Sachbearbeiter:in Bestellungen und Änderungsmanagement in Berlin

Die DB InfraGO AG ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe ganzheitlich zu attraktiven Zukunftsbahnhöfen, die Nachhaltigkeit sowie Kapazitäts- und Leistungsstärke miteinander vereinen. Unterstütze uns dabei, Mobilitätsdrehscheiben und Visitenkarten für Städte und Gemeinden zu schaffen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Bestellungen und Änderungsmanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

• Im Rahmen der Tätigkeit stellst du die sach- und fristgerechte Beschaffung von schienengebundenen Transportleistungen zur Baustellenver- und -entsorgung mit Oberbaumaterialien der Baumaßnahmen der DB InfraGO AG sicher.
• Außerdem führst du SAP-Abrufe für die Beauftragung von EVU (Eisenbahnverkehrsunternehmen) sowie das Änderungsmanagement bei Transportbedarfen durch.
• Dabei hast du stets den wirtschaftlichen, finanzierungsrechtlichen und buchhalterisch einwandfreien Umgang mit dem Primärbudget der Baulogistik für Transportleistungen der EVU im Blick.
• Du bist für die Beauftragung und Übergabe der Transportunterlagen an die EVU verantwortlich.
• Zudem bist du für die sachliche und rechnerische Prüfung und Freigabe aller Eingangsrechnungen schienengebundener Verkehrsleistungen unter Wahrung vertraglicher Fristen im Bedarfsfall zuständig.
• Nicht zuletzt stehst du im regen Austausch mit den operativen Stellen der DB InfraGO Transporteure und Subunternehmen.

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Logistik, Spedition oder ähnlich.
• Außerdem besitzt du Erfahrung im Bereich Beschaffung (idealerweise von Transportleistungen).
• Im Umgang mit Microsoft Office, vor allem MS Excel, fühlst du dich sicher, Kenntnisse in SAP sind ebenso wünschenswert.
• Zudem besitzt du eine gute Auffassungsgabe und Affinität zu Zahlen.
• Du bist belastbar, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und bist zudem kommunikationsstark und kannst dich gegenüber Gesprächspartnern durchsetzen.
• Die regelmäßige Teilnahme an der Rufbereitschaft ist für dich ebenso kein Problem (ca. 1 Wochenende im Monat).

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.

Wir wissen um die Herausforderung, Familie und Beruf zu vereinbaren. Wir bieten tariflich starke Rahmenbedingungen, flexible Arbeitszeitmodelle, eine familiäre Unternehmenskultur und konkrete Unterstützungsangebote, damit beides zueinander passt.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.