfolgung von Angebotsrückläufen.
  • Unterstützung der Einkäufer:innen bei der Erstellung und Pflege von Preisspiegeln sowie Vergabevorschlägen.
  • Erste Ansprechperson für Kolleg:innen, Lieferanten und Nachunternehmer.
  • Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben (z. B. Terminmanagement, digitale Dokumentenablage, Bescheinigungswesen).
  • Selbstständige Durchführung kleinerer Beschaffungsvorgänge (z. B. C-Teile).
  • Übernahme weiterer kaufmännischer Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Einkauf oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und ausgeprägte schriftliche sowie mündliche Ausdrucksfähigkeit.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); idealerweise erste Erfahrung mit iTWO oder einem vergleichbaren AVA-Programm.
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationstalent.
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.

Einkaufsassistent:in (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Deutsche Asphalt GmbH

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Miteinander, das den Austausch und die Zusammenarbeit fördert. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Lage, die sowohl eine gute Erreichbarkeit als auch ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet.

Deutsche Asphalt GmbH

Kontaktdaten:

Deutsche Asphalt GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Einkaufsassistent:in (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Einkaufsassistent:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkaufsassistent:in (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen

Erstellung von Nachunternehmer- und Lieferverträgen
Vorbereitung und Terminierung von Vergabeverhandlungen
Versand von Ausschreibungen
Nachverfolgung von Angebotsrückläufen
Erstellung und Pflege von Preisspiegeln
Vergabevorschläge
Terminmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Einkaufsassistent:in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Vergangenheit gesammelt hast. Wenn du bereits im Einkauf oder in einer ähnlichen Assistenzfunktion gearbeitet hast, erzähl uns davon! Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.

Achte auf Struktur und Klarheit:Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Informationen übersichtlich zu präsentieren. So bleibt nichts im Verborgenen!

Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Asphalt GmbH vorbereitet

Mach dich mit den Aufgaben vertraut

Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.

Fragen vorbereiten

Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.

Präsentiere deine Kommunikationsstärke

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise auszudrücken, um deine mündliche Ausdrucksfähigkeit zu demonstrieren.